1、GFP5-1程序文件控制程序版本:1第 1頁,共 10 頁C:ISOGFPGFP5-1程序文件控制程序1.目的控制質量體系程序文件的編制、審核、簽發、修改、作廢和實施,保證程序文件及時有效地使用,失效文件不被誤用,保密文件不失密。2.適用范圍本程序適用于公司地產口程序文件的控制。3.引用文件無。4.定義無。5.職責5.1 管理者代表負責簽發程序文件。5.2 ISO9000 工作組負責人負責評審程序文件,確定文件發放范圍,編定程序文件的文件號及版本。5.3 ISO9000 工作組質管人員負責程序文件的復印、分發,失效文件的回收和銷毀,負責保存程序文件原件。5.4 各部門負責人負責審閱本部門員工提
2、出的程序文件修改建議。5.5 各部門兼職資料員負責接收、保管程序文件及文件傳閱單 (見 GFP5-1-F5) 。6.培訓或任職資格執行本程序人員不需特別資格或培訓。7.程序7.1 程序文件的起草、評審與簽發7.1.1 各部門負責人指定人員起草本部門主要負責的程序文件。7.1.2 各部門負責人審閱本部門人員起草的程序文件,修改后提交給 ISO9000 工作組負責人。7.1.3 ISO9000 工作組負責人對各部門提交的程序文件進行審核和修改, 如認為需要評審,則組織相關部門人員評審。必要時,通知管理者代表參加評審。評審通過后,交管理者代表審批簽發。7.1.4 程序文件標準格式每份程序文件正文均須
3、遵守下列標準格式:(1)目的;(2)適用范圍;(3)引用文件;(4)定義;GFP5-1程序文件控制程序版本:1第 2頁,共 10 頁C:ISOGFPGFP5-1(5)職責;(6)資格和培訓;(7)程序;(8)記錄保存;(9)附件。7.1.5 簽發后的文件由 ISO9000 工作組負責人編排文件號及版本號。程序文件正文中所出現的引用文件和附件均不注明版本號,僅在正文后的附件上編排附件的版本號,程序文件的文件號和程序文件附件號、附件版本號樣式如下:GFPXX-XX;GFPXX-XX-FXXX;其中:GFP 質量體系程序文件;XX-XX 對應質量體系要素號文件序號XX-XX-FXXX 對應質量體系要素號文件序號附件號附件版本號。7.1.6 ISO9000 工作組負責人編排好程序文件的文件號及版本號后,確定文件發放范圍(見 GFP5-1-F2),并填寫程序文件封面(見 GFP5-1-F6),然后將