房地產(chǎn)開發(fā)公司雙向交流管理流程(4頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司雙向交流管理流程(4頁(yè)).doc
1、雙向交流管理流程1. 流程目的:規(guī)范集團(tuán)內(nèi)雙向交流的實(shí)施,有效地促進(jìn)不同公司、部門之間的溝通交流和相互協(xié)助,為管理骨干、潛力職員的成長(zhǎng)提供更為有效的途徑,加強(qiáng)不同公司、部門之間的資源共享。2. 流程適用范圍:各一線公司、區(qū)域及集團(tuán)3. 術(shù)語與定義:3.1. 雙向交流:各公司根據(jù)工作需要,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排本公司員工赴其他公司或部門溝通交流或協(xié)助工作。3.2. 為了保證交流效果,雙向交流的時(shí)間一般在一周以上,雙向交流的類型有:3.2.1. 集團(tuán)總部到區(qū)域或一線公司;3.2.2. 區(qū)域到集團(tuán)總部或一線公司;3.2.3. 一線公司到其他一線公司或區(qū)域、集團(tuán)總部。4. 流程客戶:有雙向交流需求的所有員工。5
2、. 流程輸入與輸出:輸入:雙向交流需求;輸出:年度雙向交流計(jì)劃及總結(jié)。6. 流程主要角色及職責(zé):流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程領(lǐng)導(dǎo)者集團(tuán)人力資源部學(xué)習(xí)發(fā)展中心培訓(xùn)管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部學(xué)習(xí)發(fā)展中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督執(zhí)行;流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程與信息管理部流程體系優(yōu)化中心指導(dǎo)流程體系的建設(shè),并參與流程文件的制定。活動(dòng)執(zhí)行者雙向交流員工提出雙向交流需求,溝通填寫雙向交流日程安排;一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門培訓(xùn)管理崗1、 負(fù)責(zé)雙向交流需求收集;2、 負(fù)責(zé)年度雙向交流計(jì)劃擬定。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人1、 權(quán)限內(nèi)的審核;2、 控制活動(dòng)的需
3、求與合理性。7. 工作程序。8. 流程關(guān)鍵步驟說明:序號(hào)活動(dòng)名稱責(zé)任人流程說明支持文件及記錄1-4雙向交流審批階段交流職員/流入、流出公司人力部門發(fā)起雙向交流審批前需:1. 流出部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)同意;2. 流出公司負(fù)責(zé)人同意交流;3. 流出公司人力部門通知流入公司;4. 流入公司人力部門協(xié)調(diào)流入部門及公司第一負(fù)責(zé)人,達(dá)成同意交流的意見,并郵件通知流出公司人力部門;5. 流出、流入公司就雙向交流中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用達(dá)成一致意見;6. 流出公司人力部門協(xié)助交流人員完善雙向交流日程安排表;7. 確認(rèn)雙向交流日程安排表后,交流人員在K2上發(fā)起審批流程;雙向交流日程安排表5-14雙向交流實(shí)施階段交流職員
4、/流入、流出公司人力部門1. 交流人員在交流結(jié)束后2周內(nèi)提交交流報(bào)告;流出公司人力部門審核2. 流入部門負(fù)責(zé)人填寫雙向交流人員鑒定表,并提交流出公司人力部門;3. 交流職員將審核通過的交流報(bào)告抄報(bào):流出部門負(fù)責(zé)人,流入公司人力部門、流入公司負(fù)責(zé)人。雙向交流人員鑒定表交流報(bào)告?zhèn)渥ⅲ?、異地雙向交流人員按50元天的標(biāo)淮計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi);同地雙向交流、交流人員返回家庭所在地時(shí)間不發(fā)補(bǔ)助費(fèi),交通費(fèi)用按上下班規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)助費(fèi)由派出單位計(jì)發(fā)。2、涉及到借款、費(fèi)用報(bào)銷的參照當(dāng)?shù)毓咀钚仑?cái)務(wù)部門制定的相關(guān)文件,如差旅費(fèi)管理流程等。9. 流程關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):績(jī)效衡量?jī)?nèi)容績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估信息來源(流程步驟/輸出測(cè)量)被衡量對(duì)象考核人一線公司年度雙向交流計(jì)劃的執(zhí)行性年度雙向交流計(jì)劃執(zhí)行率85%一線公司年度雙向交流計(jì)劃及總結(jié)一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門培訓(xùn)管理崗集團(tuán)人力部門部培訓(xùn)管理崗10. 控制計(jì)劃:(略)11. 支持性文件及記錄表格:VANKE-HR-DO14內(nèi)訓(xùn)管理2008年人力部門審批流程差旅費(fèi)管理流程雙向交流日程安排表雙向交流人員鑒定表