1、版號:A程序文件內部管理例會程序更改號:0QP-2.2頁 碼:1/310目的建立例會制度,定期對各項工作進行布置、評價、總結,保證各項工作順利開展20適用范圍適用于公司對各部門及各部門內部工作的布置、總結、信息溝通及經驗交流。30職責3 1副總經理主持公司級例會會議、審批會議決議。32行政人事部負責公司例會的召集并做好會議記錄,按會議記錄跟蹤落實情況,對未落實的內容向會議支持人匯報。33各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關事宜。34職能部門/物業服務中心負責人組織實施。35專題管理會議由需求部門負責人組織實施。36各物
2、業服務中心部門/班組織會議由各專業負責人組織實施。40公司例會程序4 1公司例會周期4 1.1 管理例會召開時間根據實際需要由行政人事部提前通知參會人員,每月至少一次。41.2 如遇到臨時或緊急情況,由行政人事部建議,經總經理 ,可隨時召開會議。42公司例會內容42.1檢查上次例會提出的問題是否已經解決。42.2公司領導主持評定、總結各部門工作開展情況并提出存在的問題。42.3針對存在問題提出改進的要求。42.4布置下起工作安排。版號:A程序文件內部管理例會程序更改號:0QP-2.2頁 碼:2/343公司例會的實施43.1 副總經理主持會議,行政人事部做好會議記錄,有關部門提出問題分析及解決方
3、案,經會議討論,確定是否需要采取糾正及預防措施。43.2 責任部門根據公司例會會議紀要的有關要求,組織落實。43.3 行政人事部對相關事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結果及存在的問題。50職能部門/物業服務中心例會程序5 1例會周期52.1 匯報近期工作完成情況及工作計劃。52.2提出需要改進解決或協調、溝通的事宜。53例會的實施53.1 各部門負責人支持會議,并派專員做好會議記錄。53.2 部門例會至少提前一天通知各參會者,各參會者應準備好會議上需匯報及反映的內容。53.3 責任部門根據例會中布置的相關工作,發跟進落實。60各專業(專題)會議召開程序6 1公司各類專題會議由會議組織者擬定議題,準備會議資料,并知會參會人員。62專題會議的提議部門負責人為會議支持人。63各類專題會議由會議組織部門指定會議記錄人。70各部門班組會議召開程序7 1各部門內各