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物業(yè)公司倉庫管理程序(4頁).doc

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物業(yè)公司倉庫管理程序(4頁).doc

1、版號:A程序文件倉庫管理程序更改號:0QP-4.10頁 碼:1/410 目的對物資物料的入庫、儲存、出庫、處理等過程實施規(guī)范管理,確保物品的質(zhì)量滿足管理和服務(wù)要求。20適用范圍適用于公司所轄物業(yè)出庫物資物料的管理。30職責(zé)31行政人事部負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理并對各物業(yè)服務(wù)中心的倉庫進行監(jiān)督管理。32財務(wù)部參與倉庫物資的盤點,對與材料核算有關(guān)的業(yè)務(wù)進行復(fù)核、管理。33物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對領(lǐng)用物品的審批。34倉庫服務(wù)中心各專業(yè)負(fù)責(zé)人對入庫物資進行檢查和驗收。40工作程序41物資物料入庫41.1 倉庫管理員對采購的各類物資,按照副總經(jīng)理批準(zhǔn)的物料采購計劃表逐一核實價格和數(shù)量,檢查質(zhì)量和外包裝,并

2、進行數(shù)量清點、驗收,核對無誤后方可入庫并簽收憑證。41.2 如在驗收物料過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)及時向工程采購部反映,以便及時查清、解決問題,切不可即時收貨入庫。41.3 倉庫管理員根據(jù)憑證填制入庫單并設(shè)置物料收發(fā)卡,登記材料賬。41.4 入庫單要求清楚寫明的供貨方、物料的名稱、物料的規(guī)格與型號、入庫倉庫、入庫數(shù)量、單位、單價、金額、入庫日期等內(nèi)容。41.5對臨時寄存在倉庫的物資,必須劃分區(qū)域,隔離存放,并做好標(biāo)識。41.6入庫物資的存放必須符合先進先出的原則。41.7各部門應(yīng)將使用后多余的物料辦理退庫手續(xù),由倉庫管理員驗收合格后填制紅字出庫單版號:A程序文件倉

3、庫管理程序更改號:0QP-4.10頁 碼:2/442物資物料的保管42.1 倉庫管理員必須按物資物料分門別類擺放整齊,做到標(biāo)識清晰(庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、安管物料區(qū)、清潔物料區(qū)、行政人事部用品物料區(qū)及廢品物料區(qū)等) ,對易燃易爆物品要單獨存放于安全地點妥善保管, 化工類物品必須按物品要求進行存放保管。42.2 倉庫管理員應(yīng)對每一種物料進行編號定為(采用阿拉伯?dāng)?shù)字) ,編號應(yīng)登記于材料賬和物料卡上。編號方法為 XXXX貨架某層貨位數(shù)貨架層次貨架(或區(qū)域、位置)編號倉庫編號例如 2325 表示存放于第二號倉庫第三只貨架第二層第 5 貨位42.3 對于不能按貨架擺放及有特殊存放條件的物品,必須按實際情況存放,并且材料賬和物料收卡上應(yīng)注明倉庫編號和區(qū)域(或位置)編號。42.4 倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對庫房進行清潔,保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔、安全儲存易燃易爆物品的庫房還應(yīng)做到密封并遠離火源、熱源。42.5


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