1、版號：A程序文件質量記錄管理程序更改號：0QP-1.3頁碼：1/210目的對質量記錄的填寫、收集、編目、查詢、保存和銷毀進行控制，以便對質量體系運行情況及質量要求的滿足程度進行分析和評價，為查證追溯提供依據。20適用范圍適用于公司各種質量記錄的控制管理。30職責3 1副總經理負責簽發質量記錄。32品質管理部負責建立質量記錄目錄表 ，并對質量記錄表格的修改及時進行更新。33各部門按職責范圍及程序文件和作業指導書的規定填寫、收集、整理及保存質量記錄。40工作程序4 1記錄的填寫4 1.1所有的質量記錄應按規定填寫，字跡清楚、易于辨析，內容齊全。41.2質量記錄中的數據不允許用涂改液涂改，若書寫有誤
2、，應用橫線劃掉，并且應能識別員記錄。42質量記錄程序4 1.1質量記錄所使用的表格，由各部門資料管理員負責草擬，品質管理部負責統一建立質量記錄目錄表 ，詳細列明各種表格的編號、版號及保管年限等。42.2質量記錄表格的修改需經管理者代表認可，由品質管理部負責修改并更新質量記錄目錄表 。版號：A程序文件質量記錄管理程序更改號：0QP-1.3頁碼：1/243質量記錄的收集與保存43.1各部門必須指定專人及時收集質量記錄，為方便查閱，記錄分類整理歸檔后應按時間順序存放在指定地點。43.2質量記錄應由部門資料管理員于每月進行一次整理歸檔，并填寫質量記錄存檔一覽表 ， （個別記錄可以視情況而定） ，歸檔文
3、件應附由封面（封面內容應包括：質量記錄名稱，日期，整理人，審核人） 。43.3各類質量記錄應由其部門資料管理員保管，儲存在能防火，防潮，防霉，防蟲蛀等環境中。43.4質量記錄的保存年限見質量記錄目錄表 。44質量記錄的編號根據質量體系文件產生的質量記錄，按程序文件復檢編號。45質量記錄的查閱45.1如因工作需要需查閱質量記錄，應由各部門負責人批準后方可查閱。46質量記錄的銷毀46.1對超過保存年限的質量記錄，如果要銷毀，都需填寫質量記錄銷毀申請表 ，屬公司質量體系運行的質量記錄，由管理者代表決定后批準；屬各物業服務中心的質量記錄，由物業服務中心負責人社會后交管理者代表批準后方可銷毀，以確保公司的技術、經營等資料不泄密。50質量記錄51質量記錄目錄表QR-1.3-0152質量記錄存檔一覽表QR-1.3-0253質量記錄銷毀申請表QR-1.3-03
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