1、薪金計算及發放流程1. 流程目的:規范薪金計算及發放的管理。2. 流程適用范圍:適用于各一線地產公司。3. 術語與定義: 無4. 流程客戶:公司各級員工。5. 流程輸入與輸出:輸入:薪酬方案中的正常薪金及薪金扣減、待扣項目;輸出:工資報表。6. 流程主要角色及職責:流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心薪酬管理崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部人事運營中心負責人、集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體系優化中心指導流程體系的建設,并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司人力資源職能部門薪酬管理崗1
2、、 負責相關信息的收集;2、 負責薪金計算。集團資金管理中心1、 負責薪金的發放。集團財務管理部1、 負責報稅;2、 負責賬務處理。7. 工作程序:8. 流程關鍵步驟說明序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄1信息的導入、錄入一線地產公司人力資源職能部門薪酬管理崗1收集公司的入職、轉正、調動、調薪、離職等信息。(詳見相關流程)2收集公司的薪金級別表。3收集加班信息,詳見加班管理流程。4收集不需扣除薪金的事項:公司規定年休假、婚假、喪假、調動假、生育假等帶薪假期信息。5需扣除薪金的事項: 1)事假 2)曠工 3)違紀處罰 4)造成公司經濟損失的賠償事項6需在薪金中代扣減的事項: 1)社保中需扣
3、除個人的部分 2)住房公積金中需扣除個人的部分 3)商業保險中需扣除個人的部分 4)房租 5)共濟會會費 6)黨費 7)個人所得稅7SAP中與工資相關的Infotype: 1)0008(崗位工資、績效工資) 2)0014(經常性支付/扣除,如異地調遣補貼2401、獨生子女費8040/8041、房租1341、年調社保/公積金扣款、黨費5601、共濟會會費5600等,與時間相關的項目需定界) 3)0015(一次性支付/扣除,如季度獎金4039、商業保險扣款1340等) 4)2001(考勤) 5)0530、0532(月調社保/公積金扣款)8與工資運算相關的計算規則發生變化(如社保/公積金繳交比例、基
4、數等),需通過K2上的“薪酬福利事宜”發起審批,報人力資源部門負責人、公司第一負責人審批。9完成時間: 每月28日之前完成。薪金級別表調薪流程2工資運算同上1擬定的依據: 1)以上收集的相關信息 2)公司的薪金級別表2計算中的注意事項: 1)事假:薪金和績效薪金不予發放,獎金和其他福利項目的扣除依據所在單位有關規定執行。 2)曠工:曠工期間崗位薪金和績效薪金不予發放,當季季度獎金不予發放。其他獎金和福利項目的扣除依據所在單位有關規定執行。每曠工半天,當月起崗位薪金標準下調5%。 3)造成公司經濟損失的賠償費用:公司可依法從薪金中扣除職員因本人原因造成公司經濟損失的賠償費用,每月扣減金額不超過其
5、當月崗位薪金及績效薪金的20%。4)違紀:公司可依法按照公司規章制度從薪金中扣除因職員違紀而進行的經濟處罰金,每月扣減金額不超過其當月崗位薪金及績效薪金的20%。 5)以上3)、4)兩條扣減總和不超過職員本人當月崗位薪金及績效薪金的20%。6)因職員原因造成公司經濟損失的賠償費用或 因違紀接受的經濟處罰,亦可從崗位薪金及績效薪金以外的現金性薪酬項目中扣除。薪金級別表工資報表3復核一線地產公司人力資源職能部門負責人1復核的依據: 1)工資報表 2)工資變動情況表2復核的注意事項: 1)檢查入職、轉正、調動、調薪等與工資相關的審批流程。 2)保證工資報表與工資變動情況表的一致性。工資報表、工資變動
6、情況表4工資發放一線地產公司薪酬管理崗、一線地產公司財務管理部、集團資金管理中心1發放時間:每月五號。2一線公司薪酬管理崗應在每月五號以郵件的形式發出“薪金發放通知單”,提醒員工核對。3其他管理要求: 1)薪酬發放結果,包括計發時段、發放時間、應發和應扣項目、金額、發放形式等,應以電子文檔和書面兩種形式保存。書面記錄必須保存兩年以上備查。2)現金發放的薪酬項目,必須支付給職員本人。薪金發放通知單5對帳一線地產公司薪酬管理崗、一線地產公司財務管理部、集團資金管理中心1工資發放后一周內,一線地產公司薪酬管理崗與財務管理部應根據工資報表對集團資金管理中心的扣款進行核對。2人力資源部門薪酬管理崗或財務
7、管理部第三方人員應對稅務管理員當月的調稅、報稅情況進行核對。備注:9. 流程關鍵業績指標:(KPI)績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源(流程步驟/輸出測量)被衡量對象考核人工資報表完成的及時性100工資報表一線地產公司人力資源職能部門薪酬管理崗集團人力資源部薪金管理崗薪金計算的準確性100工資報表同上同上薪金復核人的有效性100工資報表同上同上SAP中的銀行信息100SAP系統同上同上10. 控制計劃:序號步驟控制參數規范目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人2-3常規復核工資報表工資發放單位薪金管理員應核對當月工資情況是否與SAP計算結果相符,有問題需及時處理自評50%2次/年江海花2-3變動情況復核工資變動情況表 工資發放單位薪金管理員應核對當月工資變動情況是否與SAP計算結果相符,有問題及時處理自評50%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表單11.1上接流程:無11.2相關制度及文件:薪酬方案11.3相關記錄表單:工資報表工資變動情況表