1、社保管理流程1. 流程目的：規范社保的繳付的管理。2. 流程適用范圍：適用于一線地產公司。3. 術語與定義：3.1社會保險：根據國家社會保險及公積金政策規定，公司及職員按照一定的繳交比例，每月向公司所在當地社保局及公積金中心繳交社會保險和住房公積金，提供給職員的基本的生活保障的社會福利方式。形式上由公司代扣代交，目前分為養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、計劃生育險、住房公積金等六個大類。3.2社保年調：指每年只能在社保局變更繳費基數一次的調整方式。3.3社保月調：指每月可到社保局變更繳費基數的調整方式。4. 流程客戶：公司各級員工。5. 流程輸入與輸出：輸入：社保繳付標準、公司工資標準；
2、輸出：工資報表。6. 流程主要角色及職責：流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心人事運營崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部人事運營中心負責人、集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體系優化中心指導流程體系的建設，并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司人力資源職能部門人事運營崗1、 負責參保人員名單的擬定；2、 社會保險的計算。一線地產公司財務管理部1、 負責保費的繳付。7. 工作程序：8. 流程關鍵步驟說明序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄1政策信息收集集團人力資源部人事運營中心人事運營崗、
3、一線地產公司人力資源職能部門人事運營崗1委托人員社保管理的其他要求：1）針對社保政策是年調的一線地產公司：每年政策變更生效前一個月，通知被委托單位申報新基數。2）針對社保政策是月調的一線地產公司：l 政策變更：政策變更生效前一個月，通知被委托單位。l 基數申報：當月10日前，申報新基數給被委托單位。社保代繳委托匯總表2編制政策申報表同上1編制報表：1）編制社保公積金政策申報表。2）做單位成本測算。2資料申報： 負責將當地最新法規（掃描件或電子文件）及社保、公積金政策申報表、成本測算上報審批。3申報完成時間：當地社保政策生效當月10日前。社保、公積金政策申報表5員工最新信息收集同上1應收集的最新
4、信息：收集公司人員名單（含新招聘人員、調動人員、轉正人員、調薪人員、離職人員、委托人員）。6擬定社保繳付月報（含增減、變更人員信息）同上1保費計算、管理的注意事項： 1）薪金變動：按月申報繳交基數的，凡涉及職員轉正、職位變動或其它原因引起薪金變動，在薪金調整生效的次月，應按照調整后的薪金級別更改社會保險基數。按年申報繳交基數的，則在次年度調整繳交基數。2）離職管理：離職人員離職當月由公司員工關系崗及時通知公司保險管理崗，離職當月由公司繼續繳交，次月停繳。3）當月入職人員：保險的購買時間最晚不能晚于入職次月。2編制完成的時間要求：在各地政府規定的時間內完成。社保標準工資報表7復核一線地產公司人力
5、資源職能部門保險復核人1復核的依據: 1）工資報表或當地政府提供的社保臺帳。 2）社保繳付月報。2復核的注意事項： 1）檢查入職、轉正、調動、調薪等與社保相關的審批流程。 2）保證工資報表與社保繳付月報的一致性。工資報表、社保繳付月報備注（其他管理要求）：1、社保辦理的原則：A）戶籍所在地優先原則：在職員戶籍地繳納保險。B）工作所在地原則：由其所屬公司在當地交繳保險。C）保險繳交連續性原則： 在原繳納地延續保險。D）特殊情況：保險關系因故無法轉入公司，可憑代繳保險機構的繳納收據到公司財務報銷，但報銷額需符合國家政策及萬科的保險相關規定。2、國家機關對住房公積金的管理規定：根據住房公積金管理條例
6、、財政部 國家稅務總局關于基本養老保險費基本醫療保險費失業保險費 住房公積金有關個人所得稅政策的通知（財稅200610號文）、建設部 財政部 中國人民銀行關于住房公積金管理若干具體問題的指導意見（建金管20055號）規定：單位和職工個人繳存住房公積金的月平均工資不得超過職工工作地所在區城市上一年度職工月平均工資的3倍，單位和個人分別不超過職工本人上一年度月平均工資12%的幅度內，其實際繳存的住房公積金，允許在個人應納稅所得額中扣除。3、一線地產公司繳交住房公積金的處理原則：1）各地政府對繳納住房公積金基數上限和比例有強制性規定并設定當地住房公積金抵扣個稅標準的，報集團備案；2）各地政府對繳納住
7、房公積金基數上限和比例有強制性規定、同時當地政府未設定住房公積金抵扣個稅標準的，公司、個人各自繳納住房公積金超出部分一并并入職員當月工資收入計征個人所得稅，并報集團備案；3）各地政府對繳納住房公積金基數上限、比例及住房公積金抵扣個稅均無強制性規定的，公司、個人各自繳納的住房公積金比例超出12或繳納基數上限高于上年社平工資3倍的，可選擇以下兩種方案之一執行，并報集團審批：l 方案一：超出部分一并并入職員當月工資收入計征個人所得稅。l 方案二：將公司、個人承擔的住房公積金繳納比例分別控制在12以內。9. 流程關鍵業績指標：（KPI）績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源（流程步驟/輸出測量）被衡量對象考核人保費繳付的及時性100社保繳付月報一線地產公司人力資源職能部門保險管理崗集團人力資源部保險管理崗保費計算的準確性100社保繳付月報同上同上10. 控制計劃：（無）序號步驟控制參數規范目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人信息更新與維護SAP及外部社保網站員工社保信息社保變更（入職、離職、基數變動）與系統中的信息吻合自評100%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表單11.1上接流程：無11.2相關制度及文件：社保標準11.3相關記錄表單：社保繳付月報住房公積金繳納統計一覽表
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