1、銷售管理工作指引 課程開發(fā):銷售管理部 【營銷中心營銷中心20132013年第年第2 2期新入職管理人員培訓(xùn)期新入職管理人員培訓(xùn) 碧桂園營銷學(xué)院碧桂園營銷學(xué)院 2013.52013.5】 銷售管理部各職能組別 主要負(fù)責(zé)的工作及相關(guān)指引 數(shù)據(jù)管理組 負(fù)責(zé)人:陳淑英 數(shù)據(jù)管理組主責(zé)工作 對集團(tuán)可確認(rèn)收入貨量對集團(tuán)可確認(rèn)收入貨量、銷售貨量銷售貨量、確認(rèn)收入情確認(rèn)收入情 況況、銷售情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析銷售情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,為公司決策為公司決策 提供數(shù)據(jù)支持;提供數(shù)據(jù)支持; 統(tǒng)籌完成銷售計劃的編制統(tǒng)籌完成銷售計劃的編制、銷售費(fèi)用計劃的編制銷售費(fèi)用計劃的編制 并監(jiān)控計劃的執(zhí)行并監(jiān)控計劃的執(zhí)行,確保
2、公司計劃的實現(xiàn);確保公司計劃的實現(xiàn); 銷售計劃編制 銷售計劃編制前準(zhǔn)備:項目、銷售、財務(wù)聯(lián)動, 結(jié)合各項目市場情況、政策情況、土地情況、資 金情況,分析項目可供貨量、根據(jù)初步對市場的 評估定制供貨節(jié)奏及銷貨率。 銷售計劃模型的建立:根據(jù)公司下達(dá)的銷售目 標(biāo)、公司簽發(fā)的一級計劃及公司的指引編 制年銷售報表 。 數(shù)據(jù)管理及監(jiān)控 銷售費(fèi)用預(yù)估銷售費(fèi)用預(yù)估:統(tǒng)籌各銷售中心按相關(guān)指引及要求編制費(fèi) 用預(yù)算表,并按此費(fèi)用對銷售中心進(jìn)行監(jiān)控,以防費(fèi)用超 支 對銷售中心的要求對銷售中心的要求:銷售銷售中心要嚴(yán)格按照填表說明及編制 要求來做,以免出現(xiàn)漏算、錯算、重復(fù)算等現(xiàn)象; 對銷售中心提供的支持事項對銷售中心提
3、供的支持事項:指導(dǎo)、匯總、審批 對銷售中心的授權(quán)范圍:核實每月結(jié)算 數(shù)據(jù)管理及監(jiān)控 費(fèi)用臺帳管理:費(fèi)用臺帳管理:統(tǒng)籌各銷售中心按相關(guān)指引及要求記錄銷 售中心每筆費(fèi)用明細(xì),結(jié)合項目銷售業(yè)績分析項目內(nèi)費(fèi)用 使用情況,指引項目調(diào)整費(fèi)用使用方向 對銷售中心的要求對銷售中心的要求:銷售中心要嚴(yán)格按照填表說明及編制 要求來做,以免出現(xiàn)漏算、錯算、重復(fù)算等現(xiàn)象; 對銷售中心提供的支持事項對銷售中心提供的支持事項:指導(dǎo)、匯總、審批 法律文書管理組 負(fù)責(zé)人:鄒紫君 法律文書管理組主責(zé)工作 統(tǒng)籌銷售過程中使用的商品房買賣合同等法律統(tǒng)籌銷售過程中使用的商品房買賣合同等法律 文書的擬定工作文書的擬定工作; 指引、監(jiān)控
4、銷售中心規(guī)范正確使用法律文件指引、監(jiān)控銷售中心規(guī)范正確使用法律文件; 資料收集 階段 合同擬定 階段 合同備案 階段 合同使用 階段 向項目部了解項目實體問 題并確定重大實體問題的 處理方式 出單法務(wù)部 擬定合同版 本 針對法務(wù)部或銷售管理部提 出的實體問題做進(jìn)一步確認(rèn) 與法務(wù)部協(xié)助項目部與政府 部門溝通協(xié)調(diào)以促進(jìn)合同版 本備案 正確使用買賣合同版本,如 政策變動及項目情況變動須 及時上報修改合同 制定銷售合同銷售中心的工作內(nèi)容 催款事務(wù)組 負(fù)責(zé)人:賴偉英、 張彤宇 客戶事務(wù)組工作內(nèi)容 追收問題單位資金和處理公司拍賣單位事宜;追收問題單位資金和處理公司拍賣單位事宜; 統(tǒng)籌和建立緊急事件處理和資
5、金監(jiān)管相關(guān)的預(yù)警統(tǒng)籌和建立緊急事件處理和資金監(jiān)管相關(guān)的預(yù)警 機(jī)制和資料庫,完善相關(guān)政策法規(guī)、合同條款、機(jī)制和資料庫,完善相關(guān)政策法規(guī)、合同條款、 工程問題和投訴技巧的培訓(xùn)工作;工程問題和投訴技巧的培訓(xùn)工作; 處理集團(tuán)客戶之建議和投訴,解決客戶糾紛等緊處理集團(tuán)客戶之建議和投訴,解決客戶糾紛等緊 急事務(wù)。急事務(wù)。 追款流程 欠交樓款達(dá)欠交樓款達(dá)2個月個月 電話、發(fā)律師函(電話、發(fā)律師函(6個月)個月) * 、上門追收、上門追收 移交客戶關(guān)系部移交客戶關(guān)系部 完成交款完成交款 極不配合交款或者時間接近極不配合交款或者時間接近1年年 走起訴流程、立案走起訴流程、立案* 案件判決、調(diào)解案件判決、調(diào)解*
6、、執(zhí)行、拍賣交款、結(jié)案、發(fā)文重售、執(zhí)行、拍賣交款、結(jié)案、發(fā)文重售* 追款節(jié)點(diǎn)參考追款節(jié)點(diǎn)參考 (欠款時起計)(欠款時起計) 4-6個月個月 ,發(fā)律師函;,發(fā)律師函; 7-10個月,立案;個月,立案; 注:若關(guān)系部門暫緩發(fā)函或者起訴,必須有書注:若關(guān)系部門暫緩發(fā)函或者起訴,必須有書 面意見。面意見。 特別注意事項(法律方面)特別注意事項(法律方面) 行政事務(wù)管理組 負(fù)責(zé)人:陳月華 行政管理組主責(zé)工作 行政隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),績效及薪酬管理; 統(tǒng)籌銷售流程工作巡檢; 規(guī)范銷售操作流程, 更新銷售管理手冊 ; 編審營銷內(nèi)參案例,擬定銷售中心月度業(yè)務(wù) 培訓(xùn)專題。 價格價格 合同合同 按揭按揭 收樓收樓 辦
7、證辦證 咨訊咨訊 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 客戶客戶 開票開票 銷售后臺的工作板塊 統(tǒng)籌統(tǒng)籌 人事人事 賬務(wù)賬務(wù) 1 月度績效評月度績效評 估;估; 2 崗位資格認(rèn)崗位資格認(rèn) 證考試證考試 3 半年度水平半年度水平 考核考核 行政人員績效與薪酬體系講解 (一)績效考評制度 (二)晉升考核 銷管部銷管部 組織晉組織晉 升考核升考核 銷售中銷售中 心推薦心推薦 人員加人員加 參考核參考核 營銷人力營銷人力 資源部公資源部公 布執(zhí)行布執(zhí)行 考核周期:每半年一次;考核周期:每半年一次; 銷管部銷管部 評核考評核考 試及評試及評 估情況估情況 區(qū)域營區(qū)域營 銷總加銷總加 具晉升具晉升 意見意見 楊董楊董 終審終審 B.
8、特定條件下可計發(fā): 開(推)盤公傭、開盤津貼、異地工作補(bǔ)助 C.年終獎勵=年終績效獎金+年終獎金 A.月薪=基本工資+工齡工資 +崗位工資+績效獎金 月績效評估月績效評估 崗位考核崗位考核 (三)行政人員薪酬 (四)區(qū)域事務(wù)人員薪酬 營銷事務(wù)崗位實行目標(biāo)年薪制營銷事務(wù)崗位實行目標(biāo)年薪制,構(gòu)成具體如下,構(gòu)成具體如下 營銷事務(wù)(副)經(jīng)理/總監(jiān)年薪構(gòu)成: 基本工資(占60%) + 績效獎金(占20%) + 年終獎(占20%) (高級)營銷事務(wù)專員年薪構(gòu)成: 基本工資(占70%) + 績效獎金(占20%) + 年終獎(占10%) 階段階段3 檢查組到銷售檢查組到銷售 中心巡檢,提中心巡檢,提 交稽查情
9、況報交稽查情況報 告。告。 階段階段2 階段階段1 1. 公布巡檢情況,公布巡檢情況, 和區(qū)域自檢專和區(qū)域自檢專 題;題; 2.營銷區(qū)域進(jìn)行營銷區(qū)域進(jìn)行 區(qū)域內(nèi)自檢。區(qū)域內(nèi)自檢。 1.分析檢查及整分析檢查及整 改情況報楊董,改情況報楊董, 抄送各營銷總;抄送各營銷總; 2.完善銷售流程;完善銷售流程; 二、銷售流程工作巡檢 三、相關(guān)工作指引 (一)(一)銷售管理手冊銷售管理手冊 (二)(二)營銷內(nèi)參案例營銷內(nèi)參案例 板塊說明(崗位設(shè)置及職能)板塊說明(崗位設(shè)置及職能) 工作流程 工作指引 經(jīng)典案例經(jīng)典案例 最新工作指引 第一部份 第二部份 第三部份 第四部份 第五部份 銷售管理手冊介紹 分行政
10、/銷售/助理三個篇章 參閱方式 銷售管理手冊和代理銷售管理監(jiān)控手冊以電子書形 式分權(quán)限供銷售中心員工參閱; 下載“銷售管理手冊V6.1”路徑:登陸碧桂園營銷網(wǎng)(EIP ) 知識管理 文件管理 營銷中心 銷售管理部 行政事務(wù)類 銷售管理手冊V6.1; 登陸方式 銷售管理手冊界面 營銷內(nèi)參案例介紹 營銷內(nèi)參案例營銷內(nèi)參案例是營銷各部工作中發(fā)生具警示或借鑒意義的是營銷各部工作中發(fā)生具警示或借鑒意義的 案例匯編,現(xiàn)案例庫已收編案例匯編,現(xiàn)案例庫已收編10001000多多個營銷工作案例;個營銷工作案例; 由營銷各部每月提交案例,銷管部負(fù)責(zé)編審、分類、定級、匯由營銷各部每月提交案例,銷管部負(fù)責(zé)編審、分類、定級、匯 編,編,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)多渠道分享學(xué)習(xí)實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)多渠道分享學(xué)習(xí); 案例匯編的參閱路徑:登陸碧桂園營銷網(wǎng)(案例匯編的參閱路徑:登陸碧桂園營銷網(wǎng)(EIPEIP)內(nèi)參案例內(nèi)參案例 案例查看,可以根據(jù)案例查看,可以根據(jù)案例的類型、分類、關(guān)鍵字、案例的類型、分類、關(guān)鍵字、 日期、編號日期、編號等信息在案例庫中查找到相關(guān)的案例。等信息在案例庫中查找到相關(guān)的案例。 在在 管理者咨詢處管理者咨詢處 對案例研討主題發(fā)表意見。對案例研討主題發(fā)表意見。 營銷內(nèi)參案例庫界面