1、第七章社會保險與公積金修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人04.12.20A/0岳霖張朋楊彥07.11.19A/1張澤宇李坤付凱1、目的：規范集團內社會保險及公積金繳納流程，保障企業與職員權益，降低由此帶來的風險。2、范圍：集團總部及一線地產公司。3、職責：集團人力資源部負責制定管理規定，并監控執行情況，及時調整流程及相關文件。集團各分公司人力資源部門負責實施管理規定。4、定義：根據國家社會保險及公積金政策規定，公司及職員按照一定的繳交比例，每月向公司所在當地社保局及公積金中心繳交社會保險和住房公積金，提供給職員的基本的生活保障的社會福利方式。形式上由公司代扣代交,目前分為養老保險
2、、醫療保險、工傷保險、失業保險、計劃生育險、住房公積金等六個大類。5、社會保險及公積金管理辦法：5.1 入職：對于新加入公司的職員，從入職當月起公司應為其購買社會保險及公積金（具體規定見入職管理規定）。職員入職時，可以按照以下原則在萬科開設公司的范圍內選擇保險交繳方式：工作所在地優先原則：由其所屬公司在當地交繳保險。戶籍所在地原則：在職員戶籍地繳納保險。保險繳交連續性原則： 在原繳納地延續保險。特殊情況：保險關系因故無法轉入公司，可憑代繳保險機構的繳納收據到公司財務報銷，但報銷額需符合國家政策及萬科的保險相關規定。5.2薪金調整：按月申報繳交基數的，凡涉及職員轉正、職位變動或其它原因引起薪金變
3、動，在薪金調整生效的次月，應按照調整后的薪金級別更改社會保險基數。按年申報繳交基數的，則在次年度調整繳交基數。5.3人員內部調動：內部調動時，出于保證職員個人保險連續性，保險關系原則上不進行異地調動，繼續由原單位繳納，費用由職員調入單位承擔。如調入單位所在地是職員的戶籍所在地，保險關系可以轉移到調入單位。5.4離職：離職人員離職后次月由所屬公司人事管理員及時通知代繳公司次月停購相關社會保險及公積金。5.5集團內委托代交社會保險的管理規定：5.5.1根據社會保險繳納的原則規定，或因其它特殊情況，可委托集團內其它單位代為購買社會保險，同時遵循社會保險及公積金交繳地須在同一城市的原則。5.5.2 委
4、托單位人力資源部向受委托單位人力資源部提出代交社會保險的要求，經雙方人力資源負責人簽字后委托生效。如果屬于保險基數月調的地區，如涉及薪金、調動、離職時請按月申報調整，委托單位每月10日前匯總反饋代繳社保月報，以便受托方及時調整該職員的社會保險基數（取崗位工資項），確保該職員在SAP工資系統中應扣繳的個人社會保險費用與實際繳交的社會保險費用保持一致。5.5.3 委托和受托雙方在委托期間各自承擔如下義務，如未履行相關義務，應承擔因此而造成的一切責任。5.5.3.1 委托方的責任：A、 每月10日前向受托方匯總反饋代繳社保月報。B、 委托方根據代交社會保險委托書的保險繳納情況在SAP系統中維護保險數
5、據。C、 委托方按照受委托方的要求按時付款給受委托方。如兩次催款后委托方仍不支付費用，受委托方有權停止代交保險。D、 委托單位在需停交職員社會保險時應及時向受委托單位發送停交社會保險通知函。5.5.3.2受委托方的責任：A、 一旦接受委托，受委托方應按照當地政策要求及時足額購買社會保險公積金。B、受委托方應根據委托方的需求提供相關信息。5.6關于每年社會保險及公積金政策調整：國家社會保險根據地區不同，每年對社保基數及繳交比例會做出相應的調整。各分公司所在地區如出現調整應及時知會集團人事管理員。由集團人事管理員負責調整在系統中調整相應的設置。5.7處理社會保險錯漏的操作指引5.7.1 社會保險工
6、作中易發生錯漏，主要原因有如下幾種：1) 各地保險政策調整，經辦人員未能及時調整。2) 薪金調整后，各地經辦人員未能及時向社保局申報保險繳納基數變更。3) 集團內部調動牽涉保險轉移，銜接過程中出現失誤，導致職員保險停交或錯交。 4) 職員與社會保險相關的個人資料發生變更，經辦人員未能及時調整。5) 因社保局的失誤導致保險交繳錯誤。5.7.2 解決方案(一般的解決方案和步驟)1) 和社保局進行溝通，看能否通過補交的手段處理掉。 2) 如社保局無法處理，則在計算出漏交、錯交給職員造成的損失金額后，和職員簽訂社保補償協議并用現金一次性補償。補償金應以職員個人賬戶損失金額為計算標準。6社會保險相關文件：6.1 代繳社保月報6.2 社會保險補償協議樣本2008年1月 萬科集團人力資源部版權所有
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