1、【區域財務資金部架構職能梳理表】部門架構區域財務負責人張志源 1業務管理1預算管理1蘭州新區會計出納蘭州一二期項目會計出納稅務管理1資金管理1張掖項目會計出納備注:根據每個項目規模和業務負責程度,設置項目財務經理和會計主管,人員編制隨著項目開發不同階段及時調整職能概述工作職責1.政策研究和關系維護1) 負責對行業相關的稅收、金融、政府調控政策等進行研究,分析對企業的影響及擬定對策;2) 負責區域融資管理事務,拓展融資渠道;3) 負責銀企、稅企、政府等對外關系的建立和維護。2.財務預算管理1) 區域年度經營預算、費用預算編制、審核,并預算執行分析、反饋,監控; 2) 各期間經營、效益分析、反饋及
2、建議,支持經營決策;3) 新項目投資現金流及利潤測算;4) 成就共享、舊項目激勵等獎金測算及協助申報;3.資金管理1) 統籌“1212”資金檢查,三收三支,制定制度,現金流分析及監控;2) 擬定區域融資方案,開展區域融資、按揭回款等信貸管理;3) 銀行賬戶、監控資金、資金往來、調撥、款項支付;4) 負責指導、審核及監督各項目部資金計劃的編制和執行;5) 負責對日常資金業務進行監督,落實資金管理內控要求;6) 對區域資金狀況進行分析。4.稅務籌劃1) 負責所在區域的地方現行稅收法律法規,政策的研究。2) 與區域稅務機關建立良好關系,落實稅收政策的執行。3) 提供相關稅務籌劃方案、風險評估和控制建
3、議,跟進稅務籌劃執行情況。4) 對項目部納稅申報進行審核。5) 制定和完善日常稅務管理工作制度,建立稅務管理體系。6) 對企業稅賦情況進行分析,提出改善方案。5.會計核算1) 根據集團會計核算要求,執行區域各公司核算標準;2) 對項目部會計核算工作進行監督檢查;3) 編制財務報表,并進行分析;4) 完成各項賬務處理及數據處理;6.資產管理1) 各項應收款、借支、往來款、票據的定期排查、監督及清收;2) 公司注資、減資、吸收、合并、注銷;7.內控管理根據總部財務內控管理要求,制定區域實施細則,并監督執行。【區域財務資金部部門崗位工作職責】崗位名稱工作職責區域財務總監1) 負責本區域及下屬成員單位
4、各版塊工作統籌與協調;2) 本區域及下屬成員單位各項對外輸出報表等審核與工作指引。3) 本區域及下屬成員單位內控體系的建立與完善管理工作。4) 本區域及下屬成員單位政策研究與關系維護方面的整體統籌與安排。會計(收入板塊)1) 負責日常收入單據的檢查、審核及錄入管理;且確保項目分期核算;2) 財務系統與營銷系統數據差異核對及修正;3) 及時上報相關數據給領導及集團,保證數據準確性;4) 對退籌退訂事宜嚴格審批,確保資金事宜無誤;5) 更新應收樓款及客戶借款臺賬,注意及時配合相關部門催收欠款。會計(成本板塊)1) 負責日常工程款、采購款、固定資產、存貨等成本類單據的檢查、審核及系統傳遞管理;且確保
5、項目分期核算;2) 財務系統與明源系統數據差異核對及修正;3) 對成本類單據嚴格審批,確保資金支出無誤;嚴格執行“三支三支”管理辦法,對資金支付批復額度加以限制。4) 及時更新代付款臺賬,注意及時配合相關部門催收欠款。會計(費用板塊)1) 負責日常費用報銷類單據的檢查、審核及系統傳遞管理;且確保項目分期核算;2) 嚴格審核員工報銷單,確保發票真實、報銷金額及時間合乎規定;3) 嚴格執行集團相關費用報銷管理辦法,對員工報銷加以管控與監督;4) 及時更新員工借支臺賬,注意及時配合相關人員催收借款。會計主管1) 負責日常各類單據的審核、調整及管理工作;統籌安排相關核算工作;2) 各項應收款、借支、往
6、來款、票據的定期排查、監督及清收;3) 負責月度及年度賬務的對賬、結賬或反結賬工作,整體統籌核算工作,確保賬務無誤;稅務專員1) 負責所在區域的地方現行稅收法律法規,政策的研究。2) 與區域稅務機關建立良好關系,落實稅收政策的執行。3) 提供相關稅務籌劃方案、風險評估和控制建議,跟進稅務籌劃執行情況并提出改善方案。4) 對項目部納稅申報進行審核。5) 制定和完善日常稅務管理工作制度,建立稅務管理體系。預算專員1) 統籌“1212”資金檢查,三收三支,制定制度,現金流分析及監控;2) 負責資金計劃的收集、匯總、上報及配合復核管控工作;3) 負責所在成員單位的預算管理、資金管理及財務管理所涉及相關
7、報表及數據收集、分析、整理與輸出;4) 負責相關報表數據的準確性與及時性;5) 負責與外部門或集團數據對接及輸出,確保溝通及時無誤。資金專員1) 負責相關融資管理事務,拓展融資渠道;2) 擬定區域融資方案,開展區域融資、按揭回款等信貸管理;3) 負責對日常資金業務進行監督,落實資金管理內控要求;4) 對區域資金狀況進行分析與把控。5) 公司注資、減資、吸收、合并、注銷;出納1) 銀行賬戶、監控資金、資金往來、調撥、款項支付;2) 負責日常單據錄入、銀行日記賬的跟進與監控;3) 對資金收付事宜進行雙把關控制,確保資金收付信息無誤;4) 注意銀行信息等保密工作,保護資金安全。薪資復核崗1) 根據最新員工工資及福利支付管理辦法進行薪資復核及發放事宜;2) 注意工資信息保密維護工作。