1、管 理 手 冊XMB-2008-05文件編號: 項目管理部編制部門: 2008年5月22日編制日期: 希望社會因我們的存在而變得更加美好!項目部管理手冊目錄第一章 部門職能3一、部門組織架構圖3二、部門職能31、開發(fā)部的主要職能32、工程部的主要職能53、辦公室的主要職能10第二章 部門工作流程11一、開發(fā)部工作流程【流程圖編號:LC-XMB-01】11二、工程部工作流程【流程圖編號:LC-XMB-02】12三、辦公室工作流程 【流程圖編號:LC-XMB-03】13第三章 職務說明書14一、項目總經(jīng)理職務說明書14二、開發(fā)部經(jīng)理職務說明書16三、工程部經(jīng)理職務說明書18四、辦公室主任職務說明書
2、21五、土建開發(fā)報建專員職務說明書23六、市政配套報建專員職務說明書25七、土建工程師職務說明書27八、水電工程師職務說明書29九、業(yè)務助理職務說明書31十、辦公室文員職務說明書33十一、資料員職務說明書35十二、司機職務說明書37第一章 部門職能一、部門組織架構圖二、部門職能碧桂園集團對開發(fā)項目實行項目管理制,各樓盤項目現(xiàn)場管理設立項目管理部。代表甲方實現(xiàn)從土地接收、報建、報批、產(chǎn)品建造的安全、質量、進度的監(jiān)管、驗收移交等全過程的管理,高效協(xié)調(diào)、解決上述過程中出現(xiàn)的問題;同時協(xié)調(diào)解決所管轄樓盤項目的其他相關問題;實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)不斷發(fā)展。而項目管理部主要又分為開發(fā)部、工程部和辦公
3、室。1、開發(fā)部的主要職能1.1 項目公司成立、土地接收、相關前期手續(xù)的辦理 協(xié)調(diào)相關部門完成土地接收工作,確保項目能按計劃動工; 為新項目辦理相關政府立項的各項手續(xù),配合成立項目公司的各項手續(xù),包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質證書等;辦理相關的證件,包括建設用地規(guī)劃許可證、選址意見書、國有土地出讓合同、建設用地批準書、國有土地使用權證、環(huán)保批復、立項批復; 向相關部門繳納各類費用,爭取、落實政府對該項目的特殊優(yōu)惠政策;1.2 組織拆遷、完成交地 與當?shù)卣块T密切配合,組織、跟進、落實項目用地的拆遷工作; 嚴格控制拆遷費用、賠償費用的支出; 視項目的情況提早與林
4、業(yè)、水利等部門協(xié)調(diào),排解一切的糾紛、完成有關手續(xù)及交地后盡早安排圍墻的建設。1.3 市政配套關系的協(xié)調(diào)配合集團市政配套部同事簽訂市政配套的框架協(xié)議,各項目部市政配套工作人員需要全面負責該項目的供電、供水、電信、有線電視、消防、防雷等專項工作的申報、合同談判、施工組織及協(xié)調(diào)、現(xiàn)場施工管理、驗收開通直至向物業(yè)公司移交的全過程,除此之外還需對排污、道路等專項提出專業(yè)合同化建議,協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理完成項目建設。 按照公司要求,配合項目總經(jīng)理完成臨水、臨電報裝或者布設; 現(xiàn)場了解當?shù)刈詠硭⑹姓潘团盼邸⒐╇姴块T和水利防洪設施在項目用地附近的現(xiàn)狀; 根據(jù)項目施工計劃任務表,配合集團市政配套部同事與市政各個
5、部門進行供水、供電、電視、電信、煤氣等大框架協(xié)議的前期談判,并完成相關合同的簽訂,將相關資料提交公司設計院; 根據(jù)項目開發(fā)的計劃,進行臨水、臨電的報裝;1.4 完善項目施工前期的各種手續(xù),辦理開工建設前的一系列證件,直至取得建筑施工許可證,并申報地名; 提前與相關政府職能部門接洽,了解并獲取其對項目設計的特殊要求及設計要點;積極協(xié)調(diào)公司各部門了解現(xiàn)場,熟悉場地特點,第一時間將提供與相應設計部門作為設計的依據(jù); 使項目建設規(guī)劃方案獲得政府審批通過,完成修建性詳細規(guī)劃報審,獲取建設工程規(guī)劃許可證; 視項目的具體情況,辦理初步設計、各項單體施工圖的審查,進行環(huán)評、防雷、消防等的報審,獲取相關審批證件
6、,并向民政局申報地名命名; 視項目的具體情況,辦理施工招標手續(xù),督促、配合確定施工單位、監(jiān)理單位及簽訂相關合同,獲取建筑工程施工許可證,同時落實是否涉及林業(yè)、水利的審批,辦理相關的手續(xù)后進入項目的建造階段;1.5 工程項目建設過程中政府部門的各種驗收及相關許可證、合格證的辦理; 根據(jù)銷售計劃及工程任務表,結合工程的實際進度及時辦理商品房預售許可證; 協(xié)助有關部門完成地基測量;及時完成規(guī)劃驗收、項目的防雷、消防驗收、環(huán)境保護驗收、竣工驗收等一切與驗收備案有關的子項驗收,取得有關的合格證及意見書;并及時提交與驗收備案有關的所有報告和材料,按時完成建設工程竣工驗收備案; 協(xié)助、督促有關部門完成一切與
7、樓宇合法交付使用有關的工作; 負責各項目公司資質年審;2、工程部的主要職能2.1 工程施工總體組織管理 負責工程前期的臨時道路的架設、負責土方平整及地勘測量工作為讓施工單位的迅速進場,工程部需要盡力配合前期部完成土方平整工作;協(xié)助總經(jīng)理修建臨時道路;尋找和督促地勘單位完成地勘報告提交給設計院進行規(guī)劃的深化設計; 負責制訂建設工程施工組織管理實施方案和施工總平面圖管理方案。建設項目管理的主要任務是對工程進行全面目標控制性管理,以工程施工合同、招標文件、施工圖紙、國家行業(yè)法規(guī)、規(guī)范為依據(jù)對工程進行決策、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)工作。施工總平面圖的設計涉及的項目發(fā)展地塊的留致,施工道路的選擇及硬化工作
8、,臨時水、電的引入點,臨時設施的建造地點,大型施工機械的擺放位置,各個建材加工場地的選擇等問題,均需要經(jīng)過工程部詳細審核,簽名認可后方能實施。 負責按工程建設計劃和工程施工組織方案實施工程現(xiàn)場組織管理。項目管理部作為項目的組織、協(xié)調(diào)部門,必須按建設計劃要求細化整個項目的具體推進,并應全面參與整個工程項目的前期準備工作,審核施工單位提供的工程施工方案,監(jiān)督工程施工組織方案的實施,積極配合樓宇銷售部門的工作等。 負責對施工、監(jiān)理單位的管理、工程進度款、監(jiān)理酬金審批。工程部對施工、監(jiān)理單位的管理依據(jù)是工程施工合同、工程監(jiān)理合同、國家行業(yè)法律、法規(guī)、國家相應的工程技術規(guī)范文件、施工設計圖紙及招標文件有
9、關規(guī)定。承包人按合同條款約定的時間,向工程部提交已完工程量的報告。工程部必須接到報告后3天內(nèi)按設計圖紙核實已完工程量,交由造價部核算。如果發(fā)現(xiàn)局部工程質量未能達到規(guī)范要求,工程部有權拒絕計算此部位的工程的進度款,直至返工后達標為止。同樣如果現(xiàn)場安全措施未能按規(guī)定執(zhí)行,工程部有權壓后整期工程進度款的審批,直至安全措施整改完畢。對于監(jiān)理公司出現(xiàn)違章操作行為,工程部必須馬上制止。對于不稱職的監(jiān)理員,工程部有權責令其離場。如果由于監(jiān)理公司工作的失誤,而造成工程重大損失,工程部有權停止監(jiān)理公司的管理職能,并及時上報總公司對其作最終的處理。 負責甲供材料與設備的統(tǒng)籌與調(diào)配(發(fā)展公司對外發(fā)包項目)。在工程的
10、全面推進中,工程部必須時刻留意由甲方提供的材料及設備的進場時間,并及時通知有關材料的采購部門,以免拖延整個工程施工進程。甲方在供應的材料及設備前,工程部應該在24小時內(nèi)通知施工單位,并對材料及設備的型號、數(shù)量、規(guī)格、到貨日期等一一與施工單位交接清楚,共同確認,并交由施工方保管。對于施工方提出代用材料,必須上報征得設計單位和上級部門同意。 負責組織安全文明施工的現(xiàn)場綜合考評工作。工程部負責監(jiān)督施工單位安全文明施工的實施工作,并將進行不定期檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題實施通報、處罰。發(fā)現(xiàn)嚴重的安全隱患,工程部有權向施工單位提出停工整改。工程部應該時刻考慮公司的整體形象,盡量避免夜間施工,若特殊情況則經(jīng)申
11、請辦理夜間施工許可證方施工,防止噪間擾民;車輛出工地前需先經(jīng)過洗車池;禁止向周圍傾倒污染環(huán)境的化學物品或隨意焚燒材料。工程施工場地,以該項目總平面紅線范圍作為施工場地。施工平面布置須考慮周全,并經(jīng)工程部書面審核后方可實施。 負責對施工隊伍、監(jiān)理單位現(xiàn)場工作的綜合考評。工程部應該以工程機械設備的投入、施工人力的組織、工程材料的到位程度、質量控制情況、安全管理力度、工程進度推進的快慢及銜接各工序施工能力等指標評定施工隊伍的綜合素質。工程部應該通過管理現(xiàn)場工作日志記錄工程每天的主要事情,如發(fā)現(xiàn)施工單位出現(xiàn)比較管理薄弱的環(huán)節(jié),應該及時提出,提醒其加強管理力度。如果發(fā)現(xiàn)長期未能改變,必須提出書面上的整改
12、建議。對于情節(jié)嚴重者,工程部有權暫緩工程款的審批,直至整改合格為止。監(jiān)理公司的現(xiàn)場工作綜合考評以管理人員出勤率、具體工作的落實程度、旁站人員到位程度、管理人員的工作效率及管理者個人素質的高低程度為標準。如發(fā)現(xiàn)不稱職的監(jiān)理人員,工程管理部有權責令其離場。考評周期為一個月,考評結果上報公司備案。 負責追蹤、協(xié)調(diào)設計部門對工程事務的配合,并對此向項目總辦匯報。工程部作為項目的現(xiàn)場管理部門,有責任協(xié)調(diào)施工單位與公司設計部門、技術開發(fā)部、督查部及造價管理部門的相關工程事務,及時處理包括設計變更、施工方提出的變更及由總公司提出的工程變更。當工程部遇上不能自行處理事情時,必須及時向總公司上級提出,使工作得到
13、順利推行。2.2 工程計劃與進度管理 做好施工前的準備工作,包括熟悉設計圖紙和施工現(xiàn)場情況以及做好各專業(yè)施工圖紙會審和技術交底工作。 審查施工進度計劃。進度計劃的審查需要重點考慮以下方面內(nèi)容: 審查作業(yè)項目是否齊全、有無漏項;各作業(yè)項目的工程量是否準確; 各作業(yè)項目的邏輯關系是否正確、搭接是否合理,是否符合施工程序。并根據(jù)網(wǎng)絡圖找出進度計劃的關鍵線路; 各作業(yè)項目的時間安排必須滿足總工期要求,并考慮適當留有余地; 計劃的施工效率和施工強度是否合理可行,是否滿足連續(xù)性、均衡性的要求,與之相應的人員、設備和材料以及費用等資源是否合理,能否保證計劃的實施; 與外部環(huán)境是否有矛盾,如與業(yè)主提供的設備條
14、件和供貨時間有無沖突,與其他承包商的施工有無干擾。經(jīng)監(jiān)理及專業(yè)工程師審查后,由施工單位根據(jù)審查意見對工程進度計劃進行調(diào)整,然后實施。 根據(jù)總公司對銷售的要求,結合實際,編制項目的總體工程任務表,上報項目總辦校核后轉呈總公司審批。 根據(jù)批示后的工程任務表,以關鍵線路和關鍵節(jié)點為核心,檢查督促各項工期的落實。密切關注每一期工程的進度,對施工進度落后與原計劃的工程作出及時的處理,分析進度落后的原因,并通過與建設單位的溝通協(xié)調(diào)得以重新組織人力追趕工期,從而與計劃取得一致; 工程進度控制計劃的調(diào)整。在進度計劃的實施過程中,常常受各種因素的影響而出現(xiàn)進度偏差。為了保證工期總目標的實現(xiàn),必須對原計劃進行相應
15、的調(diào)整。計劃的調(diào)整有如下原則:計劃調(diào)整應慎重,能不調(diào)的盡量不調(diào),能局部調(diào)整的決不大范圍調(diào)整;計劃的調(diào)整要及時,一發(fā)現(xiàn)有進度偏差,必須及時分析,立即采取相應對策及時解決。 為潛在發(fā)生的變更項目做好準備。在工程施工過程中,可能存在一些潛在的合同變更,一旦發(fā)生必然會影響到工期和進度。對于潛在的合同變更,要盡早和施工單位協(xié)商,合理調(diào)整資源配置和進度計劃,使合同變更對目標進度計劃的影響減到最小。2.3 工程質量管理 負責制訂工程質量管理方案,主導、督促監(jiān)理公司、施工單位建立健全有效的質量控制保證體系,完善質量控制措施,認真貫徹各種質量管理制度,定期對工程質量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,切實保證項目工程質
16、量。 配合技術開發(fā)、督查部組織對重點項目的施工圖紙會審及技術交底。 組織審查施工組織設計或施工方案,落實有效的質量保證措施。 負責落實現(xiàn)場平面坐標和豎向高程控制點和工程測量的管理工作。 負責在施工過程中設置質量控制點和進行日常質量跟蹤監(jiān)控,督促監(jiān)理單位按規(guī)范要求對主要及關鍵工序和隱蔽工程進行檢查、驗收與交接。 督促監(jiān)理單位組織對材料、半成品、成品、設備的檢查和驗收,并完成對材料、工程檢驗、分項分部工程的抽檢驗收工作;依據(jù)設備采購合同與采購部門配合,對重要設備的設計 、生產(chǎn)、出廠等全過程進行跟蹤,確保設備的質量及供貨工期。 負責對施工過程中出現(xiàn)質量(事故)問題的處理。2.4 工程成本控制 嚴格按
17、照施工要求督促各子公司各建造部門組織設計施工,最大限度地節(jié)約勞力、材料和設備臺班; 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程進行投資控制,嚴格執(zhí)行工程量現(xiàn)場計量和合同變更審批制度,核實材料與設備到貨情況,嚴格審批工程款的撥付。 根據(jù)合同編制項目資金使用計劃,結合現(xiàn)場進度提出施工月度、季度的用款計劃。 預測工程施工風險及可能發(fā)生索賠的誘因,采取防范措施。根據(jù)項目所在地的自然環(huán)境、地質條件、地方政府城建和環(huán)保部門規(guī)定、項目規(guī)劃和建筑設計文件,系統(tǒng)預測工程施工風險及可能發(fā)生索賠的誘因。積極采取防范措施,防止索賠事件的發(fā)生,不受或少受損失。 協(xié)助進行建設項目施工合同索賠、反索賠的處理。根據(jù)施工合同的規(guī)定,積極進行工程管
18、理,對于施工單位發(fā)生的違反合同條款的事件,應首先進行警告,在警告無效的情況下,提請有關部門嚴格按照合同條款進行必要的索賠。在施工單位提出索賠時,積極提供有力證據(jù),協(xié)助有關部門否定或部分否定對方所提出的索賠要求,避免或減少損失。通過有效的合同管理,嚴格按照合同要求辦事,使我方始終處于不被對方索賠的有利地位,從而避免損失。2.5 現(xiàn)場安全管理與文明施工 項目安全控制必須堅持安全第一、預防為主的方針。 組織制訂各施工單位安全生產(chǎn)、文明施工管理辦法,督促其按照國家規(guī)范落實現(xiàn)場安全管理的各項措施,杜絕事故隱患。 落實集團安全文明CI標示,提升建筑現(xiàn)場管理水平。按照規(guī)定督促施工單位設置文明施工的各種標志、
19、標牌、圍墻,執(zhí)行文明施工的各項規(guī)章制度。注重現(xiàn)場施工的安全管理工作,根據(jù)施工中人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制。 工程部配合做好施工現(xiàn)場的治安綜合治理工作。為工地打架斗毆、施工單位糾紛,偷盜、搶劫,人身意外傷亡事故,設備類突發(fā)事件,臺風、特大暴雨、雷電等自然災害類突發(fā)事件的處理提供指引,減少事故損失及造成的負面影響。 加強辦公區(qū)和生活區(qū)安全文明管理,消除潛在安全隱患。張貼辦公區(qū)、生活區(qū)管理細則和安全宣傳圖片,明確各項責任人。2.6 協(xié)調(diào)設計與施工 協(xié)助施工方補充、提供有關設計的現(xiàn)場條件,確保各設計院能及時完善設計。 協(xié)調(diào)銷售部門,及時了解所屬樓盤
20、的建造標準,使設計與施工一致。 協(xié)助完成施工圖審查和設計技術交底工作。 協(xié)助設計及施工單位做好重大技術方案咨詢論證工作。 嚴格按照有關規(guī)定配合做好工程變更的控制。2.7 建造工程內(nèi)部竣工驗收 督促、協(xié)調(diào)屋村管理處的家政部門做好樓宇及環(huán)境的清潔。 按照公司分戶驗收的相關規(guī)定進行分戶驗收 組織人員對已竣工的樓宇進行質量驗收,發(fā)現(xiàn)問題立即督促相關施工單位進行處理,保證待交付樓宇的質量。 2.8 負責樓宇移交及配合維修 負責對驗收合格的樓宇與公司營銷中心、屋村管理處的移交工作; 負責配合營銷中心業(yè)主收樓工作; 負責對移交的樓宇在移交過程中和質保書期限內(nèi)的土建維修工作;3、辦公室的主要職能3.1 辦公室
21、行政管理 協(xié)助項目總經(jīng)理進行部門之間、同事之間、上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作管理,細心謹慎做好每件事; 確保部門內(nèi)信息流通順暢; 禮貌接聽、轉接電話,熱情接待來訪人員; 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明,并對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 完成上級領導交辦、傳達的工作任務,并將落實情況及時匯報;3.2 文件、檔案管理 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、分類、整理、歸檔工作,確保部門內(nèi)文件及表格的有效使用。 完成部門經(jīng)理、主管等領導交送的各項事務,對
22、公司的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。 嚴格認真做好部門內(nèi)文件的保管工作,若有過期無效或作廢的重要性文件、合同等應及時用碎紙機做好碎件工作,防止重要無效文件的外泄。 參加會議,并做好會議記錄、整理工作;3.3 后勤與車輛管理工作 購置辦公室用品,整理并核查部門人員經(jīng)費報銷。 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作。 管理辦公室各種財產(chǎn)、確保部門物資的合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。第二章 部門工作流程一、開發(fā)部工作流程【流程圖編號:LC-
23、XMB-01】相關部門流程圖相關表格操作流程編碼:01-02-002/003政府相關部門,包括國土局、規(guī)劃局、發(fā)改局、建設局、民政局、環(huán)保局、供電局等等;集團公司的各個部門; 操作流程編碼:01-02-006操作流程編碼:01-02-005操作流程編碼:01-02-004施工單位、監(jiān)理單位,各個委托招標單位、環(huán)評單位等等;操作流程編碼:01-03-012操作流程編碼:01-03-007操作流程編碼:01-03-011操作流程編碼:01-03-007操作流程編碼:01-01-001二、工程部工作流程【流程圖編號:LC-XMB-02】相關部門流程圖相關表格集團公司的各個部門;各專業(yè)施工單位、監(jiān)理單
24、位;建設局質檢站;操作流程編碼:02-02/03-019操作流程編碼:02-02/03-017操作流程編碼:02-02/03-016操作流程編碼:02-02/03-018操作流程編碼:02-02/03-015操作流程編碼:02-02/03-014操作流程編碼:02-02/03-013三、辦公室工作流程 【流程圖編號:LC-XMB-03】相關部門流程圖相關表格集團公司的各個部門,包括集團項目部、造價部、設計院、內(nèi)判還有騰越建筑公司、綠化部、招標部、項目總辦、財務部、資金管理部、投資部、物業(yè)公司、營銷中心、工程管理總部、前期部、市政配套部、倉庫等等,同時還有外判施工單位、監(jiān)理單位、村民等;操作流程
25、編碼:03-04-023操作流程編碼:03-02-021操作流程編碼:03-03-022操作流程編碼:03-02-020第三章 職務說明書 一、項目總經(jīng)理職務說明書崗 位項目總經(jīng)理崗位編號XMB-00-01所在部門項目部崗位定員1人直接上級副總裁或片區(qū)總經(jīng)理所轄人員該項目所有人員直接下級工程部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、辦公室主任本職工作描述執(zhí)行總公司下達的各項工作任務;負責整個項目的組織和管理;協(xié)調(diào)整個項目開發(fā)過程中與各相關部門的工作等。崗位職責與績效標準工作職責描述 工作標準1、參與項目實施規(guī)劃可行性研究及前期準備工作、擬定與實施項目總體開發(fā)的宏觀計劃;1、擬定的宏觀計劃符合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略及進度、
26、成本、質量等要求,并具有時效性;2、基本上按照宏觀計劃實施項目的總體開發(fā)的前期準備工作;3、能夠向公司提出對項目進展有利的建設性意見;2、負責建立與完善項目部的組織架構和管理體制、全面負責項目部的運作管理;4、項目部穩(wěn)健、高效運作;3、按照項目總辦編制的工程任務表的時間節(jié)點要求,計劃、協(xié)調(diào)和控制開發(fā)過程中的管控工作包括質量、進度、成本、安全等;5、基本上能夠按照項目總辦的工程任務表的節(jié)點要求保質完成;6、能夠積極的與各部門協(xié)調(diào),獲得各個部門的好評4、項目部團隊的建設和人才的培養(yǎng)7、部門內(nèi)部有良好的人才梯隊的存在,獎懲機制合理,獎罰公平、員工符合崗位要求5、負責竣工驗收時的交樓、驗樓等工作并協(xié)助
27、處理公司其它部門交樓時出現(xiàn)的重大問題;8、基本上能夠按照要求按照交樓要求順利完成交樓驗樓工作,獲得各部門的好評;6、負責協(xié)調(diào)與項目相關的所有部門順利有效的溝通,定期分析存在的問題,及時采取措施,確保項目順利執(zhí)行9、對問題反映迅速,一般要在24小時內(nèi)給與反饋,并根據(jù)實際情況盡快解決問題;7、完成直接上級交辦的其他工作任務。10、按時按質按量完成任務并在規(guī)定完成時間四小時內(nèi)復命,無法按要求完成及時上報請示處理。定期工作內(nèi)容1、按時上報部門月度工作計劃、資金計劃和工作總結。1、計劃可行、準確、上報及時2、每天上午9:00點前提交項目總經(jīng)理工作日志發(fā)至主席辦楊志剛郵箱。2、簡明清晰、準確、上報及時3、
28、每周一各項目部需提交集團項目管理部“項目開發(fā)前期進度信息”。3、準確、上報及時4、每天下午下班前組織召開內(nèi)部例會。4、會議高效、氣氛和諧;工作權限1、 審批權:根據(jù)公司授權和財務管理制度擁有金額在5000以內(nèi)的管理費用的審批權、根據(jù)公司物資采購、設備管理制度擁有部分物資的采購和租賃的審批權、部門組織架構和規(guī)章制度的審批權;2、 審核權:根據(jù)公司制度,擁有部門員工工資的提升、職位提升的審核權;3、 建議權:根據(jù)現(xiàn)場項目管理的推進資金、材料、設備、人員投入的建議權;4、公司賦予的其它權利;工作關系1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:包括項目總辦、集團項目部、采購部、招標部、造價部、酒店籌備辦、物業(yè)公司、騰越建筑公
29、司(有內(nèi)包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、法務部、財務部、投資部等幾乎包括公司所有部門;2. 外部協(xié)調(diào)關系:政府各職能部門、水、電、氣等市政單位、施工單位、監(jiān)理單位、當?shù)卮迕竦取H温氋Y格要求年 齡28周歲以上性別不限職業(yè)資格一級建造師證書學歷本科及以上專業(yè)工程類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好;英語四級或以上水平。專業(yè)知識1、熟悉國家有關房地產(chǎn)政策、法規(guī); 2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)建設的各個流程以及政府部門工作流程;3、具有管理學、項目管理、財務管理等相關方面的培訓; 工作經(jīng)驗1、行業(yè):5年及以上地產(chǎn)項目開發(fā)、建設、管理工作經(jīng)驗。2、崗位:3年以上大型地產(chǎn)集團同等職位工作經(jīng)歷,曾經(jīng)主持開發(fā)
30、建設過15萬平方米的大型地產(chǎn)項目。能力描述1. 通用能力:優(yōu)秀的語言表達能力、溝通能力,較強的統(tǒng)籌計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、具備項目全局判斷能力、具備較強的組織管理能力、談判能力和團隊領導力,具有一定的投資決策和政策研究水平;具有良好的區(qū)域協(xié)調(diào)、資源整合優(yōu)化能力;2. 專業(yè)能力:熟悉開發(fā)報建流程,對涉及的各個政府部門環(huán)節(jié)能夠懂得靈活處理;有著豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗,能夠較為合理的控制質量、進度、成本之間的關系、對質量問題具有較為前瞻的意識;3. 其它能力:對房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的市場分析研判能力、能對項目的開發(fā)提出建設性的意見其他要求1、 認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強;二、開發(fā)部經(jīng)
31、理職務說明書崗 位開發(fā)部經(jīng)理崗位編號XMB-01-01所在部門項目部崗位定員1人直接上級項目總經(jīng)理所轄人員開發(fā)部所有人員直接下級土建開發(fā)報建工程師、市政配套報建工程師本職工作描述協(xié)助總經(jīng)理辦理項目開發(fā)前期的相關手續(xù)和準備工作,協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中同內(nèi)外部相關部門的各項工作。崗位職責與績效標準工作職責描述 工作標準1、參與項目前期的工作,調(diào)查意向土地的相關資料、配合總經(jīng)理擬定收地計劃、落實市政配套框架協(xié)議、辦理相關資質證書等;1、要求做到熟悉當?shù)貓蠼ㄏ嚓P標準、熟悉地塊用地性質、現(xiàn)狀,能夠對項目進展向項目總經(jīng)理提出有效意見;2、基本按照計劃落實相關協(xié)議、完成相關資質的辦理;2、配合項目總經(jīng)理建立與完
32、善項目部開發(fā)部的組織架構和管理體制、服從項目總經(jīng)理的工作安排,共同維系好政府各職能部門的公共關系3、對內(nèi),按時按量完成總經(jīng)理安排任務;對外,代表公司和政府各職能部門建立的關系融洽,有利于公司業(yè)務推進和形象的推廣;3、依照擬定的宏觀計劃,組織開發(fā)部辦理修建性詳細規(guī)劃審批、臨水臨電報裝、工程施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證等,并隨時結合工程進度及時調(diào)整辦證進度4、辦證進度滿足工程進度需要;4、統(tǒng)籌開發(fā)部的部門建設與管理5、部門高效、和諧運作,員工符合崗位要求;5、配合公司其它部門完成相關工作任務6、24小時內(nèi)給予問題反饋,并按要求給予配合;6、完成直接上級交辦的其他工作任務。7、按時按質按量完成
33、任務并在規(guī)定完成時間四小時內(nèi)復命,無法按要求完成及時上報請示處理;定期工作內(nèi)容1、每月15號、30號上報項目總辦項目綜合辦證信息上報表。1、資訊準確無誤,及時;2、每周一各項目部需提交集團項目管理部“項目開發(fā)前期進度信息”。2、主要填寫其中的辦證進度;3、每月30號上報項目總辦“項目辦證報表”。3、確保進度信息準確;工作權限1、 審核權:本部門預算費用的審核權、開發(fā)報建計劃的審核權;2、 建議權:對工程進度計劃有建議權、有報建相關費用和方式有建議權、對項目總經(jīng)理的相關決策有建議權,對開發(fā)部下屬人員的薪資、工作安排有建議權;3、 公司賦予的其它權利工作關系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:包括項目總辦、集團項目部、招標部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、法務部、財務部、投資部等