物業(yè)管理公司行政部秘書(shū)及文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)(2頁(yè)).pdf
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物業(yè)管理公司行政部秘書(shū)及文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)(2頁(yè)).pdf
崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱: 行政部秘書(shū) 所屬部門(mén): 行政部 職務(wù)等級(jí): 直接主管: 行政部主管 職責(zé): 1、物業(yè)公司員工人事檔案維護(hù)、更新 2、對(duì)物業(yè)公司電子文檔歸類(lèi)及文件整理 3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作 4、對(duì)物業(yè)公司人員儲(chǔ)備工作如擬定招聘計(jì)劃、招聘信息發(fā)布、招聘實(shí)施 5、招聘渠道的建立和維護(hù)。如人才市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、 人才信息報(bào) 6、每月底對(duì)物業(yè)公司人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 7、辦公設(shè)施設(shè)備購(gòu)買(mǎi)維護(hù)工作 8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動(dòng)組織 9、大宗物品、設(shè)備采購(gòu) 職權(quán): 資格要求: 1、 教育要求: 2、 資格要求: 3、 技能要求: 4、 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 5、 健康要求: 實(shí)施者簽字: 日期: 崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱: 行政部文員 所屬部門(mén): 行政部 職務(wù)等級(jí): 直接主管: 行政部主管 職責(zé): 1、每日對(duì)辦公室員工考勤 2、各部門(mén)文件文書(shū)處理及文檔打印 3、事務(wù)通知,會(huì)議通知 4、文件轉(zhuǎn)發(fā),代收 6、物業(yè)公司資料檔案存檔及書(shū)籍借閱工作 7、每月辦公室人員排班 8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理 9、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放 10、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作 11、大型辦公設(shè)備的維護(hù) 12、每月初繳納上月電話費(fèi) 職權(quán): 資格要求: 8、 教育要求: 9、 技能要求: 10、 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 11、 健康要求:(這個(gè)要求可以根據(jù)自己情況寫(xiě)) 實(shí)施者簽字: 日期: