1、太陽城管理中心一期籌備工作規劃表項項目目內內 容容20042004年年1111月月20042004年年1212月月20052005年年1 1月月20052005年年2 2月月20052005年年3 3月月20052005年年4 4月月上上旬旬中中旬旬下下旬旬上上旬旬中中旬旬 下下旬旬 上上旬旬 中中旬旬 下下旬旬上上旬旬中中旬旬下下旬旬 上上旬旬中中旬旬 下下旬旬 上上旬旬 中中旬旬下下旬旬人人員員招招聘聘培培訓訓一期管理架構方案與人員編制確定人員招聘方案與分工確定招聘廣告前宣聘用人員面試聘用人員體檢確定錄用通知到人培訓分工安排培訓方案確定培訓地點確定培訓教員確定培訓物料清單擬訂培訓物料采購培
2、訓現場布置培訓開學典禮1.3培訓實施人人員員到到崗崗管理中心管理層人員按編制到位2.16保安員備勤宿舍到位員工服裝(春秋裝)設計制作到位監控中心保安員到崗培訓小區保安員上崗保潔員工上崗工程維修人員上崗客戶服務人員上崗內內部部管管理理工工作作一期小區管理實施方案擬訂一期管理實施方案通過討論確定一期收費和服務標準確定(公示)一期收支預算確定2月1日前,保安服裝到位3月1日前,所有員工服裝到12月1日增強弱電1人2月1日,增加水電工23月1日增電梯工1人一期開辦費用預算確定一期開辦費用預算報批一期管理各崗位職責說明冊擬訂一期管理中心內部管理制度擬訂一期人事行政財務管理手冊擬訂一期質量管理手冊擬訂一期
3、安全管理操作手冊擬訂一期環境管理操作手冊擬訂一期房屋管理操作手冊擬訂一期客戶服務操作手冊擬訂一期維修與設備管理操作手冊擬訂一期所有管理表格擬訂一期管理表格印刷公公共共文文本本一期住戶手冊擬訂一期裝修手冊擬訂一期物業管理委托服務協議擬訂一期維修基金管理辦法等文本擬訂一期機動車泊位使用協議擬訂一期公共文本通過法務審核一期公共文本付印一期公共文本到位開開辦辦物物料料準準備備一期消防設施清單擬訂一期消防設施采購一期消防設施安裝到位一期消防設施檢查驗收一期環衛設施清單擬訂一期環衛設施采購一期環衛設施投用一期行車系統方案確定一期行車系統安裝到位12月下旬試用11月15日前出初3月12日前全部完11月15日前出初3月12日前全部完成3月12日前全部完成內內部部管管理理工工作作一期間行車系統驗收接管一期標識系統方案確定一期標識系統安裝到位一期標識系統驗收接管一期門牌號碼確定物業服務電話號碼確定一期開辦物品