百貨商場購物中心各店在大型促銷活動中的工作安排及要求(11頁).doc
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百貨商場購物中心各店在大型促銷活動中的工作安排及要求(11頁).doc
1、各店在大型促銷活動中的工作安排及要求各店在大型促銷活動中的工作安排及要求為加強公司在大型促銷活動中的執行監控力度,圓滿完成公司下達的銷售任務指標,促進各店各個部門的協調配合,使促銷活動中的各項工作有規則、有秩序、有效率地開展,特制訂本細則。一、組織學習一、組織學習1、 由店負責人召集店例會成員、職能部門、區域經理級管理人員學習公司下發的促銷方案、促銷細則及相關文件。2、 學習內容:1). 本次促銷活動的意義、背景、目的、主題思想。2). 根據公司總體要求制訂分解銷售目標。3). 對促銷活動中的細則提出可行性論證。4). 預先存在的問題,并予以分析,尋找解決方法。5). 對無法確認的相關問題提出
2、建設性意見,以書面形式上報公司,于促銷活動正式開始前得到解決。6).6). 加強和總部市場部、采購部、行政采購部的橫向溝通,以便出現問題和變化時及時調整,采取應對措施。二、任務分派任務分派1、 明確分管領導及各責任人的工作職責,以書面形式下發到各部門,并上報公司備案。2、 具體分工1). 促銷活動領導小組:組長由店長擔任,組員由副店長、店長助理組成,小組成員進行明確的管理分工。2). 企劃部:A.賣場氣氛布置:對場內外氣氛進行統一規劃、安排、布置;B.對信息發布位的清理:對與本次促銷活動宣傳不符的廣告位進行清理,補充空缺位置;C.落實所有宣傳資料、吊旗、DM、POP 張貼、兌獎點指引等相關宣傳
3、資料;D.以上布置要求在促銷活動前一天晚班收市之前全部落實到位。3). 人事部職責:A. 調配有關人員組成兌獎/兌券小組,具體完成兌獎/兌券任務。原則上分為:早中晚三個班次,各店根據具體情況落實兌券組人數,要求每班設組長一名。B. 小組長為本班次責任人,負責禮品/贈券的發放、領用、登記、對帳、協調。每日交接班進行物品的盤點、交接,對每班次發放數據進行匯總,做到日結日清,并負責本班次兌券人員的考勤。C. 對兌券小組成員進行促銷細則培訓,要求達到非常熟練的程度,并能識別湊兌、拆單銷售等弄虛作假套取獎品、贈券的現象。D. 控制促銷期間內人員調休,做好查崗記錄。E. 抽查樓層主任早、晚會促銷活動培訓內容是否完整、透徹、準確地表達促銷活動要求。F. 抽查專柜早晚會記錄及員工理解促銷活動的程度。G. 兌券督察以及組織檢查工作。4). 行政部職責:A. 促銷物品的管理:行政部為促銷物品的實物負責人,所有