百貨商場購物中心扣押及遺留物品管理規定（3頁）.doc
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百貨商場購物中心扣押及遺留物品管理規定（3頁）.doc
1、1扣押及遺留物品管理規定扣押及遺留物品管理規定為加強對供應商欠款、逃場后扣押或遺留在公司的物品的管理，規范對扣押、遺留商品的處理流程，進一步維護公司利益，特制訂本規定。第一章第一章 風險預防風險預防第一條第一條供應商欠款、逃場給公司造成的風險可通過風險預防體系的建立和健全得以減少。風險預防體系以采購部、財務部、營運部、防損部為主要構成單位，公司相關部門配合上述部門開展風險預防工作。第二條第二條采購部是預防風險的首道屏障。招商時應從多方面了解、考察供應商的資信狀況，選擇資信狀況良好、美譽度較高的供應商合作。合作中應敦促供應商及時繳納應交款項，并注意收集供應商承諾承擔某些合同約定外義務的書面材料。
2、第三條第三條財務部是風險預防體系中的核心部門。每月應及時將供應商的欠款情況知會相關部門，以便采購部、營運不及其它相關工作人員對此部分供應商采取合理、有效的風險預防措施。第四條第四條營運部是預防風險產生的一線部門。供應商是否有逃場跡象可直接憑借營運的日常管理和觀察判斷得出。營運人員應對因自身營運管理不善而使供應商逃場得逞負直接責任。第五條第五條防損部是預防風險產生的重要力量。應嚴格要求供應商貨物出入必須按公司規定使用專用通道，撤離商場的物品必須隨物出具公司確認的單據（如放行條、撤場通知單等） 。第二章第二章物品管理物品管理第六條第六條為維護公司利益，公司決定對供應商之物品采取公司內部財產保全措施
3、（即扣押物品）的，應由營運部、防損部、行政部、物價部人員會同供應商方人員共同對被扣押物品進行清點。第七條第七條現場清點必須登記造冊，注明被扣押物的名稱、規格型號、價格等有效信息，并由各清點人簽字確認。清單一式四份，供應商一份，公司三份（一份上報公司領導，一份營運部留存、一份由扣押物品保管部門留存） 。第八條第八條被扣押物品清點完畢后直接調入相應的倉庫保管（由行政部視物品數量、性質決定存入樓層周轉倉、行政倉、配送中心大倉或其它倉庫） ，物品清單隨物轉倉庫保管人員，由倉管人員進行核對。第九條第九條采購部應就扣押物品事宜積極與供應商溝通，書面敦促（保留供應商方確認已簽收的原件或郵局單據備用）其償還欠款或履行應盡義務，以便雙方盡快解除保全措施，進行合作。第十條第十條經書面催告供應商仍不償還欠款或履行義務的，采購部可知會營運部直接依照雙方所簽合同的約定，處理被扣押物品（此時雙方已進入訴訟程序的除外）
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