酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案(4頁(yè)).doc
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酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案(4頁(yè)).doc
1、1酒店開(kāi)業(yè)慶典酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃(總體)方案策劃(總體)方案籌備小組成員及分工籌備小組成員及分工一、時(shí)間:2008 年月日時(shí)分。二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側(cè)三、籌備小組成員及分工:(一)綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):1 人成員:3 人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來(lái)賓安排、車(chē)輛調(diào)度等。(二)宣傳材料組組長(zhǎng):1 人成員:2 人職責(zé):負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)放、來(lái)賓名單統(tǒng)計(jì)、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報(bào)道等工作。(三)會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):1 人成員:2 人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語(yǔ)懸掛等。(四)禮儀一組組長(zhǎng):1
2、 人成員:2 人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、禮儀小組邀請(qǐng)、迎賓、主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過(guò)程禮儀服務(wù)等。(五)禮儀二組組長(zhǎng):1 人成員:禮儀公司員工職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門(mén)、氫氣球等慶典用品。(六)接待組組長(zhǎng):1 人成員:8-12 人職責(zé):負(fù)責(zé)各自對(duì)口單位的來(lái)賓邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。(七)安全保衛(wèi)組組長(zhǎng):1 人成員:5-10 人職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來(lái)賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛停放、人員秩序維持等工作。(八)來(lái)賓簽到及禮品接收組組長(zhǎng):1 人成員:2-4 人職責(zé):負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓統(tǒng)計(jì)接待工作。(九)衛(wèi)生組
3、組長(zhǎng):1 人成員:2 人職責(zé):負(fù)責(zé)來(lái)賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。(十)禮品發(fā)放組組長(zhǎng):1 人成員:2 人職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。四、 (附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話) :2就餐安排表就餐安排表就餐地點(diǎn):大酒店樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)3酒 店 開(kāi) 業(yè)酒 店 開(kāi) 業(yè)慶慶典典策策劃劃方方案案(方案一)一、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式前期宣傳及準(zhǔn)備工作。1、流動(dòng)宣傳: (宣傳車(chē))2、印刷品:3、紀(jì)念品:4、雨傘和彩旗的制作:5、制作廣告?zhèn)悖詡鋪?lái)賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。6、指示牌的制作:7、廣播、電視和報(bào)紙宣傳:8、背景架的搭建:9、鞭炮架的搭建:10、活動(dòng)用其它慶典物品的準(zhǔn)備工作。二、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置:1、專(zhuān)業(yè)音響 1 套2、彩虹門(mén)(帶有宣傳標(biāo)語(yǔ))2 只3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標(biāo)語(yǔ))裝飾慶典現(xiàn)場(chǎng)上空 6 只4、禮花炮 16 門(mén)