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酒店物品、原材料管理制度(2頁).doc

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酒店物品、原材料管理制度(2頁).doc

1、精品資料網(http:/)25 萬份精華管理資料,2 萬多集管理視頻講座精品資料網(http:/) 專業提供企管培訓資料酒店物品、原材料管理制度一、物品、原材料采購制度1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。2、堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。5、凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,

2、征得使用部門同意后,方進行定制或采購。6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予采購,否則財務部拒絕付款。8、凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經理處理。二、物品、原材料盤查制度1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。2、自然溢損:(1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查后,視“營業外收入”或“管理費”科目

3、內處理;(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。3、人為溢損:人為溢損應查明原因, 根據單據報部門經理審查, 按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。三、物品、原材料損耗處理制度精品資料網(http:/)25 萬份精華管理資料,2 萬多集管理視頻講座精品資料網(http:/) 專業提供企管培訓資料1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。2、保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,并經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。3、對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經理審批。5、在“營業外支出”科目處理報損


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