物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)過程的策劃體系程序(4頁).doc
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物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)過程的策劃體系程序(4頁).doc
1、體系程序 7實(shí)現(xiàn)過程的策劃程序1 目的對特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序,以確保滿足規(guī)定要求。2 適用范圍適用于與特定產(chǎn)品、 項(xiàng)目及合同有關(guān)的質(zhì)量策劃的控制及相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃的編制、實(shí)施和控制。實(shí)現(xiàn)過程的策劃程序是致力于指定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)3 職責(zé)31 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量計(jì)劃。32 物業(yè)部負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量策劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。33 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。4 程序41 對特定的項(xiàng)目和合同應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃。策劃的結(jié)果應(yīng)以適于組織運(yùn)作的方式形成文件,物業(yè)管理方案。42 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī)公司在下列情
2、況下應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃:a)對承接新的住宅小區(qū)或物業(yè)管理項(xiàng)目;b)現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng);c)對剛承接的物業(yè)管理項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行策劃。43 物業(yè)管理方案的內(nèi)容1 目的和范圍;2 物業(yè)概況和特點(diǎn);3 管理方式;4 組織和資源;5物業(yè)管理的總體目標(biāo)及分項(xiàng)目標(biāo);6 管理文件;7 服務(wù)承諾和質(zhì)量措施;8 法規(guī)要求;9 開辦費(fèi)用預(yù)算;10 管理費(fèi)預(yù)算;11 效益預(yù)測;12 進(jìn)度安排;13 物業(yè)管理方案的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和更改。44 在編制物業(yè)管理方案時(shí)應(yīng)根據(jù)以下要求編制:a)針對特定項(xiàng)目或合同確定的質(zhì)量目標(biāo);b)針對特定項(xiàng)目或合同所需建立的過程和子過程,應(yīng)識別關(guān)鍵的過程和活動;對過程或涉及的
3、活動規(guī)定途徑,并對這些途徑進(jìn)行評審和形成文件;c)識別并提供上述過程所需的資源配置、運(yùn)作階段的劃分、人員的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;d)確定過程涉及的驗(yàn)證和確認(rèn)活動及驗(yàn)收準(zhǔn)則;對過程和產(chǎn)品的重要或關(guān)鍵特性,應(yīng)安排測量和監(jiān)控活動;對其中某些特殊過程的輸出應(yīng)按輸入的要求進(jìn)行驗(yàn)證并確認(rèn);e)確定為過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)的質(zhì)量記錄。45 編制原則為:a)應(yīng)參照質(zhì)量手冊的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量方針、目標(biāo),并與質(zhì)量體系文件中的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;b)可引用已有的質(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)特殊的要求編制新的內(nèi)容;c)物業(yè)管理方案可以作為獨(dú)立的文件,也可以根據(jù)需要作為其他文件(如項(xiàng)目計(jì)劃等)的一部分。d)編制的文件或物業(yè)管理方案應(yīng)具有可操作性、適宜性。45 物業(yè)管理方案的編制、審批和發(fā)放4 5 1 物業(yè)管理方案由物業(yè)部負(fù)責(zé)人組織編制, 經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)部以受控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門(顧