物業(yè)管理公司分包方控制程序（3頁）.doc

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物業(yè)管理公司分包方控制程序（3頁）.doc

1、湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào)：YSHZ-CX-02-09程序文件版號(hào)/改次：A/0分包方控制程序頁數(shù)：第 1 頁共 2 頁1.0 目的：對公司服務(wù)分包方進(jìn)行有效的控制，確保選擇合格的分包方。2.0 適用范圍：適用于公司對服務(wù)分包方的管理。3.0 職責(zé)：3.1 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)分包方的調(diào)查、評估、選擇。3.2 需求部門負(fù)責(zé)對服務(wù)分包方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對服務(wù)分包方的控制。4.0 程序4.1 公司確定要服務(wù)分包方后，綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，收集分包方相關(guān)信息資料，對服務(wù)分包方進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：分包方資質(zhì)證明、公司聲譽(yù)、人員資格、產(chǎn)品質(zhì)量等。4.2

2、同一服務(wù)項(xiàng)目，除特殊情況外，通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位，并將初審結(jié)果予以記錄。4.3 綜合事務(wù)部將初審評價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織與乙方進(jìn)行合同談判，把合同談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，并形成合同談判紀(jì)要。紀(jì)要內(nèi)容包括：合同的具體條款、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)技術(shù)資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的承諾等與合同相關(guān)的內(nèi)容。4.4 總經(jīng)理根據(jù)合同談判紀(jì)要召開內(nèi)部管理層會(huì)議，對分包方進(jìn)行評價(jià)，并形成合同評審記錄。4.5 若經(jīng)過管理層會(huì)議討論通過，須及時(shí)與乙方共同草擬合同，并就有關(guān)條件和要求作進(jìn)一步的談判，形成合同版本。4.6 若需要，公司應(yīng)將合同送律師事務(wù)所進(jìn)行法律性審核，并征求律師事務(wù)所的意見。4.7 若律師事務(wù)所審核無意見，應(yīng)約乙方簽訂合同；若律師事務(wù)所審核有意見，應(yīng)及時(shí)與乙方進(jìn)行進(jìn)一步的溝通與談判，并將溝通與談判的內(nèi)容加入合同條款中。湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào)：YSHZ-CX-02-09程序文件版號(hào)/改次：A/0分包方控制程序頁數(shù)：第 2 頁共 2 頁4.8 公司應(yīng)將合同新增加的內(nèi)容與條款送律師事務(wù)所審核，若審核無意見，應(yīng)約乙方簽訂合同。4.9 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對分包方檔案的建立。4.10 服務(wù)分包方在服務(wù)過程中，如發(fā)生重大質(zhì)量問題，應(yīng)取消其合格服務(wù)分包方資格。5.0 支持性工具合同談判紀(jì)要合同評審記錄編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

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