物業(yè)管理公司維修服務(wù)手冊-維修工作細(xì)則(3頁).doc
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物業(yè)管理公司維修服務(wù)手冊-維修工作細(xì)則(3頁).doc
1、湖南影視會展物業(yè)管理有限公司編號:YSHZ-ZY-03-14作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號/改次:A/0維修工作細(xì)則頁數(shù):第 1 頁 共 2 頁1.0 目的:確保維修及時、高效,保證設(shè)備設(shè)施完好,讓業(yè)主(住戶)滿意。2.0 適用范圍:所有的維修服務(wù)。3.0 內(nèi)容:3.1 接待住戶的維修請求。(1)無論接聽業(yè)主(住戶)的電話維修要求,還是接待業(yè)主(住戶)的上門請求,均需熱情禮貌按規(guī)定使用文明用語。(2)無論何種情況,都不可拒絕住戶要求上門維修或查看的請求。如有特殊情況應(yīng)給予住戶合理的解釋。(3)根據(jù)實際情況,預(yù)約上門查看或維修,并在客戶請修登記表上作好記錄。 (如住戶要求馬上上門則必須在 30 分鐘內(nèi)達(dá)
2、到現(xiàn)場)(4)客戶助理填寫客戶請修流程單 ,工程部指定技工上門維修。3.2 上門查看(如為簡維修無須此步驟)(1)工作服穿戴整潔,佩戴工作牌方可上門。(2)必須按約定時間到達(dá)(5 分鐘) 。(3)憑客戶請修流程單進(jìn)門查看。(4)對發(fā)現(xiàn)的問題向住戶提出解決方案并就所需材料,修理時間征詢住戶意見,并得到住戶肯定方可進(jìn)行下步工作。3.3 使用材料(1)維修材料一般由業(yè)主(住戶)提供。(2)如住戶對所需材料有特殊要求時,可到住戶指定的地點購買,并開具發(fā)票或收據(jù)。3.4 上門維修(1)工作服穿戴整齊,佩戴工作牌,對所需工具一次性配帶齊全,并自帶抹布以便清理工作現(xiàn)場。(2)按約定時間到達(dá)住戶門口(5 分鐘
3、) ,按住戶門鈴或輕扣門環(huán)敲門,如住戶因事外出,則視情況等待 510 分鐘,方可返回。(3)住戶開門后,主動問侯住戶并介紹自己,說明來意,同時出示客戶請修流程單 。(4)尊重住戶的家居習(xí)慣及風(fēng)俗習(xí)慣。 (如穿鞋套等)湖南影視會展物業(yè)管理有限公司編號:YSHZ-ZY-03-14作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號/改次:A/0維修工作細(xì)則頁數(shù):第 2 頁 共 2 頁(5) 如果材料由住戶提供, 應(yīng)先對材料進(jìn)行檢驗, 如質(zhì)量能滿足住戶要求, 可進(jìn)行維修,如不能滿足住戶要求,應(yīng)向業(yè)主說明,征得業(yè)主意見,并在客戶請修流程單上注明。(6)維修過程中對住戶提出的問題一一給予解釋,對住戶提出的要求盡量予以滿足,不能滿足的要耐心作出解釋。(7)維修中,要盡量不破壞房屋原樣,維修完畢后,將所有原物復(fù)位,將工作中的垃圾清理干凈,較多(大)垃圾則清理出戶。(8)維修服務(wù)完后,征詢業(yè)主(住戶)的意見,并在客戶請修流程單上簽字認(rèn)