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物業管理公司綜合事務部印信管理規定（4頁）.doc

資源ID：371164 資源大小：30.54KB 全文頁數：4頁
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物業管理公司綜合事務部印信管理規定（4頁）.doc

1、湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-10作業指導書版號/改次：A/0印信管理規定頁數：第 1 頁共 4 頁1.0 目的：加強印章管理和證明信、介紹信的管理，防止出現有損公司形象甚至造成聲譽、經濟損失的事情發生。2.0 適用范圍：公司及其各部門。3.0 印章管理流程：3.1 印章刻制流程：負責人工作要求使用部門持公司文件或領導批復綜合事務部按公司文件或領導意見公司領導按權限綜合事務部按政策規定綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等使用部門嚴格管理及使用3.2 印章使用流程：責任部門（人）要求用章部門（人）填寫申請單，注明用章事項用章部門（人）注意用章必要性及嚴肅性負

2、責人NNYYYN刻制審核刻制備案審核解決問題指示另行解決問題方案研究另行解決問題方案刻制印章申請刻制審核啟用用章申請湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-10作業指導書版號/改次：A/0印信管理規定頁數：第 2 頁共 4 頁印章相應單位按權限審批（部門）負責人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門蓋章臺帳登記3.3 印章回收流程：責任單位（人）要求印章保管單位文件要求或總經理要求公司總經理按權限使用部門綜合事務部在印章備案冊上雙方簽認綜合事務部按審批意見辦理4.0 印信管理職責：4.1 介紹信、證明、法人授權委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。4.2 公司

3、章由綜合事務部負責管理。4.3 非綜合事務部印章按其文件規定管理。4.4 各部門印章由各部門負責人管理。5.0 介紹信及證明的管理規定：5.1 各部門或職員個人因業務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時，應到綜合事務部申請。5.2 公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關，介紹信、證明的內容必須屬實；并經公司領導同意，方可出具。NYY繼續啟用回收備案另行解決問題指示申請表存底N審核蓋章登記印章回收申請審核保存或銷毀湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-10作業指導書版號/改次：A/0印信管理規定頁數：第 3 頁共 4 頁5.3 公司介紹信、證明一式兩份，一聯交申請部門或職員個人使用，一聯由綜合事務部存根備案。6.0 法人授權委托書的管理：6.1 需要以法人名義對外辦理業務的，必須到綜合事務部開具法人授權委托書。6.2 法人授權委托書必須經公司法人代表或總經理

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