物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部固定資產(chǎn)管理(5頁).doc
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物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部固定資產(chǎn)管理(5頁).doc
1、湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào):YSHZ-ZY-02-25作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)/改次:A/0固定資產(chǎn)管理頁數(shù):第 1 頁 共 5 頁1.0 目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.0 適用范圍:公司各部門。3.0 定義及分類:3.1 本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備) 、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門在 2000 元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立
2、運(yùn)行操作、部門價(jià)值在 800 元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。3.2 固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋, 2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等) ,3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛) ,4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備) ,5、其它。4.0 管理部門及職責(zé):4.1 固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審
3、、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。4.2 固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)“誰使用、誰保管”原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。5.0 固定資產(chǎn)管理:5.1 固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別(五大類)湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào):YSHZ-ZY-02-25作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)/改次:A/0固定資產(chǎn)管理頁數(shù):第 2 頁 共 5 頁分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記