物業管理公司綜合事務部物料領用制度(1頁).doc
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物業管理公司綜合事務部物料領用制度(1頁).doc
湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZ-ZY-02-24作 業 指 導 書版號/改次:A/0物料領用制度頁數:第 1 頁 共 1 頁1.0 目的:防止公司物資的積壓和浪費,保證各部門所需物資到位及時,使公司的管理工作正常運行。2.0 適用范圍:公司各部門。3.0 內容:3.1 倉庫發貨時間為:每日 8:3011:00,其余時間為保管員記帳、結帳、整理倉庫時間,不予發貨(緊急情況除外) 。3.2 各部門在領用物資時必須是與本部門有關的物資,否則倉庫有權拒絕發貨。3.3 當倉庫保管員及領用當事人進入倉庫領貨時,嚴禁煙火帶入,要隨手關門,以免無關人員進入倉庫。3.4 發貨時,除體積大需領用人一起搬動的物品外,領用人一般不準進入倉庫,在倉庫外等待即可。3.5 倉庫保管員在開具完物料領用單后,在最短時間內給領貨人發貨,并將進貨價詳細填寫在物料領用單上,以便使用部門核算成本。3.6 各部門對領用的物資應以愛惜和節約為本。4.0 程序:4.1 各部門每月領用物資,須填寫部門月度物資申請表 。4.2 各部門領用易耗品、辦公用品、維修材料和零備件等所有物資,均需填寫物料領用單 ,由部門負責人審批簽字(緊急情況部門負責人不在時,領用人先簽領用單,領用后補辦審批簽字手續) 。5.0 支持性工具:部門月度申請表物料領用單編制:審核:批準:日期: