1、湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-14作 業 指 導 書版號/改次：A/0職 員 錄 用頁數：第 1 頁 共 2 頁1.0 適用范圍報到手續辦理、勞動合同管理、轉正手續辦理、暫住證辦理。2.0 報到手續辦理2.1 被錄用職員報到時須提供合格體檢表（長沙市指定醫院） 、免冠 1 寸彩色照片、個人身份證復印件、學歷證明及其他有關資料。2.2 被錄用者若為作業層職員，須交納服裝費、物品費。服裝、物品費收據一式三聯，財務稽核部、綜合事務部、職員各持一聯，職員離職時憑此聯退還服裝、物品費。職員如果有工作單位所在地戶口人員提供擔保，擔保人員須與公司簽定擔保書。2.3 以上手續辦理完畢
2、，被錄者持通知到相關部門辦理手續。2.4 綜合事務部將新錄用職員的個人資料存檔。2.5 任何個人檔案均不退還給個人，職員離職后，其個人檔案至少保留一年。其他重要資料保留期限按國家人事檔案短期保留規定。3.0 勞動合同管理3.1 勞動合同簽定：3.1.1 職員被正式錄用后須與公司簽訂統一編制的勞動合同書 ， 勞動合同書內容在相互協商的基礎上簽訂。3.1.2勞動合同書一式二份，公司、職員各持一份。若有補充內容，可增加附件，附件內容需到當地勞動主管部門備案，方可作為合同的附件使用。3.1.3 新錄用職員勞動合同一般簽訂固定期限合同，期限為一年。3.1.4 勞動合同由綜合事務部填寫甲方情況、工作崗位和
3、工作（工種） 、合同期限、試用期限、工作時間、工資待遇等內容。由職員親自填寫職員基本情況并在乙方簽名處簽名，不得由他人代簽勞動合同。3.1.5 綜合事務部在甲方蓋章處蓋公司公章，在法定代表人處蓋公司負責人私章。3.1.6 簽定勞動合同時應明確試用期，作業層職員試作期一般為 13 個月，其中，技工試用期為 3 個月，其他作業層職員試用期為 1 個月；三級及以上職員試用期一般為 36 個月。3.2 勞動合同續簽：3.2.1 綜合事務部每月對已簽訂的勞動合同書進行核查，列出勞動合同下月到期職員名單，并通知職員所在部門。湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-14作 業 指 導 書版號/改次：A/0職 員 錄 用頁數：第 2 頁 共 2 頁3.2.2 職員所在部門根據職員的表現確定是否繼續聘用，并以書面的形式通知綜合事務部。3.2.3 綜合事務部按照人力資源調配權限規定報批后，與其
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