1、 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 東方普羅旺斯 營銷中心服務(wù)方案 浙江綠城物業(yè)管理有限公司二0一0年六月目 錄第一章 營銷中心服務(wù)方案2一、服務(wù)設(shè)想 2二、服務(wù)內(nèi)容及職責(zé)2三、 營銷中心接待流程 9第二章 人員配置及費用測算10一、 服務(wù)人員崗位配置10二、 費用測算10三、 費用補充說明11第三章 前期準(zhǔn)備13一、 員工招聘及培訓(xùn)13二、 相關(guān)配備工作13第四章 結(jié)束語 14第一章 營銷中心服務(wù)方案一、服務(wù)設(shè)想在【普羅旺斯】營銷中心服務(wù)中,我們將引入管家式服務(wù)模式,讓來訪客戶享受到親切、溫馨、恰到好處的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客戶感受到【普羅旺斯】的尊貴生活潛質(zhì),增強意向咨詢客戶購買信心,促進(jìn)項目的銷售。我們
2、將盡快進(jìn)入配合銷售和真情服務(wù)的角色,通過服務(wù)使客戶覺得他們購置的物業(yè),經(jīng)過物業(yè)的打理和二次開發(fā),一定會得到保值和增值。同時,我們將根據(jù)【普羅旺斯】營銷中心特點,配合銷售部宣傳實行全員營銷,強化員工服務(wù)意識,將物業(yè)服務(wù)提前導(dǎo)入,讓每一位到訪者都感受到優(yōu)雅、舒適、尊貴、從容的生活方式,滿足其對生活更高品質(zhì)的需求。通過禮賓服務(wù)員、吧臺服務(wù)員在銷售中心服務(wù)階段以及樣板區(qū)展示服務(wù)的提前介入,與到訪客戶建立良好關(guān)系,使客戶提前對今后小區(qū)服務(wù)的提供者有清晰地認(rèn)識,感知后期物業(yè)管理服務(wù)。二、服務(wù)內(nèi)容及職責(zé)我司擬為營銷中心提供客戶吧臺接待服務(wù)、禮賓服務(wù)、清潔服務(wù)。1、樣板房服務(wù)(目前未涉及,待樣板房開放后提供)
3、每套樣板房設(shè)專職樣板房管家,負(fù)責(zé)接待來訪賓客;來訪人員資料的統(tǒng)計、匯總;裝修物品、飾品數(shù)量的清點和管理;督促檢查保潔人員的區(qū)域衛(wèi)生情況。2、吧臺服務(wù)為客戶提供咖啡、茶水、點心服務(wù);適時為客戶續(xù)水,更換煙缸,保持桌面清潔;客戶離開后做好桌面的收拾及清潔工作,保持工作臺的整潔;作好每日客戶接待及消耗品的記錄。2.1、崗位職責(zé)1)熟悉本樓盤情況,以便應(yīng)答客戶;2)客到及時安排入座,并根據(jù)情況與銷售人員對接;3)客戶的咖啡、茶水、飲品、小點的提供服務(wù);4)客人離開后,負(fù)責(zé)大廳臺面的保潔復(fù)位工作;5)做好食品飲料消耗的記帳工作。2.2、工作時間:每周休息一天,但需支付一天的加班費,休息期間,其工作由銷售
4、人員承擔(dān)。每日工作時間8:3017:302.3、工作規(guī)程:1)認(rèn)真檢查桌椅、茶具衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種服務(wù)用品,確保正常使用;2)按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;3)客到及時安排訪客入座;4)服務(wù)期間請字開頭,隨時使用禮貌用語和微笑,及時為客人準(zhǔn)備咖啡、問茶、斟茶、派巾;5)服務(wù)時,善于與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,并及時與銷售人員對接,有必要時要問清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩;6)隨時留意客戶及大廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù); 7)給客戶斟茶時一定要使用托盤,避免茶水、果汁灑落,避免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯誤應(yīng)馬上向客人道歉;8)要及時為客人遞煙缸,煙缸
5、中不得超過2個煙頭,確保臺面衛(wèi)生整潔;9)監(jiān)督大堂公共區(qū)域日常保潔工作,并對清潔情況進(jìn)行巡查;10)送客意識加強落實,客人離開后迅速返回工作崗位收臺,收臺時要輕拿輕放;11)下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗,電源是否切斷,確保安全,請示領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人方可下班;12)不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,無論閑忙時要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量接待好下一批客戶;13)不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務(wù)用品在工作間內(nèi)指定位置擺放整理;14) 服務(wù)人員在下班前需做好食品飲料消耗的統(tǒng)計工作,并根據(jù)需要開出物料申購單提交銷售中心分管人員。3、禮賓服務(wù)在營銷中心門崗值守,接待來訪客戶,為客戶指引方向。來訪客戶車輛攔停詢問記錄服務(wù);客戶車
6、輛停放指揮,客戶迎送、做好上下車禮儀及引導(dǎo)服務(wù);3.1、崗位職責(zé):1)熟悉本項目的簡介;2)負(fù)責(zé)客戶迎送工作、大廳接待,并與銷售人員做好對接工作;3)客到及時安排入座,并根據(jù)情況與銷售人員對接;4)注意隨時留意客戶及大廳的一切狀況;5)負(fù)責(zé)檢查所屬區(qū)域是否保持整潔。2、工作時間:每周工作六天,但需支付一天的加班費。工作時間:8:3017:30。3、接待規(guī)程1)按照要求在銷售大廳門廳處進(jìn)行值守,要求著裝整齊、文明禮貌、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應(yīng)對得體,對客戶提出的咨詢給予準(zhǔn)確的回答;2) 如遇雨、雪天氣,提前準(zhǔn)備傘架或傘套、地面防滑墊;3) 接到停車場禮賓傳遞的到訪客戶信息,應(yīng)告之總臺接待
7、作好準(zhǔn)備,同時需關(guān)注參觀通道,微笑注目相迎,有禮貌地用姓氏稱呼客戶,“X先生(小姐),歡迎光臨”,并為其拉門引路至總臺,客戶若手中提傘,應(yīng)主動幫助收傘并將其放在傘架上;4) 客戶離開應(yīng)主動拉門、道別,同時通知停車場禮賓做好送別準(zhǔn)備;5) 每日到崗離崗時,應(yīng)關(guān)注銷售大廳、門廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況。6、清潔服務(wù)銷售接待大廳、辦公區(qū)域日常保潔;樣板房室內(nèi)日常保潔;樣板區(qū)庭院外圍日常保潔;水景日常保潔。4.1、崗位職責(zé):1)每日對銷售中心、會所展示區(qū)域、辦公區(qū)域、外圍進(jìn)行全面清潔;2)及時做好每日工作日志記錄;3)及時維修上報;4)協(xié)助銷售人員,做好配合工作。4.2、工作區(qū)域及時間安排:每周休息一
8、天。每日工作時間:7:3017:30(中間輪休2小時)。1)銷售中心大廳、二層辦公區(qū)域7:309:00 清潔銷售中心大堂內(nèi)地面、各類辦公場所;9:0011:30 清潔外圍;11:30-12:30 輪流吃飯;12:3016:00 循環(huán)保潔;16:00-17:30 細(xì)化保潔;注:每日常規(guī)清潔:每日常規(guī)清潔的次數(shù)則依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)要求和人流量的大小而確定,一般每日上午全面清潔一次,其余時間進(jìn)行循環(huán)保潔。日間巡回保潔:每天由保潔人員巡查,對一些易污染、影響觀瞻的部位和地方進(jìn)行重點清潔。客戶參觀時,保潔人員停止手上工作回避,待客戶離開后繼續(xù)工作;如遇客戶量多時,室內(nèi)保潔員協(xié)助接待;取水水桶與室內(nèi)打掃衛(wèi)
9、生水桶分開;保潔工具等工作所需物品統(tǒng)一放到工作間,并在指定位置整齊擺放;保潔員不能在大堂區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、保潔用品在工作間內(nèi)整理,并將服裝、物品在指定位置擺放整齊。4.3、保潔員崗位要求:1)日常工作要求室內(nèi):a、時刻保持各個區(qū)域的保潔衛(wèi)生;b、各種裝修材料地面墻面的清潔與保潔;c、家具設(shè)施類清潔保養(yǎng);d、綠化及其他清潔養(yǎng)護(hù);e、室內(nèi)各類裝飾品的清潔維護(hù)。室外走道:a、地面清潔養(yǎng)護(hù);b、設(shè)備設(shè)施清潔養(yǎng)護(hù);c、綠化及其他清潔養(yǎng)護(hù)。2)準(zhǔn)備工作要求a、每日于銷售中心開放前做好保潔工作;b、準(zhǔn)備衛(wèi)生工具:水桶、水、玻璃清潔劑、吸塵器、刷子、掃帚、長柄羽毛撣子、掃把、干濕抹布若干塊;c、指定抹布:擦
10、桌面、擦玻璃、擦不銹鋼、擦瓷器、擦家電、空調(diào)出風(fēng)口、樓梯扶手;d、抹塵中留意檢查各項設(shè)施設(shè)備是否運行正常,各類物品擺放是否到位,如有損壞及時報告主管。3)保潔標(biāo)準(zhǔn)要求a、房間門框檔上下無灰塵污漬;b、室內(nèi)家具飾品擺放整齊干凈;c、地面表面無污漬、浮塵、毛發(fā)、垃圾; d、房內(nèi)玻璃鏡面光亮無手印、污跡,玻璃門窗目視無明顯污跡、手?。籩、衛(wèi)生間潔具、不銹鋼金屬表面光潔、光亮,地磚光亮;f、綠化擺設(shè)葉子上無灰塵。4、保潔員工作規(guī)程:a、抹布:從房門開始順時針方向?qū)Ψ块g進(jìn)行抹塵;b、刮玻璃器:每個房間的玻璃、鏡子進(jìn)行擦拭時,對污跡多的玻璃用刮玻璃器進(jìn)行清潔,一般用平紋抹布從上向下擦拭;c、平紋抹布:房內(nèi)
11、的飾品擦拭時,用干平紋抹布對飾品小心擦拭;d、白手套:房內(nèi)門鎖、衣柜掛衣桿、不銹鋼扶手、水籠頭、花灑等金屬器清潔時,必須帶白手套,用無絨毛的干布對不銹鋼進(jìn)行擦拭;e、長刷子:房內(nèi)墻面、床面、沙發(fā)清潔時需帶上白手套,用刷子從內(nèi)向外、從上向下輕輕刷塵;f、潮抹布:房內(nèi)地板、大理石清潔用掃把裹住潮濕毛巾輕輕掃,以免灰塵飛揚,再用干抹布從里向外抹一遍。三、營銷中心接待流程 客戶行進(jìn)路線具體工作內(nèi)容及要求服務(wù)人員工作內(nèi)容:體現(xiàn)形象;攔停詢問客戶車輛;指引車輛進(jìn)入停車區(qū)域;維護(hù)周邊秩序。要求:精神飽滿、動作規(guī)范、有禮有節(jié)、了解項目情況,崗位與項目整體協(xié)調(diào)??蛻糗囕v到達(dá)迎賓區(qū)禮賓工作內(nèi)容:形象展示;用標(biāo)準(zhǔn)動
12、作指揮車輛停放到位;用規(guī)范動作為客戶打開車門(雨天/盛夏天為客戶打傘);提醒客戶關(guān)好車門;如是出租車給客戶有車牌號的便紙;盛夏季節(jié)為客戶車輛遮陽。要求:反應(yīng)敏捷、動作規(guī)范、有禮有節(jié)、保證車輛出入順暢、停放有序??蛻糗囕v進(jìn)入停車區(qū)禮賓早早工作內(nèi)容:禮貌指引客戶到營銷中心;用標(biāo)準(zhǔn)動作打開門請客戶進(jìn)入營銷中心。為客戶提供茶水、點心服務(wù),適時為客戶續(xù)水。要求:精神飽滿、動作規(guī)范、有禮有節(jié)。禮賓客戶到達(dá)營銷中心水吧工作內(nèi)容:為客戶打開門;提醒客戶帶齊隨身物品(等候直至客戶離開)。要求:微笑熱情,語言、行為規(guī)范??蛻綦x開營銷中心禮賓工作內(nèi)容:禮賓替客戶開車門,取遮陽布等;標(biāo)準(zhǔn)動作指揮車輛駛出停車場;目送客
13、戶離開。要求:精神飽滿、動作標(biāo)準(zhǔn)。客戶從停車場駕車離去禮賓第二章 人員配置及費用測算一、服務(wù)人員崗位配置(共5人)部 門崗 位工作范圍及內(nèi)容服務(wù)時間工作日崗位配置接 待禮賓在銷售案場為客戶提供門崗迎接來賓、開門、引導(dǎo)、車輛停放指引 8:3017:30單休2人吧員吧臺服務(wù),為客戶提供茶水點心等服務(wù)8:3017:30單休1人保潔案場清潔服務(wù)7:3017:00單休2人合計5人 二、費用測算(年費用)費用項目人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)元/月人月數(shù)(月)金額(元)備注1、人員工資吧員 118001221600禮賓 218001243200保潔 212001228800人員工資合計 5936002、雙休日加班費按照1200
14、工資的基數(shù)吧員 1372124464禮賓 2372128928保潔2200124800小計181923、公積金1項的8%小計5184保潔不交公積金4、社會統(tǒng)籌保險 329791、2項的29.5%5、福利費過節(jié)費、高溫費、手機費、交通費 吧員 1260123120禮賓 2260126240保潔 260121440小計108006、績效考核 兩個月工資,其中一個月工資由項目公司考核發(fā)放吧員 136001800禮賓 272003600保潔 248002400小計78007、管理費 269631-6項16%,其中酬金8%,管理費8%8、服裝費吧員禮賓人員 3200127200保潔 250121200小
15、計84009、稅 195482111421-7項的5.7%10、合計215024三、費用補充說明1、相關(guān)說明及前提條件:貴司需在體驗中心開放前一個月與物管公司簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議,并按約定開展服務(wù)工作。管理費8%包括:員工培訓(xùn)、招聘產(chǎn)生的費用,部分員工宿舍安排的費用及公司管理過程中產(chǎn)生的其他費用。2、法定節(jié)假日加班工資根據(jù)考勤具實結(jié)算:吧員、禮賓 166元/天、保潔138元/天。3、由開發(fā)公司解決人員工作餐和住宿。4、物業(yè)管理所需物耗及易耗品(包括保潔用品)按需領(lǐng)用,或?qū)崍髮嶄N。5、如案場開夜市,吧臺服務(wù)員和禮賓需各增加一名;平時需延時開放,延時加班費按實結(jié)算。6、石材專業(yè)保養(yǎng)建議外請專業(yè)保潔公司
16、,保養(yǎng)費用按實際結(jié)算。第三章 前期準(zhǔn)備一、員工招聘及培訓(xùn)營銷中心開放前一至二個月,開始人員招聘,并進(jìn)行新員工培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:本項目房產(chǎn)品知識、綠城企業(yè)文化、服務(wù)禮儀禮節(jié)、各崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、各案場項目實踐等。營銷中心正式開放前一周,物業(yè)服務(wù)人員全部到位。二、相關(guān)配合工作(一)開放前一個月,協(xié)助開發(fā)公司進(jìn)行營銷中心物業(yè)所需物品的采購工作,如水吧服務(wù)的電器、玻璃器具,樣板房所需鞋套,禮賓服務(wù)所需物品,保潔用品及易耗品等。(二)營銷中心工程收尾后,我司可提供開荒服務(wù),產(chǎn)生的相關(guān)費用另計。(三)在營銷中心竣工并開荒結(jié)束后,聯(lián)系專業(yè)保潔公司進(jìn)行室內(nèi)石材保養(yǎng),產(chǎn)生的相關(guān)費用另計。第四章 結(jié)束語本方案為我司根據(jù)貴司提供的人員配置建議等相關(guān)信息重新調(diào)整制訂的服務(wù)方案及費用測算。如對本方案有相關(guān)建議和要求,我司將根據(jù)實際情況進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整。聯(lián)系人:曾國華浙江綠城物業(yè)管理有限公司 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 2010年 6 月24日15