1、1 1 主力店合同簽署過程中各部門職責和要求主力店合同簽署過程中各部門職責和要求1.1 主力店篩選和合同談判準備階段1.1.1 職責和義務商務部： 負責組織篩選和準備工作， 向有關部門提供主力店基本經(jīng)營狀況和基本技術要求；發(fā)展部：向商務部提供項目所在城市商業(yè)基本情況，項目用地及周邊基本情況；規(guī)劃部：向商務部提供項目規(guī)劃平面圖紙，規(guī)劃限制條件清單，房產(chǎn)技術條件要求（初稿） ；物業(yè)管理總公司：向商務部提供物業(yè)費標準，物業(yè)服務范圍；財務部：向商務部提供租金目標底線，及租金構成和分析報告。1.1.2 審批商務部匯集資料并整理成商務條件底線后，向主管商務副總經(jīng)理報告并獲取批準。1.1.3 備檔商務部內(nèi)部
2、存檔備查。1.2 主力店合同談判和商議階段1.2.1 職責和義務商務部：以合同范本和商務條件底線為準則與主力店協(xié)商合同內(nèi)容；發(fā)展部：負責解釋和回復商務部轉(zhuǎn)達的主力店對項目土地和附加條件的疑問；規(guī)劃部：向商務部提供規(guī)劃設計方案和正式的房產(chǎn)技術條件，通過商務部解釋和回復主力店對規(guī)劃的修改意見和要求；項目部：向商務部提供項目進場裝修和開業(yè)的時間進度計劃；物業(yè)管理總公司：通過商務部負責解釋和回復主力店對經(jīng)營中物業(yè)管理服務項目的增改要求；法務組：負責審理和調(diào)整合同文本中的法律表述；財務部：通過商務部解釋和回復主力店對租金修改意見。1.2.2 綜合和平衡商務部匯集綜合商務條款向主管商務副總經(jīng)理匯報，并提交
3、綜合意見和建議。經(jīng)批準后進行合同會審。1.3 合同會審階段1.3.1 職責和義務商務部：組織會審，并簽署綜合意見；規(guī)劃部：審理技術條款，并簽署確定性書面意見（不含建議類意見） ；項目部：審理涉及工程進度和項目手續(xù)的條款，并簽署確定性書面意見（不含建議類意見） ；物業(yè)管理總公司：審理涉及物業(yè)管理內(nèi)容和經(jīng)營服務的條款，并簽署確定性書面意見（不含建議類意見） ；財務部：審理涉及保證金、租金、物業(yè)費及其他費用和收取的條款內(nèi)容，并簽署確定性書面意見（不含建議類意見） ；法務組：簽字確認合同的法律準確性。1.3.2 申報審批商務部在綜合會審意見后，就合同的最終意見整理后向主管商務副總經(jīng)理報告。并負責向更上一級領導報告和解釋，由集團總裁最終批準。審批通過后，即時進入簽約程序。如未獲批準，轉(zhuǎn)入重新談判階段。1.4 合同簽署階段1.4.1 簽約儀式由商務部協(xié)調(diào)雙方協(xié)約形式，行政部具體落實執(zhí)行。1.4.2 合
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