1、招投標及其合同管理工作細則1.目的：保證招標項目成本目標的實現，提高招標及其合同管理工作的工作質量、效率及實際操作性。2.工作范圍：成本部參與的招投標及其合同管理工作。3.工作職責:3.1部門經理：3.1.1負責審核招標文件的“商務標書”，“招標文件評審及蓋章審批表”，“招標項目工程造價匯總表”（招標結果控制目標），“成本部合同蓋章審批表”；3.1.2負責招投標及其合同管理工作的組織與協調；3.1.3負責簽發中標通知書；3.2招投標及合同工程師：3.2.1負責參與招標項目的考察工作，了解招標工程的市場成本情況；3.2.2負責編制招標文件的“商務標書”部分、“招標文件評審及蓋章審批表”、“商務談
2、判分析表”及“招標項目工程造價匯總表”（招標結果控制目標）；3.2.3負責標前準備會、發標會、答疑會及開標、評標會的組織工作；3.2.4負責招投標資料收集整理、歸檔及移交；3.2.5負責編制合同文稿及“成本部合同蓋章審批表”；3.2.6負責合同的交底工作；3.3項目成本負責人：3.3.1負責編制項目的招標計劃；3.3.2負責制定招標項目的成本目標及合同控制目標。4.工作程序：4.1招投標項目管理：4.1.1招標工作的計劃編制及招標項目成本目標的下達：4.1.1.1項目成本負責人在收到工程部（或設計部）提供的項目材料、設備及施工承包商進場計劃后5個工作日內編制項目招投標工作計劃，計劃編制時應該充
3、分與設計部及工程部溝通。編制完成的項目招投標工作計劃報部門經理審核。4.1.1.2每月25日前項目成本負責人依據工程部（或設計部）提供的項目材料/設備進場調整計劃及項目招投標工作計劃編制本月度招標工作計劃，提交給部門經理由其安排在部門和個人月度工作計劃中；4.1.1.3成本負責人在提交月度招標工作計劃的同時，依據項目成本正式控制目標提交本月招標項目的成本控制目標。4.1.2招標工作的商務準備：4.1.2.1部門經理安排招投標及合同工程師；4.1.2.2招投標及合同工程師參與招標項目的考察工作，并編制招標項目成本考察及分析表（見附表），分析表的主要內容：(1)參加投標單位近來承接或參加投標的相關
4、項目的造價情況；(2)公司近年來相關項目的成本情況。4.1.2.3招投標及合同工程師依據設計部及工程部提供的招標項目的技術資料編制招標項目的工程量清單（總包工程例外）；4.1.2.4招投標及合同工程師根據了解到的招標項目的市場情況及工程量清單對投標單位進行商務詢價；4.1.3招標文件的編寫及標前準備會：4.1.3.1招投標及合同工程師負責編寫招標文件的商務條款并收集、整合設計部或工程部提供的技術條款，形成一套完整的招標文件，報部門經理審核。審核后的招標文件報招標小組；4.1.3.2招投標及合同工程師組織招標小組成員召開標前準備會； 4.1.3.3招投標及合同工程師依據招標小組意見對招標文件進行
5、調整，調整后的招標文件按照招標文件評審及蓋章審批表的程序進行傳簽，經總經理審批并蓋章后生效。4.1.4發標、答疑會：4.1.4.1招投標及合同工程師組織召開招標項目的發標會，就招標文件的商務條款向投標單位交底； 4.1.4.2招投標及合同工程師組織召開招標項目的答疑會，解答投標單位書面提出的疑問，形成答疑會議紀要分發給投標單位，并要求投標單位對答疑會議紀要進行確認；4.1.5商務談判及標底的編制：4.1.5.1招投標及合同工程師對投標單位的初步報價進行分析比較，并與部門經理一起與投標單位進行商務談判，指出其報價中的錯誤、不合理的部分，對投標單位的投標報價進行引導；4.1.5.2招投標及合同工程
6、師編制“商務談判分析表”及“招標項目工程造價匯總表”（招標結果控制目標），報部門經理確認，如招標結果控制目標大于100萬元需經總經理確認。4.1.6開標、評標會，中標單位的確定：4.1.6.1招投標及合同工程師組織召開招標項目的開標、評標會，并參與對商務標書的評審工作；4.1.6.2評標、定標后，招投標及合同工程師負責整合會議內容形成評標、定標會議紀要。4.1.6.3招投標及合同工程師編制中標通知書，經部門經理簽發后發送給中標單位.4.1.7招標工作的總結及招標資料的傳送、存檔、入庫：4.1.7.1招投標及合同工程師編寫招標工作總結表，對招標成果進行總結、分析；4.1.7.2招投標及合同工程師
7、負責收集、整理招標全過程資料（包括電子文檔），于向中標單位發送中標通知書后2個工作日內將其交由項目信息資料員存檔、入庫；4.1.7.3項目信息資料員必須在收到招標過程資料1個工作日內完成入庫工作；4.1.7.4招標全過程文件資料的組成：a、招標文件評審及蓋章表、招標文件、標前準備會議紀要、投標單位考察報告、招標項目成本考察及分析表；b、投標單位商務標書；c、投標單位技術標書（移交給工程部）；d、發標會議紀要；e、答疑會議紀要；f、“商務談判分析表”及“招標項目工程造價匯總表”；g、評標、定標會議紀要；h、中標通知書；I、招標工作總結。J、其他資料及a、d、e、f、g、h、I的電子文檔。4.2招
8、標項目的合同管理：4.2.1合同的簽訂：4.2.1.1招投標及合同工程師依據招標文件中的合同條款及中標結果與中標單位簽訂施工合同；4.2.1.2合同一式六份，先由施工單位法定代表人簽名并加蓋公章。合同從施工單位返回后由招投標及合同工程師填寫“合同蓋章審批表”按程序進行傳簽；4.2.1.3經總經理審批的合同（集團參與項目需由集團領導審批）返回成本部后（共5份），由招投標及合同工程師將其中2份交給施工單位，1份交由項目信息資料管理員存檔，2份交給部門行政秘書分別傳給設計部和工程部各1份；4.2.1.4通過招標確定項目的合同資料的組成：a、合同蓋章審批表；b、合同文件；注：招標過程資料也視作合同資料
9、的組成部分，但不與合同資料一起存放。4.2.2合同的交底工作：招投標及合同工程師在評標、定標會議紀要中應認真編寫合同的交底條款，介紹在合同履行過程中應該注意的一些事項，在向中標單位發送中標通知書后2個工作日內與招標文件、發標會議紀要、答疑會議紀要、中標通知書一起提交給工程部；4.2.3合同履行情況的跟蹤：項目成本負責人每月根據實際情況組織一至二次合同工作交流會，對正在執行的合同的履行情況進行跟蹤管理，并填寫項目月合同履行情況匯總表（見附表）；4.2.4合同的結算工作：合同的結算工作詳見項目結算工作細則；4.2.5施工承包商及材料供應商的評定：成本部經理負責組織成本部成員配合設計部及工程部進行一
10、年一度的施工承包商及材料供應商的評定工作。5.附件5.1 GFI-CB-10F1招投標工作總結5.2 GFI-CB-10F2 招標項目成本考察及分析表 GFI-CB-10F1.1招 投 標 工 作 總 結開發項目名稱： 招投標文件編號： 單位：萬元招標項目名稱 經手人 成本目標 招標控制目標 （標底） 中標價 投標單位報價分析： 投標單位招標前詢價（不含配合費）商務談判后詢價 （開標前）投標報價分析說明主要分項工程經濟指標（綜合單價）和設備/材料單價： 名稱規格型號綜合單價 （經濟指標）承包商 （供應商）價格來源說明招投標文件清單：1、 招標文件：含招標文件評審及蓋章表（ ）、標前會議紀要（ ）、投標單位考察報告（ ）、招標文件（ ）、招標項目成本考察及分析表（ ）2、 投標單位商務標書；（ ）3、 投標單位技術標書：移交給工程部。（ ）4、 發標會議紀要；（ ）5、 答疑會議紀要；（ ）6、 評標、定標會議紀要；（ ）7、 中標通知書；（ ）8、 招投標工作總結；（ ）9、 “商務談判分析表”（ ）及“招標項目工程造價匯總表”；（ ）10、 其他相關資料及電子文檔。（第1、4、5、6、7、8、9項的電子版）資料移交人簽名： 資料移交時間： GFI-CB-10F2.1 招標項目成本考察及分析表企業名稱主要項目工程實例成本情況項目負責人及聯系電話備注
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