1、成本信息系統(tǒng)管理制度1.目的:為了配合成本信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)準確,真實,并明確部門員工的信息提供及職責(zé)。2.參考文件:軟件商提供的金地成本信息系統(tǒng)說明書3.職責(zé):3.1項目信息員:負責(zé)項目內(nèi)成本信息收集、處理、上傳。3.2項目成本人員:負責(zé)項目內(nèi)成本信息的提供,并對所提供信息的準確性負責(zé)。3.3部門經(jīng)理:負責(zé)對項目成本信息管理工作進行考核。4.技能要求:4.1所有用戶均須經(jīng)過成本信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。5.信息清單及說明:5.1*供應(yīng)商:供應(yīng)商信息由設(shè)計工程部負責(zé)錄入5.2材料設(shè)備:序號信息清單入錄依據(jù)錄入時間備注1*材料設(shè)備甲定乙購單、市場調(diào)研報告最遲每月5日其他部分由合同、招投標系統(tǒng)自
2、動完成5.3公司內(nèi)(跨項目)文件夾:序號信息清單入錄依據(jù)錄入時間備注1供應(yīng)商3.1、供應(yīng)商系統(tǒng)由設(shè)計工程部錄入2其他文件*部門管理文件文件審批一周內(nèi)由兼職秘書錄入3成本專題成本管理研討*成本月報部門經(jīng)理審核后一周內(nèi);成本月報與上報集團同步由兼職秘書錄入4材料設(shè)備系統(tǒng)文件夾5標準文件*招標(合同)范本部門經(jīng)理審核后一周內(nèi)由兼職秘書錄入6調(diào)研報告專項成本分析文件審核一周內(nèi)由兼職秘書錄入7項目文件系統(tǒng)文件夾5.4工程項目:5.4.1項目概況:序號信息清單信息來源錄入時間備注1*項目概況項目概況標準表格主要規(guī)劃指標表與項目各階段成本分析同步5.4.2單項工程:序號信息清單信息來源錄入時間備注1*單項工
3、程信息單項工程標準表格項目(預(yù))結(jié)算一個月內(nèi)項目(預(yù))結(jié)算人員提供標準模板2*經(jīng)濟指標(預(yù))結(jié)算資料3*技術(shù)指標(預(yù))結(jié)算資料4戶型組成(預(yù))結(jié)算資料5.4.3成本目標管理序號信息清單信息來源錄入時間備注1*階段成本各階段發(fā)展成本控制表審核后一周內(nèi)2動態(tài)監(jiān)控合同信息錄入時自動處理5.4.4招投標:序號信息清單信息來源錄入時間備注1*招標信息招標總結(jié)(含電子文檔)每月5號以前招標前編號2*招標計劃招標計劃(成本月報)成本月報審批后一周內(nèi)4*投標招標總結(jié)每月5號以前5.4.5合同:序號信息清單信息來源錄入時間備注1*合同信息合同資料(含電子文檔)每月5號以前合同簽訂前編號2補充預(yù)算結(jié)算指標分解2.
4、1*補充預(yù)算信息每月補充預(yù)算書結(jié)算書每月5號以前2.2相關(guān)單據(jù)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更清單(含電子文檔)每月5號以前2.3成本分解結(jié)算書每月5號以前3*付款付款建議書經(jīng)理審核后半天內(nèi)4*結(jié)算結(jié)算書每月5號以前5價格暫定項目合同資料每月5號以前6成本分解合同資料每月5號以前7*指標分析結(jié)算綜合單價7.1指標分析信息結(jié)算書每月5號以前7.2指標分析組成結(jié)算書每月5號以前5.4.6文件夾:系統(tǒng)文件夾 6.實施細則:6.1項目分組后項目成本負責(zé)人指派項目信息員。6.2項目信息員根據(jù)第三項“信息清單及要求”進行錄入,其中*為必填項目。6.3信息錄入原則:錄入信息必須具備及時性、真實性、有效性及有價值性。所有信
5、息必須從正式文件中采集。7.考核要點:7.1為了保證項目信息的及時性及真實性,部門經(jīng)理將每月對成本信息系統(tǒng)信息錄入的準確性、及時性進行考核。7.2準確性的考核:部門經(jīng)理每月對成本信息庫信息進行抽查,如發(fā)現(xiàn)信息與正式文件上的信息相悖超過3條。則扣項目成本信息員部門管理分0.1分。7.3及時性的考核:部門經(jīng)理每月對成本信息庫信息進行抽查,如發(fā)現(xiàn)信息上傳不符合以上錄入時間要求。則扣項目成本信息員部門管理分0.1分。8.附表:8.1 GFI-CB-14F1項目概況模板8.2 GFI-CB-14F2單項工程信息模板8.3 GFI-CB-14F3材料設(shè)備清單模板(甲定乙購單)8.4 GFI-CB-14F4
6、供應(yīng)商模板8.5 GFI-CB-14F5技術(shù)指標模板8.6 GFI-CB-14F6經(jīng)濟指標模板8.7 GFI-CB-14F7階段成本模板8.8 GFI-CB-14F8暫定工程單價模板8.9 GFI-CB-14F9暫定工程量模板8.10 GFI-CB-14F10暫定工程模板8.11 GFI-CB-14F11單據(jù)清單模板注:8.38.11由成本信息系統(tǒng)下載電子版本,其中*為必填項目。GFI-CB-14F1.1 項目概況模板概況名稱*運作公司*項目地址*地塊編號土地用途*占地面積*面積建筑面積*計容積率面積*不計容積率面積*銷售面積* 比率建筑覆蓋率*綠化率*道路占有率*容積率*總成本指標建筑面積單
7、位造價銷售面積單位造價總發(fā)展成本*其他戶數(shù)*地上停車位*地下停車位*開工日期*總停車位8最新估算日期*可研測算日期竣工日期目標已確定*備注 GFI-CB-14F2.1單項工程信息基本信息名稱*樓層高度類別建筑類別戶均面積戶數(shù)單個車位面積車位數(shù)面積建筑面積*銷售面積地下面積半地下室面積架空面積塔樓面積設(shè)備用房面積標高檐高底標高層數(shù)地下層數(shù)半地下層數(shù)架空層數(shù)塔樓層數(shù)層高地下層高半地下層高架空層高標準層高開竣日期開工日期*竣工日期指標信息建安成本總價*備注 單體技術(shù)指標編號名稱單位工程量備注一土建1 基礎(chǔ)工程1-1* 土方M31-2* 地基處理(樁基)M31-3* 降水M21-4* 護坡M22 主體
8、工程2-1* 砼2-1-1 墊層M32-1-2* 基礎(chǔ)M32-1-3* (墻)柱M32-1-4* 梁M32-1-5* 板M32-1-6 墻M32-1-7 樓梯M32-1-8* 其它M3 小計M302-2 鋼筋2-2-1* 基礎(chǔ)KG2-2-2* (墻)柱KG2-2-3* 梁KG2-2-4* 板KG2-2-5 墻KG2-2-6 樓梯KG2-2-7* 其它KG 小計KG02-3 模板2-3-1 墊層M22-3-2* 基礎(chǔ)M22-3-3* (墻)柱M22-3-4* 梁M22-3-5* 板M22-3-6 墻M22-3-7 樓梯M22-3-8* 其它M2 小計M202-4 磚工(砌筑)2-4-1* 外墻砌
9、體M32-4-2* 內(nèi)墻砌體M3 小計02-5 防水工單體技術(shù)指標編號名稱單位工程量備注2-5-1* 屋面防水M22-5-2* 廚衛(wèi)防水M22-6 陽臺欄桿M2-7 陽臺欄板M2-8 裝飾工2-8-1* 外立面(涂料)M22-8-2* 外立面(貼磚)M22-8-3 樓地面抺灰M22-8-4* 天棚抺灰M22-8-5* 內(nèi)墻抺灰M22-9 外立面門窗2-9-1* 固定窗(合并為鋁合金窗)M22-9-2 平開窗M22-9-3 推拉窗M22-9-4 平開門M22-9-5* 推拉門M2 小計M202-10* 入戶門個2-11* 防火門M22-12 幕墻2-12-1* 玻璃幕墻M22-12-2* 石材幕
10、墻M2二安裝1 電氣1-1* 配電箱臺1-2* 電纜橋架、金屬線槽、銅母線M1-3* 強電管M1-4* 弱電管M1-5 管內(nèi)穿線M1-6* 開關(guān)、插座套1-7* 燈具套2 給排水2-1* 給水管道M2-2* 排水管道M3 采暖3-1* 散熱器套3-2* 管道M4 燃氣4-1* 管道M5 管理直飲水5-1* 管道M6 中水系統(tǒng)6-1* 管道M單體經(jīng)濟指標編號名稱造價(元)備注一土建1 基礎(chǔ)工程1-1* 土方1-2* 地基處理(樁基)1-3* 降水1-4* 護坡1-5* 其他2 主體工程2-1* 結(jié)構(gòu)2-1-1 砼2-1-2 鋼筋2-1-3 模板2-1-4 其它2-2* 砌筑2-3* 防水2-3-
11、1 屋面防水2-3-2 廚衛(wèi)防水2-3-3 其他2-4* 欄桿、扶手2-4-1 陽臺欄桿2-4-2 陽臺欄板2-4-3 其它2-5* 木結(jié)構(gòu)工程2-6* 裝飾工程2-6-1 外立面(涂料)2-6-2 外立面(貼磚)2-6-3 樓地面工程2-6-4 天棚抹灰2-6-5 內(nèi)墻裝飾2-6-6 油漆2-6-7 其它2-7* 其他費用2-7-1* 腳手架2-7-2* 垂直運輸2-7-3* 超高增加2-7-4* 其它2-8* 外立面門窗2-9* 入戶門2-10* 防火門2-11* 幕墻2-11-1 玻璃幕墻2-11-2 石材幕墻2-12 精裝修2-12-1* 大堂2-12-2* 電梯廳2-12-3 戶內(nèi)精
12、裝2-13* 主體構(gòu)筑物(構(gòu)架)2-14* 其他二安裝1 電氣1-1* 強電工程1-1-1* 配電箱1-1-2* 安裝1-2* 弱電工程1-3* 其它2 給排水2-1* 生活給水2-1-1 冷水2-1-2 熱水2-2* 排水2-3* 潔具3 采暖3-1* 散熱器3-2* 管道4* 電梯5 通風(fēng)空調(diào)5-1* 設(shè)備費5-2 其他設(shè)備費5-3* 安裝6* 燃氣7 弱電7-1* 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)7-2* 電視7-3* 電話7-4* 抄表7-5* 保安監(jiān)控7-6* 防盜對講7-7* 廣播、背景音樂7-8* 車庫管理系統(tǒng)7-9* 其它8 管道直飲水8-1* 設(shè)備8-2* 安裝9 中水系統(tǒng)9-1* 設(shè)備9-2* 安裝10 消防工程10-1* 消防水工程10-2* 消防電工程10-3* 防排煙工程10-4* 氣體消防10-5* 其它11* 其它