融科智地房地產開發有限公司公文處理辦法(6頁).doc
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融科智地房地產開發有限公司公文處理辦法(6頁).doc
1、1北京融科智地房地產開發有限公司公文處理辦法北京融科智地房地產開發有限公司公文處理辦法（2001 年 6 月 27 日經公司總經理室批準實施）第一章第一章.總則總則第一條第一條.目的為使公司各級部門的公文處理工作規范化、制度化，提高工作效率，制定本辦法。第二條第二條 定義及分類公文是指公司在經營管理過程中所形成的規范格式文書， 是公司發布各項規定和規章， 采取各種管理措施，請示和答復問題，指導、布置、商洽、協調工作，通報情況、交流經驗的重要工具。第三條第三條 公文管理原則（一）統收統發，專人專職管理原則；（二）逐級審批、權限范圍之內發布原則；（三）傳遞及時、準確原則；（四）保密原則。第四條第四
2、條 適用對象本辦法適用于公司和一級部門發布的文件。第二章第二章管理體制及職責管理體制及職責第五條第五條 管理體制公司創新促進中心是集團公文處理的管理、 協調機構， 并負責指導各級部門的公文處理工作；各一級部門設兼職人員負責公文的管理， 負責公文處理的具體工作； 公司檔案室負責公文的歸檔工作。第六條第六條 公文管理部門職責各一級部門公文管理員負責本部門內部的公文管理， 創新促進中心對各一級部門公文管理員的工作有指導的權利和義務。第三章第三章公文種類公文種類第七條第七條 文件種類（一）決定-對主要事項或重大行動作出安排，用“決定” 。（二）通知-批轉下屬部門或者機構的公文，轉發上級單位和不相隸屬單
3、位的公文；傳達要求下屬部門或機構辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項； 發布規章； 任免和聘用干部，用“通知” 。（三）通報-表彰先進，批評、處理錯誤，傳達重要精神或者情況，用“通報” 。（四）請示-向上級單位或本單位領導請求指示、答復和批準事項，用“請示” 。（五）報告-向上級單位或本單位領導匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復上級單位或者本單位領導的詢問，用“報告” 。（六）函-不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，用“函” 。（七）會議紀要-記載和傳達會議情況及議定事項，用“會議紀要” 。第四章第四章公文格式公文格式第八條第八條呈報公司總經理室的請示格式（見附件一） 。第九條第九條一級部門發布文件（見附件二） 。2第十條第十條格式內容解釋：格式內容解釋：（一）文件名稱應以部門全稱或者規范化簡稱開頭，具體結構為“某某（部門名稱）文件” 。（二）文件編號，至少應包括年度代
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