1、蘇嘉房產采購流程1決策工程部否經管部決評估小組總經理和分管副總意見董事長提出申請審核搜集信息詢價比價、 議價評估/初步選擇索樣初定審核決定2采購工程部不合格經管部總經理和分管副總不合格合格驗收小組合供貨商格財務拒付決定訂購協調與溝通催交驗收申請付款審核付款驗收要求退貨說明：（1）提出采購申請*工程部根據項目的進度提出采購申請*申請必須書面形式*需要采購的材料或設備的規格、數量等必須詳實（2）審核采購申請*經管部首先要對工程部提出的申請進行審核*對不切實際的采購申請有權提出質疑并否決返還給工程部（3）搜集信息*充分了解請購材料的品名、規格。*調查市場行情*搜集有關生產廠家的資料*搜集有關品質及其
2、他方面的資料*核定資金預算（4）詢價*選擇詢價對象*詢問價格*整理報價資料*選擇議價對象（5）比價、議價*經成本分析后，研擬底價，設定議價目標*決定采購條件（向廠商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款方法等。 ）*其他廠商價格是否較低*考慮價格上漲下跌因素*估算運費和保險費及關稅*核對付款條件*比較交貨期限（6）評估/初步選擇*由工程部、經管部負責人和總工共同組成評估小組*同規格商品宜有幾家供應商詢價、比價、議價*是否為信譽良好的生產廠家*是否有必要辦理售后服務*廠商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障*是否必要開發其他廠商或外購*評估小組初步選擇幾家供應商（7
3、）索樣*索取樣品*整理檢驗結果并進行比較（8）初定*總經理和分管副總初步選擇適當的供應商并報董事長批準*簽定采購和約（9）訂購*訂購單函寄或傳真至供應商*與廠商簽定合同確定價格品質要求交貨期等（10）協調與溝通*對能否達到交期，供應商要及時回復*不能達到者及時協調聯絡，以確定一個合適的交貨期（11）催交*無法于約定日期交貨時聯絡請購部門并進行交期異常控制*已逾期交貨者應加緊催交*控制長期合同的交貨（12）進貨驗收*施工企業和監理單位共同組成驗收小組*進貨的品質驗收*進貨的數量驗收*進貨若不符合要求，驗收小組將通知工程部現場人員進行再次驗收，若還是不合格要求退貨（13）申請付款*若進貨驗收合格，供貨商向財務提出付款申請*付款額度和進度原則上必須按照合同要求（14）審核付款*核對各種手續是否完備*發票抬頭和內容是否相符*發票金額與請購單價是否相同*是否有預付款或暫借款*是否需要扣款*若付款申請
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