物業(yè)經(jīng)營用房出租流程(3頁).doc
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物業(yè)經(jīng)營用房出租流程(3頁).doc
1、廣東中奧物業(yè)管理有限公司廣東中奧物業(yè)管理有限公司文件編號文件編號:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物業(yè)經(jīng)營用房出租流程物業(yè)經(jīng)營用房出租流程發(fā)布日期:發(fā)布日期:2010-10-01第第 1 頁頁共共 3 頁頁1 1流程目的流程目的規(guī)范小區(qū)物業(yè)經(jīng)營用房租賃,確保經(jīng)營用房合理、有效使用。2 2控制流程控制流程工作依據(jù)工作依據(jù)流程流程/ /作業(yè)內容作業(yè)內容流程說明(操作要求)流程說明(操作要求)服務控制標準(預達標準)服務控制標準(預達標準)職責職責/ /說明說明工作文件工作文件/ /記記錄錄開發(fā)商移交經(jīng)營用房工程維保部主管/經(jīng)理就物業(yè)經(jīng)營用房與房產公司銷售部移交經(jīng)營用房圖紙、資料、
2、配套設施設備。1、 物業(yè)經(jīng)營用房面積符合總面積的千分之貳的比例;2、 參照接管驗收標準 。工程維保部主管浙江省物業(yè)管理條例審核通過:項目經(jīng)理審核物業(yè)經(jīng)營用房圖紙、資料與房產對接的物業(yè)用房實地面積相符合的。審核未通過:未達接收標準,需與房產公司溝通,重新劃分。經(jīng)營用房面積占建筑總面積千分之貳的比例。工程維保部主管/項目經(jīng)理1、 客戶服務部全權負責物業(yè)經(jīng)營用房的日常管理工作;2、 前臺客服助理擬定經(jīng)營用房招租通知, 貼于經(jīng)營用房門面處及小區(qū)公告欄內;參照通告發(fā)放流程前臺客服助理1、 項目經(jīng)理與租戶洽談物業(yè)經(jīng)營用的租賃事宜, 明確可經(jīng)營范圍、 租金、物業(yè)服務費、水、電費的繳納及租賃期限;參照窗口服務
3、標準項目經(jīng)理接收經(jīng)營用房YES招租審核、確認NO洽談NO廣東中奧物業(yè)管理有限公司廣東中奧物業(yè)管理有限公司文件編號文件編號:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物業(yè)經(jīng)營用房出租流程物業(yè)經(jīng)營用房出租流程發(fā)布日期:發(fā)布日期:2010-10-01第第 2 頁頁共共 3 頁頁2、 項目經(jīng)理在多個租客中選者 1 家符合本小區(qū)經(jīng)營范圍的商家上報項目經(jīng)理達成共識;3、 項目經(jīng)理與商家進行洽談合作的相關事宜.。審核通過:項目經(jīng)理擬定租賃合同 ,報分公司法務部審核,法務部對租賃合同審核通過則對進行下部操作審核未通過:項目經(jīng)理擬定租賃合同 ,報分公司法務部審核,法務部對合同內容不同意的,則返回給項目經(jīng)理從新洽談出租事宜。參照合同審批流程項目經(jīng)理/法務專員1、 項目經(jīng)理填寫合同審批表 ;2、 分公司行政經(jīng)理蓋章、簽字;3、 租戶蓋章/簽字,合同一式 4 份,甲乙雙方各執(zhí) 2 份;4、 收款員按照合同