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醫(yī)院信息科庫房管理常規(guī)流程-副本(7頁).docx

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醫(yī)院信息科庫房管理常規(guī)流程-副本(7頁).docx

1、1 / 8醫(yī)院信息科庫房管理常規(guī)流程為了更好的服務(wù)醫(yī)院相關(guān)科室、在保證醫(yī)院科室正常工作的前提下，本著節(jié)約的原則對硬件設(shè)備及耗材的采購、維修及領(lǐng)用制定相關(guān)規(guī)定如下：一、信息科庫房流轉(zhuǎn)程序信息科庫房包括：1）耗材庫(包含維修用零部件)；2）備用設(shè)備庫；備待修庫；4）設(shè)備修回庫；5）臨時報(bào)廢庫；6）報(bào)廢庫。以上庫房的流轉(zhuǎn)過程如下：采購耗材庫備機(jī)庫領(lǐng)用/發(fā)放相關(guān)領(lǐng)用科室相關(guān)科室驗(yàn)證后損壞報(bào)修正式報(bào)廢 xxxx正式報(bào)廢臨時報(bào)廢 xx 回庫一、采購 3）設(shè)信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備、維修零配件以及日常消耗材料由信息科統(tǒng)一負(fù)責(zé)，具體工作由信息科庫房管理人員執(zhí)行。依據(jù)房山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)采購管理與建設(shè)辦法，對于信息設(shè)

2、備及用品的采購具體流程如下：1、常規(guī)耗材與備件采購對于常規(guī)耗材與備件采購，庫房管理人員應(yīng)每月根據(jù)盤點(diǎn)情況執(zhí)行一次采購，以保障庫存足夠使用。具體工作流程如下：2 / 81）庫房管理員根據(jù)耗材盤點(diǎn)結(jié)果以及物品領(lǐng)用情況制定采購計(jì)劃、填寫采購申請單。2）信息科科長審閱采購申請單，并簽字批準(zhǔn)，審批過程中發(fā)現(xiàn)需要修改的可直接在申請單上做出修改意見或退回重做。3）庫房管理員按確認(rèn)的采購申請單經(jīng)由醫(yī)院的相關(guān)協(xié)議采購商進(jìn)行詢價(jià)式采購。2、科室零星采購對于個別科室因工作繼續(xù)使用但庫房確實(shí)沒有相關(guān)庫存的，需要進(jìn)行臨時采購。具體流程如下：1）臨時采購需求科室科主任填寫采購申請單并簽字后報(bào)信息科初審。2）信息科根據(jù)采

3、購項(xiàng)目的金額，進(jìn)行必要的審批手續(xù)，其中 1000 元以下的，可由信息科科長批準(zhǔn)；1000 元以上的全部需要主管院長批準(zhǔn)。3）庫房管理員按確認(rèn)的采購申請單經(jīng)由醫(yī)院的相關(guān)協(xié)議采購商進(jìn)行詢價(jià)式采購。3、專項(xiàng)采購專項(xiàng)采購指因上級要求或醫(yī)院工作需要的進(jìn)行的專門采購。具體流程如下：1）信息科庫房管理人員填寫采購申請單。2）信息科科長審批簽字并簽字確認(rèn)。3）信息化主管院長審批并簽字確認(rèn)4）庫房管理人員按確認(rèn)的采購申請單經(jīng)由醫(yī)院的相關(guān)協(xié)議采購商進(jìn)行詢價(jià)式采購，協(xié)議采購商沒有相關(guān)設(shè)備可供采購的，通過社會化詢價(jià)采購方式進(jìn)行。3、信息化建設(shè)采購根據(jù)信息化建設(shè)有關(guān)管理辦法，信息化建設(shè)以及專門項(xiàng)目所包含的設(shè)備采購不經(jīng)過庫房采購渠道進(jìn)行，具體采購工作根據(jù)工程建設(shè)合同進(jìn)行。3 / 8二、收貨與入庫在供貨單位送貨后，信息科庫房管理員負(fù)責(zé)貨物的接收、檢驗(yàn)、入庫及付款準(zhǔn)備等工作。具體流程如下：1）根據(jù)采購申請單和送貨單位

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