房地產(chǎn)開發(fā)公司工作文件控制程序管理文件(10頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司工作文件控制程序管理文件(10頁).doc
1、GFP5-2 工作文件控制程序 版本:1第3頁,共10頁工作文件控制程序1.目的保證工作文件及時起草、修訂、頒發(fā),失效工作文件不被誤用。2.適用范圍本程序適用于公司地產(chǎn)口各部門工作文件的管理。3.引用文件無。4.定義4.1工作文件是指為了高質(zhì)量地完成各項工作或作業(yè)所編寫的如何完成該項工作或作業(yè)的細(xì)則, 主要包括: (1)操作手冊; (2) 工作計劃; (3) 工作指令、作業(yè)指導(dǎo)書; (4) 內(nèi)部工作備忘錄。 為便于工作計劃的控制,以下所稱“工作文件”不包括工作計劃,而將計劃作為一類特殊的工作文件單獨描述其控制程序。5.職責(zé)5.1 ISO9000工作組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編定工作文件的文件號及版本號,制定
2、工作文件的發(fā)放范圍;保管一套最新版本工作文件的復(fù)印件。5.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核及簽發(fā)工作文件。5.3各部門工作人員負(fù)責(zé)起草工作文件、提出工作文件修改建議書。5.4ISO9000工作組質(zhì)管人員負(fù)責(zé)保管、復(fù)印、分發(fā)工作文件并收回和銷毀失效工作文件。5.5部門兼職資料員負(fù)責(zé)工作文件的接收和保存。5.6總師室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定計劃(僅指質(zhì)量計劃、控制性進(jìn)度計劃及總體計劃,下同)的發(fā)放范圍。5.7工程計劃調(diào)度室計劃主辦負(fù)責(zé)保存一套最新版的公司所有計劃原件,并填寫計劃清單。5.8 ISO9000工作組質(zhì)管人員負(fù)責(zé)計劃的分發(fā)、回收及銷毀。6.資格和培訓(xùn)執(zhí)行本程序無需特別的資格和培訓(xùn)。7.程序7.1工作文件的起草、評審和簽發(fā)7.1.1 公司各部門工作人員根據(jù)工作需要撰寫工作文件草稿,交部門負(fù)責(zé)人審核。7.1.2 ISO9000工作組負(fù)責(zé)人對審核后的工作文件編定文件號及版本號,交部門負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。7.1.3 文件號及版本號樣式為:GFI-XX-XX;GFI-XX-XX-FXXX;其中:GFI 工作文件; -XX-XX -對應(yīng)部門代號部門工作文件序號-XX-XX-FXXX -對應(yīng)部門代號部門工作文件序號附件號版本號。部門代號規(guī)定如下:現(xiàn)場辦公室 BG 工程部設(shè)計類 GH總師室 ZS