房地產開發公司材料標識程序管理文件（3頁）.doc
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房地產開發公司材料標識程序管理文件（3頁）.doc
1、GFP8-1 材料標識程序 版本：1第2頁，共3頁材料標識程序1.目的通過對材料進行適當的標識，以便于識別和追溯。2.適用范圍本程序適用于建材供應部建材倉庫材料標識和追溯。3.引用文件3.1 GFP6-5材料采購過程控制程序3.2 GFP15-1材料貯存搬運控制程序4.定義4.1標識：通過對入庫材料品名、規格、型號、數量、產地、出入庫日期、責任人名稱、結存數、入庫驗收是否合格的登記、標貼，反映材料狀態及識別材料。4.2可追溯性：根據記載的標識，追蹤材料的歷史、應用情況及所處場所的能力。經過執行材料標識方法和控制，查出產品的分供方和存放在點，從而達到對材料監控的目的。5.職責5.1建材供應部經理
2、負責處理材料采購主辦上報的疑難問題。5.2材料采購主辦負責定期檢查材料追溯性記錄。5.3倉庫保管員負責材料的標識和追溯性記錄。5.4倉庫辦公室人員負責保存有關的倉庫記錄。6.資格或培訓執行本程序不需特別的培訓和資格。7.程序7.1標識要求7.1.1標識應清晰,牢固耐久,并符合文字性記錄書寫工整的要求。7.1.2材料從接收到出庫，應具有唯一性標識，以確保在需要追回或進行特別檢驗時，能識別具體產品。7.2標識實施倉庫保管員按下列要求負責標識：7.2.1劃分倉庫庫區，并對材料進倉排放進行籌劃，繪制倉庫平面圖。7.2.2根據材料的材質、規格、形狀、周轉頻率等條件因素，將庫區分為潔具類、瓷磚類、管材類、燈具類、零配件類及不合格產品類，分類整理存放，填制材料平面分布圖。7.2.3對于每一分區，用倉庫物資收付卡片（見GFP8-1-F1）加以識別。倉庫物資收付卡片內容包括有品名、材料數量、規格、進出庫日期、憑證號數、責任人姓名等。7.3追溯方法7.3.1材料入庫、出庫時，倉管員應做好進銷存帳（見GFP15-1-F6）記錄工作，內容包括：出入庫時間、憑證號數、摘要、收入記錄、發出記錄、結存記錄、核對號。7.3.2材料采購主辦應定期檢查進銷存帳，如檢查無問題，簽字確認。如有疑問,將檢查結果記錄在盤點表（見GFP15
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