1、外委設計項目協調管理作業指引編制日期審核日期批準日期1.一、 作業指引目的明確并規范公司的外委項目的設計協調管理流程，保障設計成果質量與進度，確保此類型項目設計工作的順利進行。二、 適用范圍適用于公司下屬所有外委設計項目設計協調工作。三、 職責3.1 設計管理部/總工室233.13.1.1 組織項目設計前期調研工作和準備協調工作；3.1.2 負責項目設計各階段的協調管理工作；3.1.3 負責向工程部和供應部進行技術交底；3.1.4 協助后期招標工作；3.1.5 負責施工階段技術支持工作。3.2 其他相關部門1.13.2.1 根據設計部門需要提供相關協助；3.2.2 根據設計評審規范要求，參與各
2、階段設計任務書、設計成果的評審并提供建議或意見。四、 關鍵活動描述2.3.4.4.1 外委設計供方的選擇 1.2.3.4.5.5.1.1.2.3.4.4.14.1.1 項目外委設計原則：1) 任何外委設計合同必須另附申請報告；2) 住宅項目不允許外委設計，若遇特殊情況確需外委的，需報集團領導特批；未經批準擅自外委設計的，法務、行政、財務等相關部門不得為其辦理合同審批及付款手續；3) 公建項目，可根據需要委托外部設計單位設計，具體審批流程詳見責權手冊。4) 自持項目設計管理部/總工室在設計階段開始前提出設計單位的需求、選擇方式建議及計劃，以報告形式報集團相關領導審批通過后選擇外部設計單位。4.1
3、.2 外委設計項目實施之前，設計管理部/總工室必須按照項目設計條件和總體進度計劃時間完成設計招標工作，確定項目設計團隊，簽訂有關專業設計合同。具體操作要求及程序見設計供方選擇及管理作業指引以及設計合同管理作業指引。4.2 設計前期階段4.24.2.1 設計管理部/總工室對外委設計項目進行總體控制，為外委設計單位的統一對接窗口。4.2.2 項目外委設計申請通過后，設計管理部/總工室組織前期協調會，同本公司設計院相互支持配合，資源共享，明確和落實該項目的設計條件（如：項目建設用地規劃許可證，項目規劃設計條件，地形和紅線位置、周邊環境、與項目設計有關的合作協議和總體工程進度要求等），組建項目設計管理
4、團隊，做好項目設計啟動前的準備工作。4.2.3 外委設計項目實施之前，設計管理部/總工室組織針對性地調研工作，為項目設計展開在政策、技術、投資和管理等方面作好充分準備。同時，召集項目設計團隊和相關業務單位召開項目設計首次會議。會議應明確項目設計方向、基本原則、條件（設計依據、標準指引、規范、要求）和時間計劃，確定與項目設計有關方的代表、聯絡方式和協調管理流程等具體操作模式和規定，為項目設計起步奠定基礎。4.3 外委設計項目協調管理依據4.3.1 外委設計項目協調的主要管理依據，包括但不限于以下幾個方面：1) 項目的規劃設計條件、設計方向和基本原則；2) 與項目有關的投資合作協議；3) 項目的功
5、能需求、投資估算和市場定位；4) 公司有關項目的總進度計劃要求和項目設計進度計劃；5) 項目的專業設計合同文件；6) 國家現行的有關設計規范、技術標準和規定；7) 項目合作方提出的有關國際設計標準、指引和規范說明；8) 公司有關項目運作方面的行政、法務和財務管理制度；9) 設計項目的外部法律法規、政府的相關政策和國際慣例；10) 項目設計有關方共同認定的設計協調管理程序；11) 有關設計實例、技術資料（含影像資料）和手冊等工具書。4.4 外委設計項目設計過程協調管理1.2.3.4.4.14.24.34.44.4.1 概念和方案設計階段，設計管理部/總工室根據項目的特點和性質，組織建筑、消防、環
6、保、結構以及設備系統方案的調研、研討和專家論證工作，保證項目方案設計前確定項目設計概念。4.4.2 在項目設計階段，設計管理部/總工室應重點協調三方面工作：1) 項目報建報審工作。組織本部門同開發中心（部）、市政部、銷售策劃部等部門及有關領導溝通研討，把握設計規范、市場需求、功能定位和政府相關政策法規，督促各階段設計報建和報審成果的評審和會簽安排，以此促進相關方面工作，保證預期獲取施工許可證。 在取得上一階段設計文件報建和送審批準，業主批準和其合作方批準后，通知各專業設計師和有關方面開展下階段設計，并辦理設計費用結算。 項目建筑師提交本階段設計文件給項目負責人和其他專業設計師，其他專業設計師反
7、饋意見給項目建筑師和項目負責人。 項目負責人組織設計師工作協調會。必要時，組織項目合作方同公司開發、市政、銷售和工程等部門參加，統一書面意見并會簽；或通過下次協調會解決存在的問題，直到取得批準。 在協調管理過程中，項目負責人要重點控制階段性成果的設計質量和時間進度。必要時，根據項目和設計師團隊的特殊情況，明確有針對性的和具體的設計協調管理流程，實行有效的設計管理和控制。2) 項目開工前各專業之間準備協調。設計部門應組織部門內各專業之間進行溝通協調，各專業提出相關專業設計條件說明和要求。 在取得規劃設計方案批文前后，項目負責人協調建筑和結構專業項目工程地質情況研究和地下結構工程設計方案的編制。如
8、果周邊有相鄰的地鐵通道等地下結構工程，則應通過市政開發部門盡早對外協調，就項目的基坑支護結構設計和施工方案達成共識，并得到政府相關機構或部門書面同意。 在項目工程基坑支護結構設計與施工方案送審之前，項目負責人應組織各專業設計師、公司相關部門共同對將送審之方案進行綜合評審。同時，核對建筑總平面設計，地下室建筑、結構以及設備系統布置，室外市政設施和管線的相互關系等，預先解決設計上存在的問題。最后，責成結構工程師會同相關部門完成方案送審，并獲得市科技委審查通過。 工程開工一般以取得工程施工許可證為準。之前，已完成施工圖審查。項目負責人要按照公司各項目的工程進度計劃預先檢查施工圖紙的完成情況，落實出圖
9、計劃。開工前，向工程部門提供設計圖紙的最低標準： 項目工程基坑支護結構施工圖; 工程基礎施工圖（含工程樁圖、基礎承臺和結構底板圖）； 地下室建筑結構施工圖； 機電設備專業預留預埋施工圖（含電梯井道預留圖）； 施工圖階段必須按照設計師（或設計院）各專業會簽，設計管理部審核和總工室嚴格控制出圖質量。3) 室內設計和機電設備專業設計之間的協調。室內設計師應在項目概念和方案設計階段加入設計團隊，特別是國際豪華酒店、公寓、商業項目，各方設計師理解項目合作及運營方的要求和標準，以及項目相對應的政府要求和國家標準。 項目負責人在建筑概念設計階段安排室內裝修設計師加入設計團隊，并預先同建筑和其他專業設計師溝通
10、室內設計的概念； 項目建筑規劃化設計方案批準通過后，項目負責人則應按照各專業的設計合同和時間計劃，分階段推進各專業設計工作。住宅項目的室內設計和機電設計的相互協調、提交設計成果和定板工作，應該在建筑規劃單體設計方案通過后6-8個月內完成。其它項目可視具體情況根據項目進度計劃做適應調整。4.4.3 設計各階段過程管理參照項目設計管理流程執行，設計管理部/總工室負責外委設計項目各階段具體協調工作，具體協調要求：1) 根據確定的建筑結構設計方案、機電等專業技術要求和國家有關消防、環保節能等方面的規范及規定，室內設計師分階段提供初步設計成果（如天花平面圖、斷面圖和家居布置圖）給機電等相關專業設計師和項
11、目負責人；2) 機電等相關專業設計師和項目負責人反提設計意見和要求（如風口、探頭、噴頭、燈位、檢修口等位置圖，開關面板和通訊接口點位圖，天花內設備布置的剖面圖等）給室內設計師；3) 項目負責人組織相互調整、協調并確認，室內設計師和機電等專業設計師整合各方設計意見后，提供階段設計最終成果和設計估算；4) 項目負責人組織各專業設計師會簽，并轉給項目合作方審查確認。5) 在整個過程中，項目負責人應組織多次設計團隊的協調會議，必要時請合作方代表參加，集中解決各專業技術和成本控制問題，形成記錄和簽字，分發各專業設計師遵守。每一階段時間控制： 室內初步設計文件25工作日； 各專業反饋意見、討論和協調15工
12、作日； 室內設計整合和二次機電等專業設計整合10工作日； 業主和酒店管理方審批10工作日。4.4.4 一般在業主方高層領導和管理合作方確認初步室內設計方案和投資估算后，項目負責人應提前組織向工程部和供應部進行室內設計和機電等專業設計過程交底。根據管理合作方和室內設計師提供和確定的設計標準、設計文件（圖紙、說明和清單等）、材料和設備樣板等，交由工程部和供應部安排材料設備調研、招標和樣板房施工。4.4.5 住宅項目樣板房招標與施工控制在2.5個月以內，其它項目可視具體情況根據項目進度計劃做適應調整。在此期間，應確保工程質量和設計效果，以保證預期設計師和管理方驗收順利通過，并為下一步內裝和二次機電等
13、專業施工圖設計開展工作、材料和設備的同標準代換創造條件。同時，要注意內裝設計、機電二次設計同室外幕墻設計之間的協調管理。4.5 項目施工階段協調管理4.54.5.1 項目施工前，設計管理部/總工室組織專業設計師為專業工程施工招標提供技術支持（如提供技術規格說明書、設備清單和圖紙等，參加招標技術答疑會和評標工作）和工程概算，做好由設計階段到工程建設階段的銜接工作。4.5.2 設計管理部/總工室協助工程部組織設計交底、圖紙會審、技術咨詢、設計變更和工程檢查、調試及驗收工作。4.5.3 項目資料歸檔：項目前期建立項目資料建立的整體框架和計劃，分階段隨時整理備案，最終形成完整、真實和準確的工程項目資料庫，具體操作要求及程序見設計圖紙及資料管理作業指引。4.5.4 項目竣工驗收后，設計管理部/總工室應組織分析和總結項目的設計、技術和管理經驗和教訓，編制有關案例分析報告，為以后工作提供寶貴的技術經濟資源，具體操作要求及程序見項目后評估管理作業指引。五、 支持性文件5.5.1 流程及作業指引5.1.1 設計供方選擇與管理作業指引5.1.2 設計合同管理作業指引5.1.3 設計圖紙及資料管理作業指引5.1.4 項目后評估管理作業指引5.2 表單及模板無1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.6.
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