房地產開發公司設計供方選擇與管理作業指引（4頁）.doc
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房地產開發公司設計供方選擇與管理作業指引（4頁）.doc
1、設計供方選擇與管理作業指引編制日期審核日期批準日期1.一、 作業指引目的通過對設計供方的系統管理，評價供方提供本公司所需產品及服務的能力，確保設計供方選擇及管理的有效性和效率。二、 適用范圍適用于富力集團下屬所有項目設計供方選擇與管理工作。三、 職責3.1 設計管理部/總工室233.13.1.1 負責確定設計單位選擇范圍建議、設計單位選擇方式及計劃，提交給公司管理層審批；3.1.2 組織設計單位考察及入圍單位報審；3.1.3 負責與意向設計單位進行商務談判；3.1.4 組織確定設計單位并報審；3.1.5 負責設計單位合同的簽訂及合同執行過程中的跟蹤檢查。12344.1四、 關鍵活動描述2.3.
2、4.4.1 設計單位選擇原則 1.2.3.4.5.5.1.1.2.3.4.4.14.1.1 住宅項目原則上選擇本公司設計院，特殊情況需提交申請報告，報集團相關領導審批通過后方可委托外部設計單位負責項目設計工作；自持項目設計管理部/總工室在設計階段開始前提出設計單位的需求、選擇方式建議及計劃，以報告形式報集團相關領導審批通過后選擇外部設計單位。4.1.2 設計單位信息填寫于設計單位信息記錄表，主要來源：1) 自行聯系公司的設計單位；2) 公司內員工推薦的設計單位；3) 已經向公司提供服務的設計單位；4) 公司主動聯系的優秀企業。4.2 設計單位選擇1.2.3.4.4.14.24.2.1 設計管理
3、部/總工室發送設計邀請函，組織現場考察，內容包括：1) 資質審查：審查其設計資質、級別，能承擔的建設項目的類型及允許承接的業務范圍、銀行資信狀況等；2) 能力考察評價：主要考察擬派設計班子成員專業任職資格、資歷、代表作品及對標準、規范和設計工作程序、工程設計技術經濟指標和設計質量控制方法的熟悉程度，重點考察項目負責人；3) 業績考察評價：考察設計院/公司及擬派項目負責人近三年已完工設計項目，評價其設計風格、設計技術經濟指標，采用用戶訪查的方式評價其設計質量、過程服務質量；4) 為該項目提供的設計團隊和設計理念；5) 以往合作表現及評價；6) 設計費用要求。4.2.2 設計管理部/總工室根據現場
4、考察情況負責編制入圍單位名單并報審，報相關領導審核審批。4.2.3 入圍單位審批通過后，設計管理部/總工室依據設計報價比選表，組織約見報價由低到高的意向單位3-5家，分別同其進行商務談判。4.2.4 談判結束后，若意向單位對報價有調整的，要求其在規定時間內提交密封的最終報價（二次報價）。4.2.5 設計管理部/總工室在談判結束后2個工作日內發起設計單位確定流程，報相關領導審核審批。4.3 合同簽訂4.34.3.1 設計管理部/總工室編寫設計合同，發送核算部、財務部、法務等相關部門，按照責權手冊審核審批。4.3.2 設計管理部/總工室依據設計合同管理作業指引的相關要求，與選定單位簽訂合同并進行履約跟蹤，定期填寫設計供方履約評審表。4.3.3 設計管理部/總工室經辦人負責對過程資料進行整理、存檔。五、 支持性文件5.5.1 流程及作業指引5.1.1 設計合同管理作業指引5.2 表單及模板 (參考)1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.5.2.1 設計單位信息記錄表5.2.2 設計邀請函5.2.3 設計報價比選表5.2.4 設計供方履約評審表
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