1、酒店預定房間的步驟與規范酒店預定房間的步驟與規范1 、預定分為客人當面預定和電話預定,電話預定詳見其服務規范。2 、禮貌問候:面帶微笑,用標準接待用語禮貌熱情地問候客人。3 、了解預定需求:介紹酒店情況、詢問客人入住時間段、入住房型。 (如果客人是非會員,可以適當推薦辦理會員卡。并向客人解釋我們多種預定方式,如電話、網定、團購等)4 、查看房態,看能否滿足客人的需求。5 、填寫預訂單:拿預訂單給客人,請客人填寫預定需求,可代客人填寫。6 、確認預定信息1 )向客人復述一遍預訂信息,請客人確認。例如:跟您確認一下,入住人是您本人,您的會員卡是,預定了大年初一至初六的雙人大床間一間,您的手機號是,
2、對嗎?2 )向客人強調預定保留時間,例如:房間我們將為您保留到入住當晚20:00。如果您取消預定或延遲到達,請在入住當天18:00前通知我們,如果您先預付了房費,入住時間就不受限制了。3 )可建議客人預付第一天房費,提供擔保預定。注意擔保預定的房間入住當天不可取消。如果客人預定的房間較多或有具體要求需要提前準備的,必須收取相應的押金作為擔保。7 、致謝道別: “謝謝、您慢走。歡迎您再來”8、整理資料1 )將預定輸入電腦。2 )在預定單上注明“已輸入電腦”并簽名。3 )以客人的入住為預定的結束,并做好記錄。4 )某個周期預定客人較集中,要在預訂本上特備注明(如開學考試等9、注意事項A、網訂的客人,當天及時給客人打電話確認預定信息。B、電話預定,告知客人預留時間最晚不超過 22:00C、客人親自來預訂,建議客人交付押金。沒交押金,預留時間同樣不超過 22:00。交付押金的,不受時間限制,但是當晚客人沒來,按過夜房標準收取一天房費。