1、庫房管理員崗位工作手冊庫房管理員崗位工作手冊1. 材料申請2. 材料訂單3. 供應商送貨管理4. 材料入庫5. 材料出庫6. 工程材料調撥7. 材料出入庫明細軟件錄入8. 材料出入庫明細周報表及月報表1. 材料申請:首先讓勞務公司/分包方出具書面的授權委托書,確定材料提料和接收人,由該人申請并填寫勞務公司/分包方使用材料申請表 ,表格必須有申請人的親筆簽名和日期,原件要交給項目部,生產負責人審核。2. 材料采購訂單:生產負責人審核完成后,由庫管員填寫材料采購訂單 ,填寫應該按照供應商不同而分別出具材料采購訂單 ,填寫要求準確、無誤, 材料名稱應是規范名稱, 規格型號盡可能填寫準確, 同一類型、
2、同一品種的材料名稱、規格、型號及計量單位必須統一。3. 供應商送貨管理材料訂單發送給供應商后, 庫管員要及時落實并追問供應商材料到場時間,安排好卸車地點和時間,庫管員在收到貨物時需要點清數量和品種,然后通知質檢員驗貨,驗貨合格后,留存供應商送貨單 1聯(不要在送貨單上簽字) ,然后給供應商開具入庫單。4. 材料入庫材料合格后,辦理入庫單,填寫要求準確、無誤,材料名稱應是規范名稱,規格型號盡可能填寫準確,同一類型、同一品種的材料名稱、規格、型號及計量單位必須統一,各個負責人簽字完成后,給供應商1 聯。5. 材料出庫材料合格辦理入庫單后,及時辦理材料出庫單,此部分工作程序可以在驗完供應商送至現場的
3、貨物后,直接發給施工隊,發貨依據是勞務公司/分包方使用材料申請表中生產經理所批的各施工隊各材料數量。發貨完成后,可以做簡易手續,安排完成后,要求被委托的收貨人到辦公室辦理正式材料出庫單,如果遇到不配合的情況,可以不予發貨并將此事報項目經理。6. 工程材料調撥如遇其它工地借調本工地材料,需要填寫工程材料調撥單 ,手續完善后方可發貨,具體詳見后附表格。7. 材料出入庫明細軟件錄入材料的入庫、出庫及庫存要做到每天錄入,不要積壓,很容易造成遺漏,導致數據不準。8. 材料出入庫明細周報表及月報表材料只要做到每發生一筆進出帳,就登記一筆帳,就能滿足公司整體項目管理的要求,以每月 25 日為基點進行匯總,匯總時將“材料查詢”中的“入出庫區分”一欄選擇“入庫”即可,這樣所有的當月入庫量、項可以全部體現。給財務提供的報表為“查詢”一欄內的“往來單位” ,按當月所發生的各單位送貨分別打印,經項目部審核后報材料