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庫房入、出庫流程 (2)(5頁).doc

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庫房入、出庫流程 (2)(5頁).doc

1、庫房出入庫流程庫房出入庫流程一、入庫管理一、入庫管理1、采購物資抵庫后,由使用部門或申請采購人員或物資質檢部門按質按量組織驗收,按實際質量認真填寫“入庫單”,對“入庫單”的外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、交貨人、承運人、驗收入庫人及外包裝是否完好無損等欄目均應逐一填寫,不得漏項。對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價,財務據此入賬核算,待發票到后再按實際價格調整。2、(1)如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題,要及時向上級反映,同時通知質檢或用料部門、售后服務部門、采購部門和廠家代表等相關人員,共同現場鑒定,必要時拍照記錄,由采購人負責更換,更換費用或因此而

2、造成的公司損失由采購人個人承擔(2)原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據上注明實際收貨情況,并會簽采購部門(3)物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續3、如同時有運費結算,則須在運輸發票后附有倉庫管理員簽字的“運費結算單” ,如無運費,應將該聯連同“入庫單”的“財務聯”一起附于購貨發票后交財務入帳。入庫單由倉庫管理員、財務部各持一聯做賬,采購人員持一聯做清款報銷憑證4、發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退

3、庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫5、對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門6、產成品入庫必須有質檢部門驗收的“合格證(單)”,由保管員按規格、品種填寫成品“入庫單”,質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字;生產產品因質量問題而返修、銷售退回所發生的損失由生產部門承擔。7、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:(1)未經批準的采購;(2)與采購審批表中不相符的采購物資;(3)與使用要求不符合的采購物資;(4)質量不符合要求的物資;(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。8、入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機二、出庫管理1、生產用物資由生產部門按生產所需,于材料會計處辦理“出庫單”手續


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