房地產(chǎn)開發(fā)公司合同資料管理員崗位說明書(2頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司合同資料管理員崗位說明書(2頁).doc
1、崗崗 位位 說說 明明 書書 崗位名稱:合同資料管理員 崗位編號:BM02-GW05 執(zhí)行日期: 批 準 人: 一、基本資料一、基本資料 隸屬部門 計劃部 直屬上級領(lǐng)導(dǎo) 計劃部部長 直屬下級崗位 崗位類別 專業(yè)管理崗 崗位系數(shù) 工資級別 定員人數(shù) 1 二、工作描述二、工作描述 1職責范圍 負責合同、圖紙、技術(shù)資料的管理工作,擬定合同文本,協(xié)助預(yù) 結(jié)算工作 2目標責任 建立有關(guān)制度,確保管理合同資料的完整性;靈活運用有關(guān)政策 法規(guī),確保所擬合同的嚴謹性,使公司利益不受損失。, 3工作內(nèi)容 1、負責合同、圖紙及技術(shù)結(jié)算資料的整理歸檔工作,建立登記 臺帳。 2、熟悉合同法及有關(guān)政策法規(guī),并能靈活運用
2、。 3、起草建筑工程承發(fā)包合同,建立通用合同文本。 4、負責合同資料的發(fā)放工作,建立發(fā)放管理制度。 5、協(xié)助預(yù)結(jié)算工作,保守工作秘密。 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 4工作權(quán)限 1、有合同、資料、圖紙的整理權(quán); 2、對建筑工程承發(fā)包合同的條款設(shè)定有建議權(quán); 3、對公司及計劃部工作有建議權(quán) 5責任指標 1、管理資料的完整性; 2、編制合同的數(shù)量、質(zhì)量; 3、協(xié)助預(yù)結(jié)算的數(shù)量、質(zhì)量; 4、臺帳建立的科學(xué)性; 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的完成時間和質(zhì)量。 三、任職資格三、任職資格 1最低學(xué)歷 高中/中專 2職稱和資格證書 初級技術(shù)職稱及初級預(yù)算員資格以上 3經(jīng)驗 2 年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗, 4專業(yè)知識和技能 掌
3、握建筑工程、工程造價、工程預(yù)算審核、房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管 理、會計學(xué)、財務(wù)管理、合同法、項目可行性研究的理論和方法; 熟悉房地產(chǎn)相關(guān)政策、 建筑工程設(shè)計標準、 工程預(yù)算有關(guān)政策、 招投標程序; 熟練地進行工程預(yù)算和審核、 起草招投標標底文件, 熟練使用 工程預(yù)決算計算機軟件。 5相關(guān)知識和技能 掌握管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)的原理; 熟練地進行一般計算機文字處理,英語具備初級水平 6一般能力 項目 分 析 能 力 協(xié) 調(diào) 能 力 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力 表 達 能 力 交 往 能 力 應(yīng) 變 能 力 創(chuàng) 新 能 力 需 求 程度 7 5 4 7 5 7 5 7個性特征 項目 責 任 心 合 作 意 識 穩(wěn) 定 性 聰 慧 性 靈 活 性 獨 立 性 自 律 性 需 求 程度 9 7 7 7 5 7 6 8適應(yīng)年齡 9身體條件 10特殊要求 工作認真、細致