1、開發公司管理制度 按照集團品牌戰略的要求,進一步明確工作目標,落實開發公司各項任 務,更好地開展房地產開發經營,制定管理制度: 一、認真學習國家、省、市有關法律、法規,執行集團有關規定、制度, 掌握工程驗收規范、強制性標準條文。 二、組織學習和專業培訓,全面提高自身素質和技能,嚴格日常工作程 序,牢固品牌房地產戰略要求。 三、嚴格工程管理程序,積極組織工作互促活動,樹立優管意識,開展 創新標新。 四、協調相關部門,確保房地產開發工作流程順利開展,杜絕違規操作 現象發生。 五、按照集團要求負責編制年季月計劃,分解下達,對開發公司各部門 工作跟蹤管理,落實到位,嚴格考核。 六、對工程各類材料嚴把質
2、量、數量關,協調和調控材料供應,確保工 程有組織建設。 七、嚴格落實開發公司薪酬管理,認真核算上報,按照多勞多得,獎優 罰劣的分配原則,對全體人員進行考核分配。 八、 加強公司宏觀發展計劃, 積極開展涉外業務, 了解房地產發展方向, 熟悉消費市場流向。 九、嚴肅招投標制度,依照公開、公正、公平的原則開展工作,防止吃、 卡、抬高和壓低造價等不規范行為的發生,一旦發現,按其情節輕重給予處 罰。 十、嚴格合同管理,按條款支持和配合相關單位的工作,對分段撥款實 行各級預審預控程序,撥款須由項目長、計劃部長、經理助理、經理簽字, 嚴格付款手續,提高資金利用率。 十一、強化設計變更管理,有效控制工程三大目
3、標,確保營銷市場。 十二、加強工程建設過程控制,組織各參建單位嚴格分部、竣工驗收及 備案程序,及時辦理驗收證明,更好服務于業主。 十三、強化財務管理,按照財務分配指標,審查各部門開支情況,嚴格 執行財務管理制度,達到日清月結,帳實相符的要求。 十四、搞好預結算管理,做好工程撥款計劃。按照程度進行簽發、登記、 存檔。 十五、嚴格拆建程序,熟悉文件和主管部門精神,積極有效全面開展工 作,杜絕在操作過程中出現差錯和不規范行為。 十六、積極開展有利的涉外開發業務,周密組織各項工作,及時匯總上 報集團。 經濟合同(協議)管理制度 為適應建筑市場“重點多、標準高、要求嚴”的新特色,企業內部必須 加強施工管
4、理, 落實各項技術經濟指標, 建立定額核算體制, 降低工作成本, 圍繞提高經濟效益,實施以承包為中心的經濟承包責任制,及為加強經濟合 同(協議)管理,使之制度化、規范化,避免因合同漏洞造成經濟損失,特 制定本制度。 1、對外涉及經濟往來的業務,除及時清結的以外,均應采取正規的, 適合本部門的合同文本簽訂書面合同。 2、合同每項業務的具體責任人起草,報部門負責人審核批準后再報律 師文字把關。 3、律師修改的合同文本打印后連同授權委托簽約人單報經理審批。 4、經審批的合同由授權委托人簽約簽字后,國蓋公司合同專章。 5、簽約蓋章后的合同文件交檔案室、財務處、預算部各存一份。檔案 室負責歸檔整理,預算
5、部負責依據合同結算,財務處負責依據合同催收或支 付相關款項。 6、重要經濟合同應注意專門保管,并注意保密措施。 計劃管理辦法 為貫徹落實開發公司全年的經營目標;根據國家的方針政策及有關規 定,按照基本建設的程序,制定計劃的管理制度。 1、公司各相關生產、經營責任部門,在每年的六月十五日前應根據集 團公司下達的生產經營總目標, 按照本部門的職責范圍分解開發公司的全年 度進到各經營責任部門,并報經理批準。 2、各經營責任部門應根據開發項目建設程序及集團公司財務處的資金 使用計劃,每季度第一個月的 5 日前編制月季度的生產經營計劃,計劃應切 實可行,并報經理批準。 3、公司下屬各科室及項目部每月應編
6、制每月的生產經營計劃上報部長 及經理批準。 4、各經營責任部門根據各部門編制的月季度計劃及與開發公司預計的 費用目標責任書接受開發公司經理及集團人資處考核, 并根據本部門月季度 計劃完成情況及考核情況,考核下級各科室項目部的月季度計劃執行情況。 5、制定計劃的負責人應全面監督檢查計劃的執行情況。及時發現各項 計劃執行中的問題,了解企業生產經營活動的現狀及其發展趨勢,提出改進 措施,按旬寫出計劃總結及報告,及時書面報告有關領導。 6、開發公司經理根據各經營責任部門提出的計劃改進措施及報告,提 出計劃的調整、改進意見。努力提高計劃科學性、綜合性、嚴肅性和預見性。 堅持持續改進。 項目前期工作管理辦
7、法 施工在整個工程建設項目周期內工作量最大,投入的人力、物力、財力 最多,施工項目管理的難度也最大,所以要加強項目前期管理,為工程的順 序開工和竣工驗收創造良好的基礎條件,特制定本辦法: 一、項目長按企業經營戰略,對工程項目提出投標決策后,應多方搜集 單位、市場、現場等諸方面信息,掌握項目和施工企業的詳細情況和動態。 二、中標后,與招標方談判,依法簽訂工程承包合同、項目長有權提出 對合同的不同意見。 三、與公司經理簽訂項目目標責任合同,與項目其它管理人員簽訂責任 目標分解合同。 四、項目長協助工程部落實“三通一平”及地基處理方案,參與規劃驗 收工作,對施工單位進行高程、坐標的交底工作,工作要到
8、位及時。 五、項目長協助計劃部進行現場工程量的測量,審核簽證工作。 六、對已開工的項目,一經發現開工前的手續和證件不全,有違規行為 的,將按有關規定處罰。 七、項目長要對工程全面建設情況,工程項目前景分析、項目規劃、處 理方案等提報工程部審查。 八、項目前期重點在規劃和控制,造成以后施工重大經濟損失的,將按 公司項目長目標責任書有關規定處罰。 設計招標制度 為鼓勵競爭,擇優選擇設計單位,以規范公司管理制度,健全房地產開 發設計的行為,特制定眩設計招標制度。 一、招標的項目應具備土地建設使用證,規劃許可證,拆遷證等。 二、參加投計招標的單位應具備相應資質,嚴禁設計資質較低的單位來 承擔重點建設項
9、目。 三、設計招標班子,必須要求相符的條件,有審查投標的資質,有組織、 開標、評標、定標的能力。 四、凡公司開發建設的項目均實行公開競標的辦法擇優選用。 五、 參加競標的單位, 必須按建設單位規定的設計意向和功能進行競標。 六、嚴禁通過不正當手段取得中標,一經發現有弄虛作假,取消其中標 資格。 七、參加招標的工作人員、技術人員必須是從事相關工作,富有經驗, 從事 6 年以上設計工作并取得工程師資格。 八、招標工作完成后,應在一周內發出中標通知書。 設計變更制度 設計變更是指設計部門對原施工圖和設計文件表達的設計標準狀態做 了改變和修正,是工程變更的一部分,它關系到工程的進度、質量、投資效 益,
10、所以要加強設計變更的管理,規范各單位的參與行為,確保工期、質量、 控制造價、特制定本制度。 一、設計變更應盡量提前。變更發生的越早損失越小,加強變更管理, 嚴格控制變更,盡可能地把變更控制在初級階段。 二、嚴禁通過變更擴大建設規模,增加建設內容,提高建設標準,特別 是對工程影響較大的,要先算帳后變更。 三、工程變更由實際需要必須變更時,經設計單位同意,出據變更通知 書和圖紙說明,經甲方簽字后,方可施工。 四、對工程施工中的工程變更,經建設單位、監理單位認可,工程部部 長審查后, 再做變更, 對不經嚴格程序執行的變更, 建設單位一律不予承認。 五、變更無論哪方提出,均應同建設、監理、設計、施工等
11、方協商經確 認后,由設計部門發出圖紙說明,辦理簽發。 六、變更必須說明變更發生的背景、原因、提出單位、時間、參與人員, 堅決杜絕內容不明確,沒有詳圖,而只是增加材料和工程量的變更。 七、對變更產生的效益和可能引起的索賠及違規罰款應加以比較,慎重 變更。 八、對增減合同中約定的工程量,更改有關工程性質、數量、規格、更 改部分標高、基線、位置尺寸需要的附加工作,更改有關工程施工時間和順 序導致的經濟支出和乙方損失,甲方承擔,延誤的工期相應順延。 九、發生變更后(建設單位引起的)由甲乙雙方協商后,乙方提出變更 價格,報甲方批準后調整價款。 十、對經市場調查確認后,影響房地產開發和銷售前景的變更,須由
12、經 理和集團總裁認可,方可辦理變更。 十一、嚴禁私自變更和責任不明,程序混亂的變更,一旦發現,建設單 位不予承任、結算。 質量、工期、費用索賠辦法 為保證合同的實施,形成有效的約束,對違者起警戒作用,使雙方緊密 合作,有助于目標實現,落實和調整經濟責任關系,維護責任人正當效益, 避免損失,特制定本辦法。 一、由于非業主責任人的原因而導致施工進度延誤,沒有按合同完成工 期、費用、質量,導致經濟損失,為彌補不應承擔的經濟損失,按合同有關 條款,業主可以提出索賠。 二、在索賠事件發生后的 28 天內,建設單位向建筑公司提出索賠意向 書,聲明將對此事件提出索賠。 三、對乙方等提出的索賠,建設單位要派專
13、人對事態進行調查,了解事 件的經過,前因后果,掌握事件的詳細情況。 四、 建設單位應組織成立專家組, 全面系統分析這些事件是由誰引起的, 它的責任是誰來承擔, 索風吹草動的理由是什么, 索賠的理由是應具合法性、 是否成立。 五、收集、分析索部事件的詳細信息,對此實際和計劃的施工進度,工 期成本和費用方面的資料,在此基礎上計算索賠額。 六、 研究、 起草索賠報告和資料, 及時發現和避免漏洞和不必要的損失。 七、對乙方合理的索賠要求,項目長有權將它納入工程進度撥付款中, 出具付款證明,房地產開發公司應在規定的期限內支付。 八、如果對問題處理不滿意,則可以按合同規定提交仲裁機構,也可以 按法律程序提
14、出訴訟。 隱蔽工程檢查驗收制度 施工過程控制必須堅持隱蔽工程不經檢查驗收就不準隱蔽的原則。 每一 項工程施工完成后, 必須監督施工單位自檢、 復檢、 交接檢的檢查落實情況, 在確認均符合要求后,才能接受施工單位的驗收申請。在每次隱蔽驗收時, 施工單位質檢員、監理單位監理人員、項目部管理人員必須到場。對檢查驗 收時發現的問題,施工單位必須徹底整改,不得推委、敷衍、蒙混過關。 一、鋼筋工程的隱蔽 施工單位應在該項工程完成后, 填寫 隱蔽工程驗收申請核驗單 (KAB 8) ,由監理工程師與施工單位工程負責人、專業技術、質量檢查員、IT、 班長一同進行全數隱蔽前檢查驗收,簽字后認可,項目部要對此監查,
15、不合 格的部位杜絕隱蔽。 二、各種管件的預埋隱蔽 隱蔽驗收組織工作由項目總監或委派總監代與,專業監理師參加,各專 業監理師驗收后進行會簽,簽寫工程隱蔽會簽單 (KAB6) ,簽字后認 可。特別是砼結構的隱驗尤其注意,必須在各專業驗收會簽后,總監才能簽 證。施工單位申請隱驗時要提前 48 小時申報,同時附隱蔽工程驗收記錄 表及份項工程質量檢查評定表 ,要求三表齊全,項目部要全程監督。 技術管理辦法 一、 工程技術管理人員必須熟悉國家有關專業的規范、 規程和技術標準, 熟悉強制性標準條文,貫徹技術規程、規范、標準和各項技術管理制度,監 督施工單位,及時處理和解決一般技術問題和施工中的較為關鍵問題。
16、 二、掌握本專業的基礎理論知識,及時了解國內外有關本專業科學校技 術的發展動向,熟悉企業管理知識,注意經理核算。 三、做好關鍵部位的測定,加強技術復核工作。如標準軸線、標高、尺 寸、預埋件、強度等,推廣先進施工經驗。 四、嚴格審批施工單位編制的施工組織設計,并監督落實。 五、督查監理人員的技術監督工作。掌握工程概況、技術要點、施工工 藝和應注意的問題,做到心中有數。 六、質量檢查要按國家驗收規范設計要求和合同約定的質量標準進行; 在施工和制作過程中,對分部分項工程進行檢查驗收,嚴格隱蔽工程驗收程 序。 七、 督查各施工單位的施工技術資料, 確保工程技術資料的落實、 準確、 齊全。 八、監理例會
17、時監督監理人員及時做出技術總結和施工總結。 九、 工程竣工后, 收回施工單位報建設單位的施工技術資料, 整理歸類、 歸檔。 安全生產管理制度 為提高管理水平,實現開發項目的經濟效益,防止意外事故的發生,降 低安全隱患;必須堅持以“安全第一、預防為主”的方針,項目部應建立安 全管理體系和安全生產責任制,建立施工安全生產教育制度。 一、項目安全控制應遵循下列程序 1、確定施工安全目標 2、編制項目安全保證計劃 3、項目安全計劃實施 4、項目安全保證計劃驗證 5、項目安全的改進和完善 二、項目部應根據項目施工安全目標的要求配置必要的資源確保安全, 保證目標實現。 三、項目安全保證計劃的內容應包括工程
18、概況,安全控制程序,控制目 標、組織機構、職責權限、規章制度、資源配置、安全措施、檢查評價。 四、 堅持安全管理六項基本原則: 生產和安全同時管; 明確安全目的性; 貫徹預主為主的方針;堅持動態管理,堅持安全管理,重在控制;在管理中 發展提高。 五、落實安全責任,實施責任管理不定期安全檢查。 六、對已發生事故,采取有效措施,避免同類事故發生,以嚴肅、科學 的態度、不隱瞞、不虛報、按實際情況寫出書面報告,向公司有關領導和部 門匯報。 工程項目管理制度 為提高建設工程項目管理水平,規范項目長行為,考核評價項目長,明 確企業各層次與人員職責,促進公司項目管理科學化、規范化、適應房地產 市場發展規律,
19、著眼公司長遠發展戰略,特別制定本制度。 一、房地產開發公司所承攬的開發項目均實行項目管理制度。 二、工程項目管理制實行項目長負責制和項目成本核算制。 三、 工程項目管理的內容應由房地產開發公司法定代表人向項目長下達 的“項目管理目標責任書”確定,其他情況下導致的額外施工任務和工作, 均列入項目管理范圍。 四、項目管理內容包括項目進度、成本、安全、合同、質量、信息、組 織協調、材料、技術、現場、竣工驗收、考核、回訪保修等。 五、項目長對進度的控制應以實現施工合同約定的竣工日期為最終目 標,對質量的控制必須實行樣板制,按要求進行自檢、互檢、交接檢,隱蔽 部位,指定部位和分項工程未經檢驗或已經檢定不
20、合格的,嚴禁轉入下道工 序施工。 六、未經檢驗和已經檢驗的不合格的材料、半成品、構配件和設備等, 不得投入使用,必須按規定進行檢驗和驗收。 七、 對已經發生的質量問題或不合格的報告提高的問題應由項目技術負 責人組織有關人員制定不合格程度,制定修正措施。 八、項目長在實行項目管理期暗,必須代表房地產開發公司利益,站在 開發公司的立場,處理問題著眼大局,統盤兼顧。 九、 對不能按合同完成的, 將以 “項目管理責任書” 等有關條款進行獎懲, 對提前完成和高標志和高質量完成的,將按公司有關制度予以獎勵和表彰。 工程質量管理辦法 質量管理是企業管理水平的綜合反映, 是工程建設項目從開始施工到工 程交付使
21、用的合過程,是保證和提高工程質量所進行的各項組織管理工作。 其目的在于以最低的成本和最快的工期生產用戶滿意的建筑產品,為了更有 鏟地提高企業質量管理水平,把高企業的信譽,增強企業的競爭力,落實企 業的質量目標,特制定如下制度: 1、各項目部必須健全質量管理體制,建立以項目長為領導、技術員(項 目員)中間控制,工程部技術組不定期抽查監督的三級管理體制。 2、各項目部應工作認真負責,努力學習有關業務知識,不斷提高自己 的管理素質,從而提高自己的工作質量。 3、項目部對于施工單位提報的施工組織設計和技術施工方案,嚴格把 關,并監督落實施工組織設計和施工方案的具體內容。 4、嚴格履行隱蔽工程檢查驗收制
22、度。施工中必須堅持隱蔽工程不經檢 驗驗收就不準隱蔽,不準進行下道工序。在每次隱蔽驗收時,項目長、項目 員必須到場,合同監理單位、建設單位、施工負責人進行檢查驗收。檢查驗 收時發現的問題,必須監督徹底地整休,不讓其敷衍、蒙混過關。 5、在施工過程中,項目部對分部、分項工程必須跟蹤檢查并監督監理 人員的站觀測工作,及時發現問題及時解決。 6、監督施工單位對成品、半成品的保護。在施工過程中往往會形成新 的中間產品,如某些分項工程已經完成,而其他分項工程正在施工,或某一 分項工程部分已完工,而另一部分正在施工,如果對完成成品施工單位不采 取妥善的保護措施。則其成品就可能造成損傷,以致影響質量。 7、做好原材料、半成品的檢測和驗收,嚴禁施工單位使用不合格的材 料,充分保證工程的內在質量。對由于施工單位原因造成的將不合格的原材 料或半成品用到工程上的,除讓其必須返工外,另外扣除項目部當月的全額 績效工作。 8、每一分項工程施工完畢后,監督施工單位及時現場實測,及時填寫 分項、分部工程質量評定表,讓其收集整理好內部材料,并如實鑒批分部、 分項工程質量評定意見。 9、重視事后總結和經驗積累。對質量好的要總結經驗,不斷提高,對 質量差的,要認真總結分析,檢出根源,杜絕讓其類似情況的發生。