庫(kù)房出入庫(kù)基本要求及流程(5頁(yè)).doc
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庫(kù)房出入庫(kù)基本要求及流程(5頁(yè)).doc
1、1庫(kù)房出入庫(kù)基本要求及流程庫(kù)房出入庫(kù)基本要求及流程一、 成品庫(kù)1.辦理入庫(kù)(1) 庫(kù)管員 (庫(kù)房責(zé)任人) 根據(jù)生產(chǎn)車間包裝班填制的 成品交接單與實(shí)物產(chǎn)品核實(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。a. 將包裝好的成品(合格品)與成品接交單的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),相符的在“核對(duì)”欄打“” ,不相符的按實(shí)際數(shù)填入成品接交單接收欄內(nèi),產(chǎn)品交接完畢,接交雙方必須在成品接交單簽字確認(rèn),并填制幾點(diǎn)幾分時(shí)間。b. 成品接交單一式三聯(lián),第一聯(lián)庫(kù)房留存,第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),第三聯(lián)車間留存。c.按陳列要求,分類擺放整齊,便于清查和出庫(kù)。2.辦理出庫(kù)(1)根據(jù)各車輛、店面報(bào)貨單的具體名稱、數(shù)量、分車配貨。(2)庫(kù)管員按所配貨物對(duì)號(hào)入座按車發(fā)貨,將所發(fā)
2、貨物信息數(shù)據(jù)全部錄入計(jì)算機(jī),并打印出小票(銷售單)一式三份。成品庫(kù)(發(fā)、收貨人簽字)一份,隨車一份,報(bào)財(cái)務(wù)一份。(3)公司主食房所配貨應(yīng)有庫(kù)管員依據(jù)小票再填制送貨單 ,該單隨貨到店面用,庫(kù)房不留存。(4)零售商品: 由庫(kù)房或財(cái)務(wù)開具出庫(kù)單 ,有收款和發(fā)2貨簽字,并加蓋“現(xiàn)金收訖”章。第一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù),第二聯(lián)客戶,第三聯(lián)庫(kù)房。3.報(bào)損處理:根據(jù)退庫(kù)、退貨的報(bào)廢商品,收貨人應(yīng)驗(yàn)貨確認(rèn),并在退貨單上雙方簽字,填制商品報(bào)損單一式兩聯(lián),一份庫(kù)房留存,一份報(bào)財(cái)務(wù),內(nèi)容齊全,完整,各方簽字缺一不可。二、 原材料庫(kù)1. 辦理入庫(kù)根據(jù)進(jìn)貨單(發(fā)票、收據(jù))和實(shí)物辦理原材料、輔料、配料等入庫(kù)。首先核對(duì)票據(jù)和實(shí)物是否相符
3、,隨貨單據(jù)是否齊全(合格證、檢驗(yàn)單、使用說(shuō)明等)驗(yàn)明貨物使用期限,貨物是否是合格品,外包裝是否完整等完成驗(yàn)貨手續(xù)。根據(jù)驗(yàn)收實(shí)物的名稱, 單位、 數(shù)量、 單價(jià)等填制 原材料入庫(kù)單 ,填制內(nèi)容齊全、完整、交貨人和收貨人雙方均需簽字確認(rèn)。第一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù),第二聯(lián)供應(yīng)商,第三聯(lián)庫(kù)房。2. 辦理出庫(kù)根據(jù)各部門報(bào)貨單 、 物品領(lǐng)用審批單 、 生產(chǎn)計(jì)劃單作為出庫(kù)依據(jù),填制出庫(kù)單內(nèi)容齊全、完整、發(fā)貨人和收貨人雙反必須簽字確認(rèn),第一聯(lián)隨車,第二聯(lián)店面,第三聯(lián)財(cái)務(wù),第四聯(lián)庫(kù)房。三、 報(bào)損處理庫(kù)房對(duì)符合報(bào)損條件的商品及時(shí)處理,每天在庫(kù)房對(duì)所3有商品要進(jìn)行巡視,掌握庫(kù)存商品質(zhì)量,使用期限,完整情況,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題商品該上報(bào)的要上報(bào),該反映的要反映,該報(bào)廢的就按程序處理,填制商品報(bào)損單一式兩份,一份報(bào)財(cái)務(wù),一份庫(kù)房留存,內(nèi)容齊全,完整。各方簽字缺一不可。四、 庫(kù)房建帳1. 公司成品庫(kù)、原材料庫(kù)都應(yīng)按分類建立庫(kù)存商品明細(xì)帳