1、部門職責規范部門職責規范 部門名稱:計劃部 部門編號:KBM02 執行日期:2003 年元月 1 日 批 準 人: 隸屬 關系 直屬上級領導 開發公司執行經理 直屬下級部門和崗位 5 崗:部長,預算組長,預算員,計劃統計員,合同資料管理員。 職責 范圍 進行工程項目成本核算、起草招投標文件及承包合同、編制和審核工程項目預決算、 公司工作計劃編制、數據統計等工作。 目標 責任 為工程項目核算提供基礎數據,保證開發項目工程費用處于管理受控狀態,尋求成本 管理效益。 主 要 工 作 內 容 1、編制部門工作計劃,參與開發公司月、季、年度工作計劃編制。 2、負責工程月報、季報、年報的計劃、統計編排,工
2、程進度款的撥付審核工作。 (部 長審定計劃) 3、擬定招標文件,了解相關法律、法規,組織招(投)標工作,參與確定施工隊伍, 簽訂施工合同,進行合同交底,參與圖紙會審。 4、參與工程建設材料的質量、價格評定。 5、 復核商品房租賃與銷售面積的計算, 參與價格的確定。 完成建安造價標底編制工作。 6、負責現場工程量的測量、審核、簽證工作。 7、參與配套工程合同的簽訂,審定配套工程結算。 8、負責工程預、結算工作,并與工程、材料、財務作好對帳結算,結算資料歸檔整理。 9、參與開發項目的成本測算工作。 10、建立不同類型的房屋建安成本數據庫,進行建安造價各類費用數據分析。 11、培育合格施工員,負責施
3、工隊伍資質、信譽管理。了解施工企業隊伍管理模式、 工程進度款的運行情況。 12、審查工程建設材料計劃,簽發計劃單。 13、參與集團內部審計工作,所完成的結算接受外部審計。 14、完成領導交辦的其它臨時性工作。 主要 權限 1、有權要求公司有關部門提供所需的數據和資料; 2、2、對項目工程量有審核確認權,對工程結算有審查權、復審權; 3、對工程項目招投標有建議權和審查權; 4、對本部門人員的工作有指揮調度權; 5、對本部門的崗位設置和人員配備有建議權; 6、對本部門的人員有考核、獎懲權,對不適應崗位要求的人員有調整建議權。 主要 責任 指標 1、提供核算數據的及時性和準確性; 2、招投標標底文件編制的數量和質量; 3、為承包合同進行測算的及時性和準確性; 4、預決算、審核工作完成量、及時性和為公司帶來的費用節約額; 5、領導交辦工作的完成時間和質量。 工作交 叉接口 與界定 1、項目經濟核算與集團計劃財務處、工程部等部門配合進行; 2、由本部門負責起草招投標標底文件,工程部負責組織進行招投標工作; 3、工程預算、審核由工程部配合進行; 4、向公司有關部門提供所需要的預決算數據資料。