廣州某房地公司規范化管理程序--采購管理程序(9頁).doc
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廣州某房地公司規范化管理程序--采購管理程序(9頁).doc
1、采購管理程序 1.doc *采購管理程序采購管理程序1.01.0 目的和范圍目的和范圍：為規范公司采購行為，降低采購成本，保證質量和工期，體現公司效益的最大化，特制定本程序，適用于公司所有的工程采購、招標等工作。2.02.0 職責職責2.1 總經理：批準合格供應商名錄和中標單位，批準或簽訂合同。2.2 總經理室：參與招標和采購活動，負責對招標和采購的全過程進行監控；負責組織合同評審。2.3 招標、采購小組：負責建立供應商信息庫和合格供應商名錄；負責編制和發放邀標書和招標文件，組織評標，確定中標單位，進行合同談判。2.4 審計核算部：參與招標和采購工作；參與合同談判；負責乙供材料的品牌和價格審核
2、，分發簽價單。2.5 財務計統部：參與招標和采購工作；參與合同談判；負責復核審計核算部的簽價單。2.6 項目經理部：負責組織按公司要求對進場材料設備進行驗收。2.7 各業務部門：負責收集供應商信息，建立初步的供應商信息庫；參加與本部門有關的招標或采購工作，參與合同談判，起草合同初稿。3.03.0 通則說明；通則說明；3.1 采購管理包括甲供物資和乙供物資的采購，勘察、設計、施工、制作等招標工作。采購和招標工作分別由采購小組和招標小組完成。以下“小組”為“采購小組和招標小組”的簡稱。3.2 采購小組：由總經理親自擔任組長，材料設備部經理擔任常務副組長，組員由總經理室、設計研發部、材料設備部、審計
3、核算部、財務計統部以及具體業務部門派員組成。土建類材料由總工程師進行技術支持和把關，機電設備類由副總工程師進行技術支持和把關，裝飾景觀類材料由總經理設計助理進行技術支持和把關。3.1 招標小組：由總經理親自擔任組長，根據招標類別的不同分設不同的常務副組長：總工程師（土建類）/副總工程師（機電設備類）/總經理設計助理（裝飾景觀類）/總經濟師（廣告制作類） 。組員由總經理室、審計核算部、財務計統部以及具體業務部門派員組成。3.3 招標、采購小組秘書：負責匯總建立詳細的供應商信息庫，草擬、整理和發放標書，整理會議記錄等工作，有權列席招標、采購小組會議，但沒有表決權。3.5 由于招標、采購小組屬非常設機構，其所依托的常設工作機構為總師辦。故招標、采購小組在公司內部行文（請示單、工作聯系函）時，應由總師辦作為承辦部門負責行文。3.4 總經理室質量管理中心：參與招標、采購小組工作，負責對招標、采購過程
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