1、公有住房檔案的規范化管理分析近年來,我國對住房保障制度體系建設給予高度關注,相關法律法規及體系建設日臻完善。在保障性住房政策逐漸落實的當下,關于保障性住房檔案的數量及相關查詢需求明顯提升,且公有住房檔案的數量總體呈上升趨勢,這一發展現狀無疑給公有住房檔案管理工作帶來難度和調整,故而推進公有住房檔案規范化管理顯得尤為重要。我國為保障社會民生,逐步推進住房保障制度建設,如廉租房、經濟適用住房等,這些政策在解決住房問題上卓有成效。伴隨著住房保障制度的完善,住房保障工作逐步落實,由此也導致大量住房保障檔案及相關資料的出現。在這一發展背景下,落實住房保障方案規范化管理顯得極為重要和關鍵。本文將結合當前公
2、有住房檔案管理現狀,探討公有住房檔案規范化管理。一、論公有住房檔案管理的內涵針對國家、政府部門、國有企事業單位等的住宅檔案及相關資料,開展的檔案管理工作被稱之為公有住房檔案管理。由于管理對象為公有住房,使得公有住房檔案管理具有特殊性,我國針對這部分工作設置了專門的檔案管理機構,即當地的房管局。公有住房檔案管理工作涵蓋了多方面內容,基于公有住房的紙質文件及相關檔案信息開展管理工作,并需對出現變動的公有住房信息進行及時更新,確保檔案信息真實準確,并根據有關部門及個人的訪問需求,提供相應的信息服務,發揮公有住房檔案的價值。公有制檔案管理具有動態性、系統性、延續性等突出特點。就動態性這一屬性而言,由于
3、公有住房的承租人并不是一成不變的,會出現變動的情況,為確保檔案信息的準確性和真實性,檔案管理人員要根據相關信息的變動情況,對檔案進行更新,并將出現變動的信息數據詳細記錄在案。就系統性這一屬性而言,公有住房檔案的數量較為龐大,管理起來具有一定的復雜性,為確保公有住房管理工作的科學有序進行,必須以完善系統的管理體系為支撐,以規范健全的法律法規為保障,推進檔案管理信息化建設。就延續性這一屬性而言,公有住房檔案管理具有長期性,需要對關于公有住房的承租人信息、房屋信息等進行持續有效的管理,在承租之后仍要肩負起管理相關檔案的責任。二、關于公有住房檔案管理的要求及現狀(一)論公有住房檔案管理要點不同城市在公有住房類型上具有差異,其中直管公房、保障性住房均屬于公有住房這一類別。公有住房類型的差異,使得公有住房檔案管理也存在不同。基于直管公房屬于國有資產這一特殊屬性,這一房屋在性質上具有穩定性,由住房保障管