1、浙江綠城房地產開發有限責任公司房款收取與催收工作規程文件編號:GT/FC0101修改狀態:A/0管理狀態:分發號:編制: 許潔日期:2000 年 12 月 23 日審核: 李明日期:2001 年 01 月 16 日審批: 壽柏年日期:2001 年 01 月 19 日發布日期:2001 年 01 月 21 日實施日期:2001 年 02 月 01 日浙江綠城房地產開發有限責任公司財務管理體系工作規程文件編號:GT/FC0101頁碼:第 1 頁 共 3 頁房款收取與催收工作規程修改狀態:A/01.目的對銷售房款收款過程進行管理控制,保證房款回收及時、準確。2.適用范圍用于預約金、定金、首付、按揭、
2、分期、一次性付款房款的收款及催款全過程。3.職責3.1 銷售部負責購房協議、合同簽訂,簽訂合同當天將合同遞送財務管理部,每周提供 銀行按揭(公積金)辦理情況周報表 ,便于計財部協助銷售部催收房款;銷售部負責催收房款;3.2 財務管理部負責根據協議、合同收款,負責其帳務處理和錄入綠城銷售系統中有關財務收款數據,協助銷售部催收房款。4.工作程序4.1 附房款收取與催收工作流程圖。4.2 財務管理部出納根據銷售部簽定的協議或合同準確收取房款,開與收款金額相符的收據給客戶,并請客戶在收據備查登記簿中簽名;及時將款項送存銀行;及時根據記帳憑證登記現金、銀行存款日記帳;4.3 收款收據內容必須注明填開時間
3、、繳款單位或個人、款項內容、收款方式、人民幣大小寫、收款單位財務專用章、收款人簽字;“填開時間”必須是收取現金或支票的當天,而不能是其他日期;也不能應客戶的要求任意填寫日期;“繳款單位或個人”必須是支票的付款人或是與協議、合同相同名稱的購房人;a 如果交納支票的付款人是客戶(買方)本人,則開具與支票付款人即購房合同上買方名稱一致;b 如果交納支票的付款人不是客戶(買方)本人,則付款人必須出具證明文件,證明文件內容須包括:此房款是為某某項目某某房號某某人支付的購房款,由此所引起的一切經濟及法律責任由本付款人自行承擔,并加蓋單位公章;c.如果交納的房款是現金,則其“交款單位或個人”名稱必須是合同或協議上的買方;浙江綠城房地產開發有限責任公司文件編號:GT/FC0101財務管理體系工作規程頁碼:第 2 頁 共 3 頁房款收取與催收工作規程修改狀態:A/0d.如果客戶要求更改收據“交款單位或個人”