1、第 1 頁 共 7 頁天津市森淼投資集團房地產類子公司天津市森淼投資集團房地產類子公司行政管理制度行政管理制度檔案管理辦法檔案管理辦法文件編號：DCXZ06編制人：閆榮梅審核人：蘇全批準人：蘇兆宏編制日期：2007.10審核日期：2007.11批準日期：2007.121.1. 目的目的規范公司檔案資料管理程序，使檔案管理工作有據可依，特制定本辦法。2.2. 適用范圍適用范圍適用于公司各時期各項活動中形成的檔案資料的收集、整理、存檔、查閱等工作。3.3. 職責職責辦公室負責監督、檢查、組織執行4.4. 主要內容主要內容4.1檔案形式：包括紙質檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等形式
2、；4.2檔案分類及內容：4.2.1 管理類：包括公司治理、經營管理、人事管理、資產管理、法務管理；總務管理等資料，具體見“集團檔案立卷明細” ；4.2.2 研發類：指行業研究、擬投資項目投資分析及批復等資料，具體見“集團檔案立卷明細” ；4.2.3 工程類：指工程合同及天津市建設工程文件歸檔整理規程中規定的“建筑工程文件歸檔范圍”內容；4.2.4 營銷類：指項目經營推廣，銷售、招商、租賃等資料，具體見“集團檔案立卷明細” ；4.3檔案資料的收集4.3.1 辦公室負責管理類資料的收集建檔；4.3.2 工程部負責工程類資料的收集建檔；4.3.3 銷售部負責營銷類資料的收集建檔；4.4檔案整理立卷要
3、求第 2 頁 共 7 頁4.4.1 根據“檔案立卷明細”及天津市建設工程文件歸檔整理規程分類整理資料，并立卷；4.4.2 立卷檔案統一使用專業檔案盒存放，并附“檔案文件目錄” ，文件右上角標注文件編號；4.4.3 存檔資料要求原件，持殊情況下以復印件或掃描件存檔的，要求文件清晰；4.5檔案的歸檔及移交4.5.1 歸檔時間及移交單位4.5.1.1管理類檔案按年歸檔，于項目結束時移交集團總經辦歸檔；4.5.1.2工程類檔案按工作階段或在項目結束時移交集團總經辦歸檔；4.5.1.3營銷類按工作階段或在項目結束時歸檔，檔案中銷售、招商、租賃合同等移交集團財務部，其余資料移交集團總經辦；4.5.2 檔案移交手續4.5.2.1移交時按檔案整理立卷要求做好審驗工作；4.5.2.2移交時做好交接記錄，移交單位保留文件目錄備查；4.6檔案保存管理4.6.1 保存期限：永久：具有長遠利用價值的檔案定為永久；長
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