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公司庫(kù)房管理?xiàng)l例和實(shí)施辦法(9頁(yè)).docx

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公司庫(kù)房管理?xiàng)l例和實(shí)施辦法(9頁(yè)).docx

1、1公司庫(kù)房管理?xiàng)l例公司庫(kù)房管理?xiàng)l例和實(shí)施和實(shí)施辦法辦法為了能對(duì)辦公用品、工具、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料進(jìn)行規(guī)范有效的管理控制，保證相關(guān)物品的使用效率和使用周期，降低遺失、流失率，并有效杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本管理辦法。一、庫(kù)房管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1、本辦法所指庫(kù)房，是指用于存放辦公用品、工具、維修用品、保潔用品（以下統(tǒng)稱“物品” ）的庫(kù)房。2、每個(gè)庫(kù)房設(shè)置庫(kù)房管理員 1 人，專門對(duì)物品進(jìn)出庫(kù)進(jìn)行管理。公司行政部門是對(duì)口監(jiān)督部門，每月盤點(diǎn)工作由庫(kù)房管理員、行政部門及財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。二、庫(kù)房管理實(shí)施細(xì)則庫(kù)房物品的出入庫(kù)管理，必須做到單、物、數(shù)、簽字等信息相符，原則上必須做到程序規(guī)范及手續(xù)齊全。（一）入庫(kù)管理規(guī)定1、物品

2、采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房管理員要根據(jù)物品清單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并驗(yàn)收物品的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。2、物品入庫(kù)，要按照不同的型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)和功能分類存放，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。3、要做到賬貨相符。如有誤差不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否存在漏入庫(kù)、多入庫(kù)。4、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到2妥善保存，貴重物品應(yīng)存入公司保險(xiǎn)柜等保全措施更高的地方保存，不能存放庫(kù)房，以防失竊。5、做好防火、防盜、防潮、防鼠工作，嚴(yán)禁公司內(nèi)外無關(guān)人員進(jìn)出庫(kù)房。6、如出現(xiàn)以下情況，庫(kù)管

3、人員應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)：（1）物品未到貨；（2）物品驗(yàn)收質(zhì)量不符合要求；（3）數(shù)量不夠，規(guī)格型號(hào)不符或物品清單內(nèi)容不明確；（4）相關(guān)憑證、單據(jù)內(nèi)容有涂改；（5）不按公司規(guī)定采購(gòu)的物品。（二）出庫(kù)管理規(guī)定1、物品出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫(kù)數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單、實(shí)際出庫(kù)數(shù)量相符）。做到賬目、標(biāo)牌、貨物相符合。如有誤差不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否存在漏出庫(kù)、多出庫(kù)。3、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單出庫(kù)、無單不出庫(kù)、內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不出庫(kù)、數(shù)目有涂改痕跡不出庫(kù)的原則和規(guī)定，并且在發(fā)生上述問題時(shí)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好物品的核對(duì)，保證出庫(kù)物品的正確性。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決，及時(shí)領(lǐng)用，保證不耽誤領(lǐng)用部門的工作需要。4、物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，存放周期短的先出。5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守

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