1、公司庫房管理條例公司庫房管理條例和實施和實施辦法辦法為了能對辦公用品、工具、現場活動物料進行規范有效的管理控制,保證相關物品的使用效率和使用周期,降低遺失、流失率,并有效杜絕浪費現象,特制定本管理辦法。一、庫房管理機構設置1、本辦法所指庫房,是指用于存放辦公用品、工具、維修用品、保潔用品(以下統稱“物品” )的庫房。2、每個庫房設置庫房管理員 1 人,專門對物品進出庫進行管理。公司行政部門是對口監督部門,每月盤點工作由庫房管理員、行政部門及財務部共同進行。二、庫房管理實施細則庫房物品的出入庫管理,必須做到單、物、數、簽字等信息相符,原則上必須做到程序規范及手續齊全。(一)入庫管理規定1、物品采
2、購回來后首先辦理入庫手續,庫房管理員要根據物品清單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并驗收物品的型號、規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。2、物品入庫,要按照不同的型號、規格、材質和功能分類存放,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。3、要做到賬貨相符。如有誤差不能隨意的更改,應查明原因,是否存在漏入庫、多入庫。4、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,貴重物品應存入公司保險柜等保全措施更高的地方保存,不能存放庫房,以防失竊。5、做好防火、防盜、防潮、防鼠工作,嚴禁公司內外無關人員進出庫房。6、如出現以下情況,庫管人員
3、應拒絕辦理入庫:(1)物品未到貨;(2)物品驗收質量不符合要求;(3)數量不夠,規格型號不符或物品清單內容不明確;(4)相關憑證、單據內容有涂改;(5)不按公司規定采購的物品。(二)出庫管理規定1、物品出庫時,庫管人員要做好記錄,領用人簽字。2、 物品出庫數量要準確 (賬面出庫數量要和出庫單、 實際出庫數量相符) 。做到賬目、標牌、貨物相符合。如有誤差不能隨意的更改,應查明原因,是否存在漏出庫、多出庫。3、庫房管理員要嚴格執行憑出庫單出庫、無單不出庫、內容填寫不準確不出庫、數目有涂改痕跡不出庫的原則和規定,并且在發生上述問題時應及時與相關的責任人做好物品的核對,保證出庫物品的正確性。做到及時發現,及時解決,及時領用,保證不耽誤領用部門的工作需要。4、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,存放周期短的先出。5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫