1、附件 1-4: 華潤置地大區成本管理體系-工程款支付作業指引(營改增補充修訂) 工程款支付作業指引工程款支付作業指引 編制 日期 審核 日期 審核 日期 審批 日期 修訂記錄修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 審批人審批人 附件 1-4: 華潤置地大區成本管理體系-工程款支付作業指引(營改增補充修訂) 1 1 目的 目的 規范工程款支付工作,明確各部門在付款申請、審批和款項支付過程中的職責,保證付款效率和安 全。 2 2 適用范圍 適用范圍 適用于華潤置地有限公司下屬獨資、 控股或具經營權合資公司開發的地產項目及華潤集團孵化的地 產開發項目實施階
2、段的工程類、工程服務類和物資類合同付款。 3 3 編制依據 編制依據 依據華潤置地開發成本管理制度編制。 4 4 術語與定義 術語與定義 無。 5 5 關鍵活動描述 關鍵活動描述 工程款支付作業指引 承包人/供應商項目部合約部相關部門財務部 階段 按要求上報 付款資料 審核 工程形象進 度等付款信 息 復審并編制 付款計算表 ERP發起付款 審批 相關部門審 批 工程款支付 開具發票 (發票開具 后的30個日 歷天內向發 包人提交相 應增值稅專 用發票辦理 付款手續) 發票審核 合格,10天內及時傳遞 至財務部進行發票認證 不合格,拒收 5.15.1 資金計劃 資金計劃 合約管理部(或合約主責
3、部門,下同)依據項目進展按月編制資金計劃,由財務部匯總各部門資金 批注批注 c1: 新增 附件 1-4: 華潤置地大區成本管理體系-工程款支付作業指引(營改增補充修訂) 計劃后上報置地總部。 5.25.2 付款申請資料接收 5.2.1 付款申請資料接收 5.2.1 關于合同進度款支付、質保金退還 關于合同進度款支付、質保金退還 由承包人/供應商根據合同約定的付款方式、付款周期提交付款申請資料至合同執行部門(項目 部或增值服務部)進行審核,不同類別付款申請的資料主要如下: 付款付款類別類別 付款付款申請資料申請資料 工程類合同進度款支付 付款申請書、形象進度確認表、付款周期內的工程量清單計價表
4、物資類合同進度款支付 付款申請書、物資進場驗收表、付款周期內物資賬目表 服務類合同進度款支付 付款申請書、服務成果確認表 質保金退還 付款申請書、合同維保驗收表、合同結算單復印件 5.2.25.2.2 關于合同結算款支付 關于合同結算款支付 由承包人/供應商將付款申請書、合同結算單復印件提報合約管理部進行付款申請。 5.35.3 付款申請資料審核 5.3.1 付款申請資料審核 5.3.1 關于合同進度款支付、質保金退還 關于合同進度款支付、質保金退還 1.合同執行部門收到付款申請資料后在 7 個工作日內完成工程形象進度,部分工程服務(包括地 勘和監理)的服務成果,物資進場驗收情況,及合同維保情
5、況的確認,及提供水電費、規費代繳 及其他扣罰款等的相關資料,并將全套付款申請資料移交合約管理部進行審核。 2.合約管理部收到付款申請資料后在 7 個工作日內完成審核,包括審核資料完整性及準確性,對 照合同條款編制付款計算表,明確本期批準的產值、減款金額以及應付金額,并在 1 個工作日內 將付款計算表、審核后的付款申請資料移交至付款發起部門(若付款申請審批發起部門為合約管 理部則無需移交) 。 5.3.25.3.2 關于合同結算款支付 關于合同結算款支付 合約管理部在 7 個工作日內編制付款計算表,連同合同結算付款申請資料移交至付款發起部門。 5.45.4 付款申請審批發起 付款申請審批發起 1
6、.合約管理部或合同執行部門按合同付款條件發起付款申請審批, 在 1 個工作日內將付款信息錄入 明源成本系統或 ERP 系統,附上付款計算表、付款申請資料,發起付款審批并負責跟進整個付款 審批流程,要求在 4 個工作日內完成付款審批歸檔。 附件 1-4: 華潤置地大區成本管理體系-工程款支付作業指引(營改增補充修訂) 2.付款發起部門取得增值稅發票時對發票進行初步審核,包括公司名稱、納稅人識別號、稅務登記 地址、電話號碼、開戶銀行、銀行賬號、開票內容等信息,并核對開票金額是否與當期審定已完成 合同額一致,若承包人/供應商無法按照約定提供增值稅專用發票,發包人也有權拒收發票,并拒 絕付款,承包人/
7、供應商應重新開具增值稅專用發票。發包人有權從應支付給承包人/供應商的價款 中扣除因無法將發票作為進項抵扣而多承擔的稅費金額作為補償。 付款發起部門取得符合合同要求 的發票后及時傳遞至財務部進行發票認證。 5.55.5 款項支付 款項支付 財務部收到公司審批確認的合同付款審批單后 10 個工作日內完成款項支付,并將具體支付日期、 金額告知合約管理部。 合約管理部應及時更新付款臺賬信息, 并于每月末與財務部進行核對。 財務部每月末將資金計劃執 行情況反饋給合約管理部。 5.65.6 資料管理 資料管理 對于工程款支付管理,各部門留存資料要求如下: 資料清單 合約管理部 或合約主責部門 合同執行部門
8、 財務部 付款申請書 形象進度確認表 服務成果確認表 物資進場驗收表 物資月度賬目表 工程量清單計價表 合同維保驗收表 付款計算表(合約編制) 合同付款審批單(明源、ERP 系統 導出) 合約管理部應在項目所有合同結算完成后 3 個月內與財務部核對付款資料,確保財務憑證留存的 資料完整、合規,將財務部已經存檔的資料集中銷毀,只保留財務部沒有存檔的資料(如鋼筋每次 付款的驗收、對賬資料)備查,裝訂并建立清冊。 批注批注 c2: 開票信息財務確認 附件 1-4: 華潤置地大區成本管理體系-工程款支付作業指引(營改增補充修訂) 6 6 支持性文件 支持性文件 下述文件如有更新則參照最新文件實施。 付款申請書 形象進度確認表 服務成果確認表 物資進場驗收表 物資月度賬目表 合同維保驗收表 工程量清單計價表 付款計算表 合同付款臺賬 付款申請書 形象進度確認表 服務成果確認表 物資進場驗收表 物資月度賬目表 合同維保驗收表 工程量清單計價表 付款計算表 合同付款臺賬 1-付款申請書.doc2-形象進度確認表. doc 3-服務成果確認表. doc 4-物資進場驗收表. xls 5-物資月度賬目表. xls 6-合同維保驗收表. doc 7-工程量清單計價 表.xls 8-付款計算表.xls9-付款臺賬.xls